年終總結3大注意事項


年終總結3大注意事項

“總結需要低調”

“高調做事,低調做人”這是職場生存法則之一。

想要在職場存活得更久,就要學會如何高調做事,讓領導看見自己能力,低調做人,融入同事之間的交流。但是,在年終總結的書寫中,我們是否也應該遵循這樣的原則呢?

首先,我們來舉個例子。小李是公司的財務部門的會計,為人謙遜低調。但是一年以來,卻為公司做出過不少突出的貢獻,因為一直都是低調行事,所以大領導基本難以意識到。

在年終總結的書寫上,小李也遵循一貫謙遜的作風,儘量將自己所做的事情最小化,輕描淡寫的略過。在小李看來,自己應該低調,不能過於高調展示自己的成績,免得在領導同事面前成了一個過於看重名利的人。

所以,所謂的年終總結,最後寫成了“自我檢討”。

自我審視內容多於成績貢獻,整一份總結下來,相當於很好的放大了缺點,完美的避開優點。裝模作樣的“自我審視”,讓年終總結看上去尤為壓抑。

所以,在領導看來,小李這一年除了有許多的缺點不足以外,基本上沒有特別突出的表現。自然,“貢獻不大的人”年終獎自然會相對縮水。

身在職場,需要牢記的是“領導都會看在眼裡、記在心上”這一句話,已經不管用了。因為在一個公司了,領導不可能會閒到去觀察留意每一位員工。所以,年終總結不表現自己,更待何時呢?當然,表現也需要適度,不能過於浮誇。


年終總結3大注意事項

總結應遵循“報喜不報憂”原則

有人總結喜歡低調,儘量不誇自己的成就,以免讓領導覺得反感。但是有人卻生怕領導知道自己的不足,遵循“報喜不報憂”的原則。只上報自己一年的工作成果,對待失誤,過錯,選擇一筆帶過或者是絕口不提。

“萬一老闆覺得我工作能力有問題怎麼辦?”“萬一領導覺得我不適合這份工作就不好了。”“暴露自己的缺點,無異於告訴老闆自己沒能力。”

所以,“報喜不報憂”是為了保全自己,為了給領導一個好的印象。如此一來,很多人便將自己的年終總結就寫成了年度“成績單”,羅列了一堆的成績,無論大小。

看起來,這一年的突出貢獻不少。但是,更會讓領導覺得,你這是在暗示領導:我有多麼的優秀,如果你不給評優秀員工,那就是你沒眼光。

還有就是,如果自己不主動提出自己的一年來的不足,當領導自己發現,意識到你的缺陷時,你應該作何解釋呢?有時候自己說出來,比被別人揭穿更好。因為很多領導對於“過程”的重視勝於“結果”。

只看中“結果”的領導已經為數不多了,況且,領導有權知道工作的真實情況,無論是成功還是失敗。

所以,在年終總結之時,工作上的失誤還是需要提出來的。但是,在提出失誤的同時,還應進行自我反思,以及找到解決的方法。這樣一來,表明了失誤讓你成長,而不是停滯不前。


年終總結3大注意事項

“總結需要面面俱到”

既然是年終總結,需要事無鉅細,面面俱到嗎?當然不需要。一年的時間說長不長,可是說短也不短。如果需要事無鉅細的彙報,三天三夜也不一定說的完。

所以,總結需要全面,但並不是事無鉅細都彙報。總結的全面書寫,指的是抓住一年來工作的重點、核心進行闡述。既不能讓領導對你產生“事情的確多了不少,但是印象基本沒有”的錯覺。

所以,挑重點,挑要點說。在需要濃墨重彩的渲染時候,不要吝嗇自己的筆墨。當然,在無關既要的成績小事面前,也要做到點到為止。

除了總結一年來的工作以外,總結中還應提到來年的工作計劃,工作重心。主要還是挑重點講,表明自己的來年的找工作重心為將放在哪裡,有哪些目標即可。不可洋洋灑灑,長篇大論。

一份張弛有度,層次分明的總結,不但要有總結,還需要有計劃。所以,小事一筆略過,大事著重挑重點講。

簡而言之,年終總結就是一個回顧反思、發現問題、深層剖析、提出辦法的過程。是一個反思工作、發現亮點、總結經驗和做法、制定推廣措施的過程。同時,也是一個關係到年終獎發放的流程。

所以,為了年終獎看起來更喜人,年終總結千萬要注意,勿踩以上雷區!


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