排名只能用傳統數字標註?不,你可以有更多個性化選擇

表哥表妹在日常工作中,經常會運用Excel做數據排名。

或許是銷售額、營業額,亦或許是生產量等等的排名。你是否還在用傳統的數字標註法?當然也不是不可以,但在多元化的今天我們是否應該給自己多些不同選擇?讓你的表格更個性而有趣!

排名只能用傳統數字標註?不,你可以有更多個性化選擇

傳統的做法一般用數字排名然後運用RANK函數,我們就會得到一個規矩且不苟言笑的銷量排名。

排名只能用傳統數字標註?不,你可以有更多個性化選擇

等等,傳統做法雖然很安全,但未免有些乏味缺少個性。別急,讓我們來試試做個帶點不同、有趣的排名。以銷量排名為例,我們可以用“數據條”的方式來完成這個有點不一樣的排名。

排名只能用傳統數字標註?不,你可以有更多個性化選擇

在排名中輸入公式,下拉公式→選中排名下的數字→點擊功能區的條件格式→數據條→其他規則

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勾選“僅顯示數據條”和設置條形顏色

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類似條形圖效果立即得以呈現

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俗話說勝者為王,在日常數據分析排名中前三名總是得到最多的關注。為了跟他們的地位相配,我們當然給予相應的“待遇”。

下拉公式→點擊功能區的條件格式→圖標集→其他規則

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在圖標中先選擇紅旗圖標,再勾選“僅顯示數據條”。

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將下方圖標中後兩項調整為無,並在其右側調整類型為數字。第一個紅旗對應值列公式:=LARGE($B$2:$B$10,3)

什麼?求翻譯?公式君曰:大於等於前三名

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新效果立即呈現,是不是清淅又有點特別?

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現在前三一目瞭然了但第一名同學不高興,我是帶頭大哥現在跟他們站一起了根本不能彰現我的江湖地位。這也不難

又該RANK函數童鞋登場了,選中排名下的數字按照下方截圖點擊打開“大於”。

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輸入數字3,點擊“自定義格式”

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在格式設置中點擊“自定義”,並設置格式為三個分號。

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點確定退出後,自然會出現這樣的排名樣式:

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如果表哥表妹們還感覺意猶未盡?按照這個效果發揮你的潛能,還可以發掘出更多有趣的排名效果。

我們將在今後的日子,在推文中分享更多不同的方法、不一樣的EXCEL排名技巧,

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到了嗎?

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