excel中一直被忽視的名稱框,用好了也能提高效率

在excel左上角功能區下方,有一個名稱框(下圖紅框中的部分)。大部分朋友應該沒注意過這個地方有什麼作用,或者僅僅知道名稱框中會顯示單元格的位置,因此在操作中這項功能無法表現出其真正的效果。本文就為大家介紹一下關於名稱框的一些實用功能吧。

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圖一

一、快速定位當前光標所在位置。這個功能常用於在大量數據中進行某項查找,因為查找之後光標定位到的單元格的位置顯示不明顯。如下圖所示,我在表格中查找81400這個數,查找完成後,看名稱框就可以一眼看出找到的數據在K13單元格。

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圖二

二、快速選擇區域。如果想要選擇3到14行內容,只需在名稱框中輸入3:14即可。如果要選擇J到L列,在名稱框中輸入J:L即可。如果選擇G3到K14之間的單元格,名稱框中輸入G3:K14則會選中G3和K14單元格之間的連續區域。(注意選擇區域邊界有合併單元格時選擇範圍會擴大)

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圖三

三、定義名稱。可以對單元格或者選擇的區域定義名稱。如下圖所示,選定區域後,在名稱框中輸入“累計費用”,按下回車,就可以定義所選區域的名稱了。下次再選擇所選區域時在名稱框中輸入“累計費用”,即可選定定義好名稱的的單元格。如果想查看或者刪除定義的名稱,可以在公式選項卡—名稱管理器中進行操作。

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圖四

四、隱藏名稱框和編輯欄。如果工作中這項功能不需要,可以隱藏這塊內容為excel單元格提供更大視圖。操作步驟如下:打開文件——選項——高級——在顯示中把顯示編輯欄前方框中的對勾去掉即可。

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圖五

這就是本文介紹關於名稱框的一些常識,您看明白的麼


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