還敢說你「精通Excel」?這6個最基礎的操作你未必都會


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你真的熟悉 Excel 操作界面嗎


還敢說你「精通Excel」?這6個最基礎的操作你未必都會


來看看下面這 6 個操作界面常識,你真正掌握幾個呢?


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摺疊、展開選項卡


如何快速展開以及固定住選項卡的功能區?

雙擊某個選項卡名稱,就可以快速摺疊或者展開選項卡了。


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對於經常對賬的財務人員,以及經常面對超大型表格的表哥表妹們,這個操作很實用!如果僅僅是查看數據,而不需要頻繁的編輯操作,可以用這一招擴大視野。


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起名字下拉選定區域


首先,Excel 的名稱框裡按規則輸入單元格名稱或者區域名稱,就可以選中這些單元格,這些規則如下:

單元格名稱 —— A1區域名稱 —— A1:D6(起點到終點來命名一個區域,中間是英文冒號:)整行 —— 6:6多行 —— 6:10整列 —— D:D多列 —— A:D


那 Excel 裡能不能給區域自定義名稱,並利用這個名稱下拉選定區域呢?

當然可以!就像給一個小組起名,就能夠通過組名使喚整個小組的人一樣。


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記住這個操作,在函數公式應用中會特別有用。


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有些表格,輸入了很長的公式,或者是超長的文本,在單元格、編輯欄都不方便查看完整內容了,怎麼辦?


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批量插入多行多列


行號和列標,除了定位與構成單元格名稱外還能做什麼?

還是一個可以操控行列的控制器!比如選中多少行,右鍵然後單擊【插入】,就能插入多少行,列的操作也是一樣的。


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批量調整列寬行高


除了批量插入、刪除行列,通過行號列標,我們還能批量調整行高和列寬!

選中多列後拖拽,就能統一設定列寬,而雙擊就能讓列寬自動適用內容的寬度。行高的設定也是這樣,是不是覺得超級爽呢?


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多表格快速切換


當一個 Excel 裡包含有很多工作表時,在工作表之間來回切換絕對是一個大麻煩。如果你只會點擊小三角來切換,手可能會戳出老繭。


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而如果你懂得用右鍵,就能直接打開工作表目錄,實現快速切換了!

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如果這 6 項基本操作你都熟悉了,小 E 就可以說你這部分 Excel 基礎算是合格了!如果還沒有也不用著急,趕緊打開 Excel,照著小 E 上面說的親自動手熟悉吧!


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