你真的熟悉 Excel 操作界面嗎?
來看看下面這 6 個操作界面常識,你真正掌握幾個呢?
- 1 -
摺疊、展開選項卡
如何快速展開以及固定住選項卡的功能區?
雙擊某個選項卡名稱,就可以快速摺疊或者展開選項卡了。
對於經常對賬的財務人員,以及經常面對超大型表格的表哥表妹們,這個操作很實用!如果僅僅是查看數據,而不需要頻繁的編輯操作,可以用這一招擴大視野。
- 2 -
起名字下拉選定區域
首先,Excel 的名稱框裡按規則輸入單元格名稱或者區域名稱,就可以選中這些單元格,這些規則如下:
單元格名稱 —— A1區域名稱 —— A1:D6(起點到終點來命名一個區域,中間是英文冒號:)整行 —— 6:6多行 —— 6:10整列 —— D:D多列 —— A:D那 Excel 裡能不能給區域自定義名稱,並利用這個名稱下拉選定區域呢?
當然可以!就像給一個小組起名,就能夠通過組名使喚整個小組的人一樣。
記住這個操作,在函數公式應用中會特別有用。
- 3 -
有些表格,輸入了很長的公式,或者是超長的文本,在單元格、編輯欄都不方便查看完整內容了,怎麼辦?
- 4 -
批量插入多行多列
行號和列標,除了定位與構成單元格名稱外還能做什麼?
還是一個可以操控行列的控制器!比如選中多少行,右鍵然後單擊【插入】,就能插入多少行,列的操作也是一樣的。
- 5 -
批量調整列寬行高
除了批量插入、刪除行列,通過行號列標,我們還能批量調整行高和列寬!
選中多列後拖拽,就能統一設定列寬,而雙擊就能讓列寬自動適用內容的寬度。行高的設定也是這樣,是不是覺得超級爽呢?
- 6 -
多表格快速切換
當一個 Excel 裡包含有很多工作表時,在工作表之間來回切換絕對是一個大麻煩。如果你只會點擊小三角來切換,手可能會戳出老繭。
而如果你懂得用右鍵,就能直接打開工作表目錄,實現快速切換了!
如果這 6 項基本操作你都熟悉了,小 E 就可以說你這部分 Excel 基礎算是合格了!如果還沒有也不用著急,趕緊打開 Excel,照著小 E 上面說的親自動手熟悉吧!
閱讀更多 秋葉Excel 的文章