玩轉Excel，不會引用函數怎麼行？

高手常用12大引用函數，今天就來學4個，讓2019年有個好開端。

1.使用ADDRESS函數返回指定行號和列號對應的單元格地址

ADDRESS函數用於在給出指定行數和列數的情況下，可以使用 ADDRESS 函數獲取工作表單元格的地址。

函數語法：= ADDRESS(row_num, column_num, [abs_num], [a1], [sheet_text])。

參數說明：

row_num（必選）：一個數值，指定要在單元格引用中使用的行號。

column_num（必選）：一個數值，指定要在單元格引用中使用的列號。

abs_num（必選）：一個數值，指定要返回的引用類型。

A1（可選）：一個邏輯值，指定 A1 或 R1C1 引用樣式。在 A1 樣式中，列和行將分別按字母和數字順序添加標籤。在 R1C1 引用樣式中，列和行均按數字順序添加標籤。

sheet_text（可選）：一個文本值，指定要用作外部引用的工作表的名稱。

例如，某公司要在年底考核情況表中，找到平均成績最高的員工以給予特別獎勵，具體操作方法如下。

在工作表中選擇要存放結果的單元格E2，輸入函數“=ADDRESS(MAX(IF(B2:B11=MAX(B2:B11),ROW(2:11))),2)”，按下【Ctrl+Shift+Enter】鍵，即可顯示出成績最高的單元格，如下圖所示。

又例如，需要跨工作表返回某個指定單元格的值，具體操作方法如下。

在工作表中選擇要存放結果的單元格B2，輸入函數“=INDIRECT(ADDRESS(7,2,1,1,B1))”，按下【Enter】鍵，即可返回需要的值，如下圖所示。

2.使用AREAS函數返回引用中涉及的區域個數

AREAS函數用於返回引用中包含的區域個數。區域表示連續的單元格區域或某個單元格。

函數語法：= AREAS(reference)。

參數說明：

Reference（必選）：對某個單元格或單元格區域的引用，也可以引用多個區域。

例如，某員工在操作表格時需要統計引用單元格引用區域個數，具體操作方法如下。

選擇要存放結果的單元格D1，輸入函數“=AREAS((A3:B9,D3:E6))”，按下【Enter】鍵，即可添加出引用區域的個數，如下圖所示。

3.使用COLUMN函數返回引用的列號

COLUMN函數用於返回指定單元格引用的列號。

函數語法：= COLUMN([reference])。

參數說明：

reference（可選）：要返回其列號的單元格或單元格區域。

例如，要在進貨單中返回單元格當前所在列數和提貨日期單元格列號，具體操作方法如下。

第1步：在工作表中選擇要存放結果的單元格E18，輸入函數“=COLUMN()”，按下【Enter】鍵，即可顯示單元格所在行數，如下圖所示。

第2步：選擇要存放結果的單元格E19，輸入函數“=COLUMN(L3)”，按下【Enter】鍵，返回提貨日期L列的列號為12，如下圖所示。

又例如，需要在銷量表中統計出各分區的年商品的總銷量，具體操作方法如下。

在工作表中選擇要存放結果的單元格C10，輸入函數“=SUM(IF(MOD(COLUMN(A:F),2)=0,A2:F8))”，按下【Ctrl+Shift+Enter】鍵，即可顯示各區域總銷量，如下圖所示。

4.使用COLUMNS函數返回數據區域包含的列數

COLUMNS函數用於返回數組或引用的列數。

函數語法：= COLUMNS(array)。

參數說明：

Array（必選）需要得到其列數的數組、數組公式或對單元格區域的引用。

例如，在輸入的產品表中，使用COLUMNS函數計算出輸入產品的區域列數是多少，具體操作方法如下。

選擇要存放結果的單元格E2，輸入函數“=COLUMNS(A2:D13)”，按下【Enter】鍵，即可計算出公式中包含的列數為4，如下圖所示。

閱讀更多 新精英充電站 的文章

關鍵字: Excel 職場 高手