初級製作者全盤接受office 圖表工具的預設功能,中階製作者根據需求調整,專業圖表人士則視圖表工具為快速產生內容的主要工具。
很多時候往往有些功能不是那麼直接的,需要我們在不同的場景下靈活的運用,來強化我們的說服力。
圖表說服力是有2部分組成的,1)理解性,來源於簡潔無干擾沒有超出需求的圖表呈現方式;2)重點性,來自於取捨,知道該放棄哪些次要的重點,關鍵信息得以跳脫出來。
今天我們來繼續講講折線圖的強調方法,折線圖表明的是一種趨勢,數據點越多越能體現他的優勢來,可以說折線圖是概括歷史性的圖表。
1.以箭頭強調個別值
強調某個歷史事件對營運的影響
2.以數據標記強調多個數據值
當折線圖中同時要強調數個數值時,可採用較小的三角形的數據標記。
3.利用參考線對所有值進行比較
數值的比較可以分為“內部比較”和“外部比較”。內部比較以某個特定值與線條上的其他值進行比較,劃出參考線。
4.利用平均線對所有值進行比較
平均值需要所有數值進行求平均計算得出來
5.利用趨勢線強調遞增/遞減趨勢
趨勢線有化繁為簡的功能,能讓對方感受到業績在穩健成長而非波動變化。
目的有2,1)從無數波動中找出全體值的整體走向,2)增加說服力,通過輔助的設計,讓原本內隱的趨勢更加明顯。
6.雙向箭頭強調時間作用
7.以管制線強調數據分佈
8.以虛線表示預估目標
圖表中的虛線必須有意義,否則要避免使用。
9.箭頭結合對象強調趨勢
圖表強調的重點目的在於替對方建立起“視覺定錨點”,一張沒有終點標示的圖表,觀眾的眼神是渙散的。 將重點直接標註出來,也就減少他人陷入自我思考的機會。而客戶自行理解就意味著分心。我們要儘可能避免這種情況的發生,從而做到專業打動人心。
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