年度計劃怎麼做,掌握以下幾點讓你脫穎而出

歲末年初,除了年終總結,職場人還需要絞盡腦汁編制新一年的計劃。通常情況下,雖然耗費了大量的時間,計劃的內容也是幾易其稿,卻仍然得不到認可,修改再修改,甚至推倒重來也是屢見不鮮。

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總結

為什麼會得到這種花費了大量的時間,效果卻並不好的結果呢?究其原因是很多人根本就不會做年度計劃,從程序啟動到具體方法都是模糊不清一頭霧水,沒有掌握編制計劃的核心實質,不得其法自然沒有好結果。

年度計劃的編制宗旨:從上至下

公司決策層形成年度的戰略規劃,指明方向。運營層會依據戰略規劃的內容,尋求資源,組織人力,落實各種保障措施,形成經營計劃。而執行層則會依據經營計劃,結合實際情況,制定出全年的工作計劃,組織員工實施。

由此可以看出,工作計劃來源於經營計劃,經營計劃服務於戰略規劃,各部門的工作計劃是對戰略規劃、經營計劃的責任分解和措施落實。從上至下,井然有序,戰略、運營、執行有機地結合起來。但在實際工作中,往往存在從下往上編制計劃的現象,這種現象的出現會極大地困擾執行層編制的人員,他們由於不瞭解公司的戰略方向,而且限於能力和可支配的資源,計劃很難切中要害,往往需要反覆修改。

年度計劃編制要始終以目標為中心

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目標

年度計劃是新一年的行動綱領,要完成公司的戰略目標。所以,年度計劃要圍繞目標而組織各項工作,層層分解,步步落實。這裡的目標的設定要遵循“三可原則”,即可衡量,可檢查,可交換。可以用SMART清晰地定義一個目標:

S 具體的 以動作開始 指定你將完成的結果

M 可衡量的 從成本、時間、數量、質量方面綜合考核

A 可實現的 考慮挑戰性及目前現狀

R 與策略地圖相適合的 確認目標與上司、部門及公司的目標一致

T 有期限的 指定完成的日期 確定進度檢查週期。

制定計劃前必須回答的問題

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計劃

我們想要的目標是什麼?為達到這個目標的各個階段目標有是什麼?要達成這些目標要需要什麼樣的關鍵行動措施?

階段目標圍繞想要的目標而定,關鍵行動措施是完成目標的保障和具體措施。這裡面最關鍵的就是要讓關鍵行動措施落地,如何讓關鍵行動措施落地呢?可以利用(5w2h)的方法講計劃做成圖表。

who 誰做

what 做什麼

when 什麼時間做

where 在哪裡做

why 為什麼要做

how to 怎樣做

how much 需要什麼樣的支持。

年度計劃編制的關鍵在於年度總結

寫好年度計劃, 首先應做到善於總結經驗。總結和計劃是一對孿生兄弟。年度總結的質量高低,在很大程度上決定這年度計劃的好壞,要想寫好年度計劃,最應該寫好的是年度總結。如果年度總結寫得全面科學和深入細緻,那麼年度計劃也就自然蘊藏其中了,如果總結寫得一塌糊塗,很難想象能寫出漂亮和令人讚歎的計劃出來,二者互為表裡,不可分割,總結是計劃的前提和基礎,計劃是從總結中產生的,是總結的凝練和昇華。

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進步



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