讓客戶“賓至如歸”的9個細節

很多外貿業務員經常抱怨,客戶做一個少一個,新客戶難開發,老客戶難維護,是競爭太激烈,對手挖你牆角,還是自己不夠用心,讓客戶沒有“賓至如歸”呢?想讓客戶未來再找你下單,以下經驗或許值得你借鑑一下。

讓客戶“賓至如歸”的9個細節

凡是跟我合作的客戶,只要他還在採購,第一選擇肯定是我,哪怕價格不是最便宜。為什麼呢?因為我在細節上做得讓客戶舒服。那麼,細節又有哪些呢?

01 寄提單

提單隻需要一份正本就可以提貨,但我從來都分開兩份寄送,當然是自己掏錢,原因很簡單,害怕丟失。寄送時,三份正本分為兩次寄送,萬一其中一份丟失,客戶還可以憑藉另外的提單正本提貨,不至於一下子全部丟掉。雖然到現在為止沒遇到過一次快件丟失,但是客戶對於這種細心、專業的態度非常欣賞。

02 無論客戶是否要求,申請免箱使和推存

申請後,告訴客戶已經為他申請到多少天的免費箱使和堆存,以免客戶手續來不及辦理產生港口費用。這本身不是我們的事情,貨物到港產生多少費用都與我們無關,我們卻為客戶著想,客戶自然很高興,感覺很貼心!

讓客戶“賓至如歸”的9個細節

03 為客戶辦理無單放貸業務

很多近洋客戶也會要求做信用證,例如韓國和泰國客戶。船期短,貨物已經到港,可能我們的單據還沒有準備好,等交單行審完,寄給開證行,開證行審核,聯繫開證人,會耽誤很多時間,甚至耽誤使用。所以,一般我會主動提出為客戶辦理無單放貨業務,很多客戶甚至不知道有這個業務,得知自己可以提前拿到貨,自然是相當開心,更是欣賞我們的熱心和專業。

04 推薦假遠期信用證

當客戶提出使用 LC at sight 交易的時候,我們會建議客戶使用假遠期信用證。假遠期對於受益人是即期,對於開證人是信貸,減免資金壓力。很多原來不知道有這個業務的客戶都會很好奇地去找銀行詢問,得知的確有此項業務時,高興地不得了,對於我們的印象越來越好,為我們熟練的業務和操作所折服。

05 主動為客戶查漏補缺

讓客戶“賓至如歸”的9個細節


我曾經有個香港客戶 81 歲,一個韓國客戶 78 歲,一個泰國客戶 76 歲,都還在做採購,但總是容易忘記很多東西還不承認,總認為是供應商的人忘了,耽誤他們的事情。但是跟我合作之後從來沒有此類事情發生,我會盯著每一個細節:

有時候他們會忘記要產地證,我會要求操作把產地證做好一起寄過去;

有時候他們會忘了要求把提單分開,三個櫃分為兩個提單,我每次都會問多一句;

有時候做 CFR,他們會忘記做保險,我就會打電話通知他們別忘記買保險。

他們沒把我當成賣家,而是一個貼心的自己人,合作自然不在話下!

06 合同簽訂後,時長向客戶介紹產品進度

拍攝倉庫照片,告知客戶我們的訂艙進度等等,保持及時溝通。若真的由於某些原因訂不上艙位,我們會及時通知客戶,並且告知訂到了下一班,讓客戶對貨物的進度有一個真實的把握,這也是專業性的體現!

07 貨物發運裝集裝箱,拍攝記錄整個操作

其中這個流程包括:空箱、半箱、滿箱、加固、封箱、鉛封,然後發送給客戶,讓客戶知道貨物已經切切實實地發運,客戶是有權得知這些信息的,這是專業性和負責任的表現。

08 即便是未開船,提供客戶現有的提單號

將船公司的網站一併提供給客戶,讓客戶確切把握自己貨物的最新情況。我也會時刻關注,一旦開船立馬告知客戶,並且要求第一時間把製作好的箱單發票給客戶,供客戶檢查,看看是否有內容需要更改。

09 儘快做好單據

信用證客戶,即便不規定交單期(默認 21 天),我也會要求儘快只做單據,交單議付,一方面可以儘快收匯,還可以讓客戶儘快拿到單據,辦理相關業務。總而言之,細節決定成敗。你的每一步操作,代表著你是否專業,代表著你會給客戶帶來方便還是麻煩,代表著你是否給客戶一種安全感。已經合作代表已經建立了基本的信任,如果你能通過第一次合作,給客戶留下極其專業的印象,還怕客戶不給你返單?


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