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工作表編輯完後，用戶可以利用Excel 2003提供的各種格式工具欄和排版命令美化工作表。例如設置背景圖案、工作表標籤顏色、單元格和表格的邊框線等內容。
一、設置邊框和底紋
在Excel 2003中，工作表中的邊框線是系統預設的，如果用戶不自行設置邊框，打印出來的工作表將沒有邊線，因此，用戶須要為工作表中的數據添加邊框，以使工作表美觀。為了突出顯示某些數據，還可以為其添加底紋，下面將對其進行具體介紹。
1．添加邊框
添加邊框的具體操作步驟如下：
（1）選中要添加邊框的單元格或單元格區域。
（2）選擇“格式”→“單元格”命令，彈出“單元格”對話框，單擊“邊框”標籤，打開“邊框”選項卡，如圖1所示。
圖1 “邊框”選項卡
（3）在“預置”選區中選擇相應的選項，設置單元格或單元格區域的內邊框和外邊框。
（4）在“邊框”選區中選擇相應的單元格應用邊框，也可以在“邊框”選區預覽框內要添加邊框處單擊鼠標。
（5）在“線條”選區的“樣式”列表中選擇一種線型。
（6）在“顏色”下拉列表中選擇一種邊框顏色。以上參數設置如圖2所示。
圖2 設置邊框參數
（7）單擊“確定”按鈕，效果如圖3所示。
圖3 添加邊框效果
2．添加底紋
給工作表的單元格添加底紋，可以改善工作表的視覺效果。其具體操作步驟如下：
（1）選定要添加底紋的單元格或單元格區域。
（2）選擇“格式”→“單元格”命令，彈出“單元格格式”對話框，單擊“圖案”標籤，打開“圖案”選項卡，如圖4所示。
圖4 “圖案”選項卡
（3）在該選項卡的“顏色”列表中選擇一種顏色；在“圖案”下拉列表中選擇底紋圖案。
（4）單擊“確定”按鈕，效果如圖5所示。
圖5 添加底紋效果
提示：利用“格式”工具欄中的“邊框”按鈕、“填充顏色”按鈕和“字體顏色”按鈕也可以給工作表單元格設置邊框和底紋。
二、設置單元格格式
單元格格式主要是指單元格中文字、數字的格式以及單元格的對齊方式。為單元格中的數據設置合適的格式，有助於美化工作表。
1．設置字符格式
單元格中數據字體、字形、字號和顏色的設置方法：
（1）選定要設置字符格式的單元格或單元格區域，選擇“格式”→“單元格”命令，彈出如圖6所示的“單元格格式”對話框。
圖6 “單元格格式”對話框
（2）打開“字體”選項卡，對字體、字形、字號等進行設置。
（3）單擊“確定”按鈕，設置字符格式後的工作表如圖7所示。
圖7 字符設置效果圖
2．設置數字格式
Excel 2003包含多種數字格式，如貨幣格式、日期格式等，具體設置方法如下：
（1）選定要設置的單元格或單元格區域。
（2）選擇“格式”→“單元格”命令，彈出“單元格格式”對話框（見圖6）。
（3）打開“數字”選項卡，選擇數字格式類型進行設置。
（4）單擊“確定”按鈕即可。
3．設置數據對齊方式
設置對齊方式的操作步驟如下：
（1）選定要進行設置的單元格或單元格區域。
（2）選擇“格式”→“單元格”命令，彈出“單元格格式”對話框（見圖6）。
（3）打開“對齊”選項卡，設置數據對齊方式。
（4）單擊“確定”按鈕即可。
三、自動套用格式
Excel 2003內置了大量的工作表格式，其中對錶格的各組成部分定義了一些特定的格式。套用這些格式，既可以使工作表變得更加美觀，又可以節省時間，提高工作效率。自動套用格式的具體操作步驟如下：
（1）在工作表中選取要自動套用格式的單元格區域。
（2）選擇“格式”→“自動套用格式”命令，彈出“自動套用格式”對話框，如圖8所示。
圖8 “自動套用格式”對話框
（3）在該對話框的列表框中選擇需要的格式，然後單擊“確定”按鈕，即可自動套用格式，效果如圖9所示。
圖9 自動套用格式效果
四、添加背景
用戶可以給工作表設置背景圖案，讓工作表具有像Windows牆紙一樣的效果，其具體操作步驟如下：
（1）選中要添加背景圖案的工作表。
（2）選擇“格式”→“工作表”→“背景”命令，彈出“工作表背景”對話框，如圖10所示。
圖10 “工作表背景”對話框
（3）在“查找範圍”下拉列表中選擇作為工作表背景圖案的文件。
（4）單擊“插入”按鈕即可，效果如圖11所示。
圖11 背景效果圖
小E後記：
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