總結與報告的區別

總結與報告的區別


總結與報告的區別

總結和報告是我們日常工作中經常使用的應用文種,但在具體應用過程中卻總是將二者相互混淆,我通過查閱資料認為可以從文種的概念、寫法、結尾三個方面來把握二者之間的差異。

一概念

總結與報告雖都屬於應用文,但總結為一般事務性應用文,而報告屬於13種法定公文中的一種,二者在概念上有明顯的差異。

報告適用於向上級機關彙報工作、反映情況,答覆上級機關的詢問。報告屬上行文,一般產生於事後和事情過程中並且不需要上級回覆。

總結是單位或個人對過去一個時期內的工作情況作出系統的回顧歸納、分析評價,從中得出規律性認識用以指導今後工作的事務性文書。

二、寫法

(一)報告的寫法

1、綜合性報告的寫法。首先,標題由事由報告單位加文種,如《XX鄉人民政府關於2018年上半年工作情況的報告》;其次,正文把握三點:一是開頭,概括說明全文主旨,開門見山,起名立意。將一定時間內各方面工作的總情況,如依據、目的,對整個工作的估計、評價等作概述,以點明主旨;二是主體,內容要豐富充實。作為正文的核心,將工作的主要情況、主要做法,取得的經驗、效果等,分段加以表述,要以數據和材料說話,內容力求既翔實又概括。

2、專題報告的寫法。首先,標題由事由、文種組成,如《XX鄉人民政府關於XX村泥碎路建設情況的報告》。標題要明顯反映報告專題事由,突出其專一性。在我們鄉鎮涉及很多都是專項報告但經常會出現標題錯誤,如《關於撥付xx村硬化泥碎路資金的請示報告》、《關於申請撥付Xx村泥碎路建設資金的報告》。其次,正文以反映情況為主的專題工作報告主要寫情況、存在的問題;以總結經驗為主的專題工作報告主要寫情況、經驗,有的還可略寫不足之處和改進措施;因工作失誤向上級寫的檢查報告主要寫錯誤的事實、產生錯誤的主客觀原因、造成錯誤的責任、處理意見及改進措施等。

3、回覆報告的寫法。標題與前兩種報告大體相同,正文根據上級機關或領導的查詢、提問,有針對性作出報告,要突出專一性、時效性。

(二)總結的寫法

總結也分綜合性總結和專題性總結,但在寫法上基本一致。標題一般由單位名稱、時限、內容、文種名稱構成。例: 《XX鄉 2018年上半年工作總結》。 正文內容:開頭 一般介紹工作背景、基本概況等,也可交待總結主旨並作出基本評價。開頭力求簡潔,開宗明義。主體應包括主要工作內容、成績及評價、經驗和體會、問題或教訓等,這些內容是總結的核心部分。

三、結尾

報告結尾要具體切實寫工作上存在的問題,最後可寫“特此報告”等語作結。但如果寫成"以上報告妥否,請指示",就為錯誤,因為報告是無須上級回覆處理的。

總結的結束語可以歸納呼應主題、指出努力方向、提出改進意見或表示決心信心等語作結,要求簡短精練。


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