對於複雜、獨特且具有一定風險的項目，一般啟用項目管理模塊（Project System）進行跟蹤管理。它能為企業提供更專業的項目管理工具，能規範項目各階段的業務執行，使管理過程更加精細、規範和統一。
博科ERP項目管理模塊的核心組件是：進度控制和成本計劃；其特點是：信息集成。
項目管理流程
項目管理的幾個階段：
1. 項目立項階段
2. 項目計劃階段
3. 項目的預算階段：根據企業成本控制的要求，輸入相關的WBS要素的預算成本。預算確定後，就會對實際成本的發生起到控制作用。
4. 項目執行：實際成本的產生（物料成本、作業成本）， 實際完成日期的確認。
5. 項目的竣工、結算階段：項目的結算，關閉。
項目管理示例
業務背景：某公司決定建設一座廠房，其中一過程需要採購建築材料鐵板30塊，木塊100塊，並付人工費用10000元。最終費用全部結轉到在建工程上，希望通過PS模塊來分解細節、歸集費用。
作業系統：博科ERP
關鍵步驟如下：
一
系統配置
1.維護項目參數文件（系統配置→項目系統→結構→實施結構→工作分解結構（WBS）→項目參數文件），項目定義層所設置的項目參數文件是整個項目活動的核心，為創建項目時指定一些字段的默認值；
2.維護網絡類型（系統配置→項目系統→結構→實施結構→網絡→網絡類型），主要設置訂單類別、功能範圍及結算參數文件；
3.維護網絡參數文件（系統配置→項目系統→結構→實施結構→網絡→網絡參數文件），通過選擇的“網絡參數文件”，決定了該網絡的網絡類型、組織架構、計劃、實際成本核算變式以及時間上排產的方法等，主要為了在網絡下創建作業時帶出默認值而配置；
4.維護預算參數文件（系統配置→項目系統→成本→預算→項目預算參數文件），決定了制定預算的前後年限和是否按照總計和年度值檢查預算；
5.維護結算參數文件（系統配置→項目系統→成本→自動和週期分配→結算→結算概況→結算參數文件），設置標識符和有效接收方，從而限制結算規則；
6.指定項目定義的默認結算參數文件 （系統配置→項目系統→成本→自動和週期分配→結算→指定項目定義的默認結算參數文件）。
二、維護項目結構
實際廠房建設的項目結構會相當龐大和複雜（包括設計、採購、施工、驗收等等），本例僅演示WBS為採購的管控流程（下面示意圖中的黃框部分）：
1.創建項目（項目管理→項目→特殊維護功能→工作分解結構（WBS）→項目定義→創建），輸入代碼名稱後選擇已維護的PS01項目參數文件，基本信息、控制TAB頁中的相關字段即可自動帶出：
2.根據實際業務，創建項目結構（項目管理→項目→項目構造器），在項目構造器中對整個項目的結構進行維護，並在項目下逐級創建WBS元素、網絡、作業、物料組件及里程碑：
- 物料1：鐵板30塊
在基礎信息TAB頁中，【採購類型】選擇C-WBS元素採購申請和預留，即項目專用預留，意味著專買專用。這種方式適用於項目的專用物資，需單獨進行採購或生產，即使庫存有存貨，也不會考慮：
在過程參數TAB頁中，【預留採購申請】選擇3_立即，因此保存後即可在基本信息TAB頁中的常規數據看到預留編號，可在預留清單中查詢預留物料，同時還可查看自動生成的採購申請PR000015：
- 物料2：木板100塊
在基礎信息TAB頁中，【採購類型】選擇A-網絡預留，即通用預留，這個需求只要有正常庫存，就無需進行採購或生產，可直接從庫存領用；
在過程參數TAB頁中，【預留採購申請】選擇2_下達後，因此在項目下達後僅自動生成採購預留。
在下達後生成採購預留之後，若希望根據預留自動生成採購申請，需對物料2進行MRP運算，即可生成採購申請PR000016，進入採購流程。
注意
在物料組件的設置中，系統將根據以下兩個字段信息，自動生成採購申請和採購預留：
- 【採購類型】： 用於控制生成何種單據；
- 【預留採購申請】：用於控制何時生成單據。
3.制定預算（項目管理→項目→財務→原預算→更改），為每個流程分配預算。
三、項目執行
1.下達項目（項目管理→項目→項目構造器），點擊狀態—下達；
2.在MM模塊中，上引採購申請PR000015、PR000016，生成採購訂單PO000010；
3. 對物料1、2進行採購入庫，併發料至項目，選擇對應的項目、網絡：
4.在FI模塊中，手工錄入一筆人工費用10000元，並通過標記WBS元素記賬到項目10-2採購上：
5.複核記賬後，查看該WBS元素的實際成本（項目管理→信息查詢→項目實際成本明細報表），項目成本包括物料1、2成本以及人工費用：
四、項目結算
1. 維護結算規則（項目管理→項目→項目構造器），選擇需維護結算規則的WBS元素後，點擊成本—結算規則（將WBS元素上的金額全部結轉至在建工程）：
2.實際結算並執行（項目管理→財務→期末結轉→單一功能→結算→單個處理），選擇需結算的項目或WBS元素，點擊結算；
3.查看WBS元素成本（項目管理→信息查詢→項目實際成本明細報表），項目成本已全部結轉：
流程完畢。
本例僅演示了啟用項目管理模塊管控廠房建設項目中一個相對簡單的流程，有關博科ERP項目管理模塊的更多功能、以及能為您帶來的更多價值，可點擊這裡查看往期。
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