高效工作:制定目标你必须把握SMART原则

导语:

在目标制定后,我们就要对自己的目标进行管理,目标管理是使个人的工作由被动变为主动的一个很好的管理手段。为了利于员工更加明确高效地工作,也为了给员工绩效考核提供考核目标和考核标准,使考核更加科学化、规范化,实施目标管理是非常重要的。在管理目标时,著名的管理学大师提出了一个原则,那就是制定目标要把握SMART原则。制定目标看似是一件简单的事情,但是如果上升到技术的层面,我们必须要学习并掌握SMART原则。那么什么是SMART原则呢?

高效工作:制定目标你必须把握SMART原则

1.Specific——具体

所谓具体就是要用具体的语言详细说明要达成的行为标准。明确的目标几乎是所有成功者的一致特点。很多人之所以不成功,就是因为他们制定的目标模棱两可,或者他们在工作中没有将目标有效地传达给相关成员。比如销售人员在制定目标时有这样一条“增强客户意识”,这个目标就很模糊,不明确,我们可以将其具体到某些可操作的细节,如减少客户投诉率,将上月的客户投诉率由5%减到3%等。

高效工作:制定目标你必须把握SMART原则

2. Measurable——可以衡量

如果制定的目标没有办法衡量,就无法判断这个目标是否已经实现。比如领导有一天问“新来的员工是否能胜任工作了?”担负指导工作的你该如何回答这个问题呢?你觉得这个问题难以回答,原因就在于这个问题没有一个定量的可以衡量的分析数据。所以,制定的目标一-定 要能够衡量。你可以安排 -次测试,然后对新员工的工作做出评价。评分在70分以上为合格,70分以下为不合格,这样就可以衡量他们是否能胜任工作了。

高效工作:制定目标你必须把握SMART原则

3. Attainable——可以实现

如果领导给下属安排了-项在某段时间内无法完成的任务,下属典型的反应是一种心理和行为上的抗拒:我可以接受,但是否完成这个目标,有没有最终的把握,这个可不好说。如果不考虑员工的想法,以铁腕塞任务,员工是缺乏动力的,也不可能高效完成任务。所以,在制定目标时,一定要把握目标的可实现性。目标设置要坚持员工参与、上下左右沟通,使拟定的工作目标在组织及个人之间达成一致,要制定跳起来“摘桃”的目标,而不是跳起来“摘星星”的目标。

高效工作:制定目标你必须把握SMART原则

4. Relevant——相关性

相关性也就是说实现此目标与其他目标的关联情况。如果实现了这个目标,并不利于工作中其他目标的实现,那么这个目标即使实现了,意义也不太大。工作目标的设定,一定要 和岗位职责联系起来。如果你是一一个程序员,那么你在业余时间可以学习一下英 文方面的知识,这对提升你的业务能力大有助益,而考会计证这个目标就没有多大的必要性了。

高效工作:制定目标你必须把握SMART原则

5. Time-bound——有时间限制

目标是有时间限制的,没有时间限制的目标无法考核,也无法确定自已是否高效地完成了工作。所以,我们要根据事情的轻重缓急、工作任务的权重,拟定出完成目标项目的时间要求,定期跟进项目,及时掌握项目进展的变化情况,以便根据工作开展的异常情况及时地调整工作计划。

高效工作:制定目标你必须把握SMART原则

总之,无论是制定个人的工作目标,还是团队的绩效目标,都必须符合上述原则,五个原则缺一不可。 制定目标的过程也是提升个人工作质量的过程,达成目标的过程也就是对自己管理能力历练和实践的过程。


分享到:


相關文章: