只需要90分鐘,擺脫工作拖延症

導讀:一位典型的美國上班族每天真正花在工作上的時間只有可憐的90分鐘。在90分鐘之外的所謂的 “工作時間”裡,他們總能找到各種花式藉口分散精力:看看新聞、上上網、玩會遊戲,或者和同事閒聊,再吃點零食、喝杯咖啡也不錯;再假正經一點的,還會裝模作樣地理理文件,處理下與工作毫不相關的郵件——簡直是拖延戰術之集大成者!即使到最後真的無“延”可拖了,打個盹兒發會小呆也比重新開始工作來得有吸引力。

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以下是一些實用的建議,它們會讓你擁有非常高效的90分鐘(我把每個90分鐘叫做一個“高效時段”)NO.1選定一個主題。

像無頭蒼蠅一樣左一槍右一炮的戰術並不可取。你需要圈定一個清晰的主題,這樣大腦才能“加載”出一個單一的願景並時刻圍繞著它轉動,工作也才能更有效率高。你選擇的主題可以是手頭上的某個項目,也可以是一個更寬泛的話題,比如經營人際關係;只要能確保大腦可以為你提供單一、明確的願景並且時刻圍繞著它思考、運轉,這樣的主題都是好主題。

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NO.2定義你的終點線

把每一個“高效時段”都看做是朝向終點線的衝刺跑。但問題是,終點線在哪兒呢?它到底長什麼樣子?只有明確90分鐘後要完成的目標,你才能真正做到專注。這樣即使最後也沒能衝過終點線也不必擔心,它的存在只是為了讓你更專心。所以你只需要瞄準目標,偶爾的錯過也無關緊要。舉例說明:撰寫並發表一篇新博客文章。把郵箱裡的信件全部處理完畢。為下週所有的“高效時段”提前做好規劃。

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NO.3列出具體行動步驟

針對接下來要完成的任務,你需要有一個詳細的行動清單。比如我就不會在寫作前列一遍將要走的每一個步驟,因為我對它們早已瞭然於心。但在一些並不熟悉的項目開始前,我一定會先進行一番頭腦風暴,列出行動的步驟。比如:首先要把郵箱裡的垃圾郵件和廣告郵件全部刪除;接著,以每條不超過2分鐘的速度快速處理所有能簡單回覆的消息;隨後,給需要詳細回覆的長郵件分類並標明優先級;最後才是從最重要的長郵件開始著手回覆。

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NO.4保證“零干擾”

你需要儘可能地保證在“高效時段”裡不會被任何事物或情況打擾。如果真有必要,不妨直接點,提前告訴別人——“接下來的90分鐘我沒空”,讓他們之後在來找你。如果可以的話,鎖上房門也是不錯的方法。如果在當前的工作環境裡,你無法確保自己不被打擾,那就換個地方進行focus block。如果真能確保自己絕不可能被任何因素打擾,你就能夠更專注,同時也就更高效。

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NO.5快馬加鞭

腦子要轉得快,身手要夠靈活。如果你發現自己的行動減緩了,趕快加速。想象你正處在一場激烈的比賽中,整個90分鐘你都必須保持高強度的節奏。90分鐘之後你有的是時間休息。當然快速工作的本領還是要靠多練習,熟能生巧。

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NO.6拒絕走神

在每個“高效時段”期間,你只能做預先設定好的工作,心無旁騖。關掉手機,關掉一切可能打擾到你的消息提示。用不到網的話就把網絡連接斷掉;90分鐘內不要查新郵件;你也不需要什麼“喝杯咖啡休息一下”、“餓了嗎來塊士力架”之類的藉口。當然,人有三急,真的有需要還是要去洗手間一趟的,這方面倒是不必過分苛求自己。

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