做任何活動，離不開策劃，而一個完美的活動，從最初宣傳推廣、到落地執行，到結束收尾，都有自己的曲線和邏輯。
今天在這裡根據自己的一些實際操作，將組織活動的一些要素進行一些梳理，希望能夠幫助大家。
1）
活動前期
活動前要明確此次活動的主要目的，一般上一次活動只能有一個最主要的目標，比如是增粉，還是促進銷售，還是品牌曝光。
只有目標定下來，所有活動就圍繞著中心目標去做，甚至結束覆盤時衡量活動成敗，就是看目標達成率。
比如組織一次線上讀書打卡活動，預計要組織100人，堅持21天打卡，21天后，堅持打卡完成者可獲贈書籍一本。
這個活動就要想清楚活動目的，如果是為了讓100人加強品牌認知，那麼在前期宣傳、中期維護、後期留存方面就要多做品牌曝光，而減少營銷和銷售成分。
如果是為了讓100人購買某項產品，那麼在設計環節就要加入產品的曝光，可以將產品作為獎品、獎勵，甚至通過優惠券的形式，促進這些用戶的購買。
活動前，明確了目標，就要好幾件事：
1、出策劃案：越全越好！
一定要考慮到各個方面，甚至細化到某一個獎品的數量，發放獎品的形式，快遞的選擇等。
2、出宣傳文案：越簡單越好！
現代人節奏都快，沒有人願意看文字很多的活動文案。這時候策劃要做的，就是把呈現給第一批人群的文字，用最簡單的字眼表達出來！
3、 設計海報，確定推廣途徑和形式
一般而言，現在的活動推廣，主要呈現給受眾的有主題海報、微信平臺文章、h5三種，一定要保持三種的一致性，切忌各說各話。
途徑：平臺推送、朋友圈傳播、社群推廣、自媒體平臺曝光等
2）
活動中期
活動宣傳出去之後，一般是3~5天的預熱期，一週左右的回饋、報名期間，切忌不能太長，太長時間，受眾也疲憊了。
所以，小活動，1~3天即可宣傳收尾，然後進入到執行階段，大的活動，可以根據情況設置。
首批用戶來了之後，這些願意報名參加的活動的，這時候還不是最後的忠實用戶，因為，他們只是嘗試一下，簡單而言只是嚐鮮，有的是偶然在朋友圈看到，點擊到了，報的名。這時候，就要有一個篩選的過程。
工作如下：
1、審核報名用戶，確認其報名參賽意向和適合程度。有的人可能只是為了獎品之類參加，此類可以在報名之初，填寫信息的時候剔除。
2、將用戶統一邀請進社群，微信或qq，統一管理，並提前做好管理規定，發佈後，嚴格執行，否則社群后期難以管理。
3、整理出參加此次活動的用戶清單，單獨建立表格歸類。以便於日後覆盤，可以輕鬆查到參與人群、人數，甚至細化到這個人的詳細情況。
3）
活動現場
活動開始執行到結束，一般小型活動當天可以完成，線上或者線下。
1、在活動前一晚，全部通知到位，如果有條件，不僅僅在群裡@所有人，還要單獨發信息，以表示重視，確認其參加情況。
有些活動方，臨活動當天也不知道到底能來多少用戶，這就是提前工作沒有做好，有點聽天由命的味道。所以，很多活動會因為估算不足導致活動失敗。
2、活動當天，一定要持續在社群預熱，一般每個兩到三個小時，彙報一下進度，提醒一下重要事宜，比如參加活動人員注意事項，需要準備的物品、精神狀態，尤其最重要的是時間問題，避免遲到尷尬。
3、有預案！哪怕暴雨來襲！
我曾經參加一個活動，下午2點半開始，結果1點多開始下大暴雨，結果很多人都被困在路上，這時候，就要有緊急預案，組織方準備了雨傘和工作人員，去到附近被困的商場接人，並及時在社群通知，會議可適當推遲舉行，不到萬不得已不要輕易取消已經定下的活動。
4）
活動後期
很多活動結束後，一定要以最快的速度對活動進行總結，照片、視頻資料及時導出，一般當天必須出來相關報道。這是體現組織方戰鬥力的時候！
好處：
1、當天出照片和報道，方便大家發朋友圈，一般24小時的熱度一過，就錯失了最佳宣傳時機。
2、當天趁熱總結，可以加深印象及時覆盤，沉澱經驗教訓。
3、當天活動曝光後，後續一定要跟進，比如大家發朋友圈的截圖、反饋，報道的優化和推廣，甚至可以再做一期特別回顧篇。
總之，一次活動，無論大小，既然組織了，就要有所價值。如果是大賽類，就要讓參賽人有參與感、榮譽感，有成就，他就願意宣傳。如果是活動，就要有頭有尾，不可怠慢。
文 | 八月哥
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