最近，在一次培訓會上，某市委秘書長為學員們講述了習慣的力量，正所謂習慣決定命運。養成以下八個好習慣，想不進步都困難！
1.彙報先說結論
無論是面對面交談還是書面彙報，要從結論開始交代事情。在工作中，有時需要行事簡潔，有時需要詳細周密的解釋。先向對方傳達結論的做法能夠迎合這兩種不同的要求。當對方向自己詢問事情的經過和原由時，再針對問題進行說明。去掉冗長的前綴，節省雙方的時間，讓溝通變得順暢，完成工作的同時還會給對方留下良好的印象。
2.模仿身邊的牛人
不管在什麼單位工作，身邊肯定有一些解決問題能力爆表的人。在平時工作中，多觀察一下這些人，從他們身上獲取工作方法。例如，面對棘手的爭執，勸導者是如何勸服他人的？仔細觀察他人被勸服的場面，勸導者之所以能夠成功，一定是因為他懂得根據對象的不同改變說話的方式。那麼這種說話方式就是我們需要學習模仿的。
3.使用積極的語言
積極向上的語言能輕而易舉給他人留下好印象。在彙報工作時，用“目前進展困難…”或“我們正在努力解決問題”開頭，效果是不一樣的。因開場語的不同，對方傾聽的意欲就會產生很大的差別。當你以積極的語言開始陳述，相應的，對方也會擺出積極的姿態傾聽你的話語。如果沒有自信，也平緩地開始敘述。但是千萬不要上來就訴說困難或者過表示謙虛，這樣對方會認為你沒有能力。
4.不確定的事情要問
在工作當中，“百分百確認”是非常必須的。以辦會為例子，參會人員臨時發生變動怎麼辦？座牌要不要調整？做會議記錄時，是需要將決定的事項按條目記錄，還是會議中一字一句的發言都不得疏漏，這其中就有很大的差別。以含糊不清的態度工作只會事倍功半。
5.不要說直接說不
工作畢竟是人與人之間的聯繫，簡潔明確的拒絕不利於人際關係的發展。當同事或者上司委託給你一些自己能力或者職責之外的事情的時候，要用肯定的語氣說否定，然後闡述實際困難。例如，在忙的天昏地暗的時候，有同事試圖委託給你別的工作任務，可以這樣說：“好的，你說的事情可以，但是我手頭這些工作都是領導直接交代的，我等一段時間再辦你的事情可以嗎？”這時候，只要情商稍微在線的的人，都不會繼續強求你了，而且對方以你的困難為藉口也好主動退卻，雙方都有臺階下。
6.過程也要報告
領導會留意下屬當前的工作進度。通過掌握工作進程，可以把握事情的經過，也能更容易地預測將來走向。及時報告工作進度不僅能夠提升領導與下屬的信任感，即便工作有了偏差，也能輕鬆地將路線修正。假如在得到慘不忍睹的結果後才向上司報告，那恐怕領導要給這個下屬打一個大寫的差評了。相反，對於能夠好好和自己商量、將經過認真報告的下屬，領導一定會安心地將重大任務託付給他。
7.打好提前量
養成無論何時都比他人快些行動的習慣。例如，記得提前幾分鐘到達會議現場。在與平時忙得見不到影的領導閒聊時，也可以圍繞下一個階段的工作進行必要的報告和確認，這其實是非常寶貴的機會。再比如，當工作期限和答覆日期臨近的時候，把確認事項的提醒郵件設定在限定日期的前一天發出，這樣一來雙方都可避免急躁。
8.迎合對方需求
因為性格、個人習慣和工作分工不同，同事或領導對同一工作的需求會發生微妙的變化。要把握這一點並不困難，重要的是迎合對方，想一想現在對方要求的是什麼，怎樣做才能對其有所幫助。可以說，工作的成功與否就在於你能以怎樣的程度站在對方的立場思考問題。
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