別人都升職了,你還拖延?時間管理4象限法則-改掉你的“惰性”!

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為什麼會拖延?

為什麼會有拖延的想法?說到底,就是因為你不會管理自己的時間。在做事之前沒有做規劃,時間過去一半了,還總覺得一點不著急。等到期限要到了、領導開始催了,這個時候你就知道慌了。想要改掉拖延這個大毛病,下面給小夥伴們介紹一個很實用的時間管理工具:

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四象限時間管理法則:

任何事情都有個輕重緩急之分,按照工作的緊急程度,可以這樣給它分個類:

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第一象限:不要再說了,趕緊去做!

我們工作時的壓力來自於哪?就是這第一象限。而第一象限中有將近八成,來自於我們沒有解決的第二象限中的事情。所以我們平常說自己忙、沒時間,都是因為老是拖著事情沒做完,自己給自己壓力。要想緩解這樣的壓力,應該更多的去解決第二象限中的事情。

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第二象限:計劃好了就去做!

當我們在接收到第二象限的任務時,都會覺得時間肯定夠,沒必要這麼著急的去完成。但這種想法,恰恰就是致命傷,你應該在接收到任務的第一時間就制定好計劃,並且完成它。這樣,就不會讓它被拖成第一象限的事情,變成讓你焦頭爛額的壓力。

如果你是一名管理者,就更應該花費你將近80%的精力,來處理這個象限中的事情。一個管理者到底是平庸還是卓越,就是看他能不能將這個象限的事情,處理得井井有條。

第三象限:還是交給別人做吧。

這個象限的事情,其實很具有迷惑性,因為它本身的緊迫感和緊急性,會給你一種這類事非常重要的感覺。它迷惑著你,讓你花很長的時間在其中打轉,讓你以為自己做的是很第一象限的事情,其實並不是。

最好的辦法,應當是交給別人去做,或者是讓這類事情減少發生。

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第四象限:儘量別做!

人的精力畢竟還是有限的,不能一直將自己的那根弦繃得緊緊的,那樣誰都受不了。在你感到有點累的時候,通過這一象限的事情,來放鬆放鬆心情,那無可厚非。可要是投入了你太多的精力在其中,可就真是有點浪費時間浪費生命了。

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總結的說,改掉自己的拖延症,學會時間管理,首先要能分清楚事情的輕重緩急。先把最重要且緊急的事情解決掉之後,在按照計劃去解決剩下的事情。而且要記住,有些做起來繁瑣,卻又對你沒有太大幫助的事情,是可以交給其他的人去完成的。

拖延症,說白了還是我們人的一種惰性。想要偷懶的想法,每個人都會有,就看你能不能戰勝它。管理好自己的時間,給自己制定計劃,其實是可以提高生活幸福感和工作的成就感。當你能夠很好的管理自己的時間時候,你就會發現,所有的事情都在你的掌握之中,這種感覺真的很爽。

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