Excel电子表格基础知识要点
单元格区域：
比如A5：J5区域，即是从单元格A5开始到单元格J5这个区域的所有单元格。
如何选定单元格区域：
①单击要选定区域的起始单元格。
②按住鼠标左键不放，进行横向或纵向拖动。
③放开鼠标左键即选定一个单元格区域。
设置文字字体、字号、字形、下划线、颜色、删除线等属性：
①选中要设置格式的单元格。
②单击“格式”菜单的“单元格”命令。
③在对话框中的“字体”选项卡内进行文字字体、字形、字号、下划线、颜色、删除线等属性的设置。
设置单元格区域的文字对齐方式：
此方法对水平对齐和垂直对齐都可设置
①选定要设置对齐方式的单元格区域。
②单击“格式”菜单的“单元格”命令。
③在“单元格格式”对话框中的“对齐”选项卡内 设置对齐方式。
设置单元格数字格式：
①选中要设置数字格式的单元格。
②单击“格式”菜单“单元格”命令，打开单元格格式对话框。
③在单元格格式对话框的“数字”选项卡内进行数字格式设置。
设置单元格的底纹：
①选择要设置底纹的单元格。
②单击“格式”菜单的“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框。
③单击“单元格格式”对话框的“图案”选项卡。
④在“图案”选项卡下进行单元格底纹设置。
如何设置行高或列宽：
①选择要设置行高的行或列。
②单击“格式”菜单的“行---行高”命令，打开“行高”或“列宽”对话框。
③在“行高” 或“列宽”对话框中进行行高设置。
数据的分类汇总：
通过分类汇总按照性别对学生语文、数学、英语成绩求平均分：
①选中需要进行分类汇总的数据区域。
②按照性别进行排序。
③选择 “数据-分类汇总”。
④设置“分类字段”为性别，“汇总方式”为平均值，“汇总项”为语文、数学、英语。
利用条件格式进行设置：
①选中要设置条件格式的单元格。
②单击“格式”菜单的“条件格式”命令，打开“条件格式对话框”。
③在“条件格式对话框”中设置条件。
④单击“条件格式对话框”中的“格式”按钮设置格式⑤单击“条件格式对话框”中的“确定”按钮，完成条件格式设置。
设置单元格区域的合并及居中：
①选中要设置合并并居中的单元格区域。
②单击“格式”工具栏中的合并及居中按钮。
取消单元格区域的合并：
①选定要取消合并的单元格区域。
②单击“格式”工具栏中的合并及居中按钮。
设置表格边框线:
要设置单元格区域A2:J12边框线的外框为双线蓝色，内框为虚线蓝色如下操作：
①选中要设置表格边框线的单元格或单元格区域（A2:J12）。
②单击“格式”菜单“单元格”命令打开“单元格格式”对话框。
③在“单元格格式”对话框的“边框”内进行表格框线的设置：
a、对外框线设置，选中双线，颜色为蓝色，然后在预览草图上点击外边框。
b、对内框线设置，选中虚线，颜色为蓝色，然后预览草图上点击内边框（如需斜线，单击预览草图上的斜线）。
对数据进行排序:
例如下图中要求按数学成绩由高到底将记录排序：
①选中要进行排序的单元格区域，如下图。
②单击“数据”菜单的“排序”命令，打开“排序”对话框。
③按要求在“排序”对话框中选择“主要关键字”为“数学”，并选择“递减”。
④点击“确定”按钮，完成数据排序功能，效果如下图按数学由高到低排序。
按条件对数据进行筛选:
例如下图中要求将总分大于410分(不包括410分)的学生成绩筛选出来。
①选中“总分”标题所在的行。
②单击“数据”菜单的“筛选--自动筛选”命令，建立筛选条件选项。
③单击“总分”标题的下拉选择箭头中的“自定义”选项，打开“自定义自动筛选方式”对话框。
④在“自定义自动筛选方式”对话框中第一个选择框中选择“大于”，第二个输入框中输入“410”。
如何利用数据创建图表：
①单击“插入”菜单的图表命令，打开图表向导对话框。
②在“图表类型”和“子图表类型”中选择相应的类型。
③选中要作为数据源的单元格区域，多个区域选择，选择第一个区域后，如A2：A10，然后按着ctrl键再选择另外一个区域，如C2：C10。
④单击“下一步”，在“标题”、“分类（x）轴”、“数值（y）轴”中输入相应值。
⑤单击下一步，选择需要插入图表的位置。
如何使用函数处理数据：
①单击需要输入函数的单元格，例如：单击单元格I3（张小红的总分）。
②选择工具栏中“自动求和” 按钮后的三角，之后从下拉菜单中选择所需函数。
③本例是求总分，所以用求和函数SUM，单击确定按钮弹出求和区域选择对话框，此步骤要注意下图中红线内的函数区域是否正确，如果区域不正确，用鼠标选择正确的数据区域后点击确定按钮。如果区域正确点击确定按钮。
注：输入完一个后，其它单元格可以进行自动填充。把光标放在单元格右下角点击鼠标进行移动。
EXCEL公式的输入：
需要注意是要求使用函数还是使用公式进行计算，在需要进行求值的单元格内输入“=”号，按照要求输入相应的单元格值，例如“=A1*C1”就求出A1单元格的数值与C1单元格数值的乘积，注意：公式中跟平时数学计算相同，符号运算的先后，以及括号的输入。
EXCEL常用函数与公式：
①求和SUM函数，对单元格区域进行求和
②求平均AVERAGE函数，求单元格区域的平均值
③求最小值MIN函数——主要功能：求出一组数中的最小值。
④求最大值MAX函数——主要功能：求出一组数中的最大值。
如何进行页面、页边距、页眉页脚等页面设置：
先不要选取任何对象（文字、图片等）或鼠标在某单元格中单击
①单击“文件”菜单的“页面设置”命令。
②在对话框中选择“页边距”选项卡可设置页边距。
③在对话框中选择“纸型”选项卡可设置纸张大小。
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