四个Excel函数让表格序号自动更新,不要说你还是停留在手动输入

今天我们来学习一下日常工作中的常见函数公式操作,如何让表格中的序号可以实现自动更新,就算删除数据也不会让序号产生断层。现在我们来看看序号自动更新的四个Excel函数。


函数一:Row函数让表格序号自动更新

四个Excel函数让表格序号自动更新,不要说你还是停留在手动输入

函数公式:=ROW()-1

函数解析:

我们在这里主要通过Row函数返回行的特点,来实现函数的自动更新。当我们删除其中的一时,函数会自动返回当前所在行的位置。通过减1,这样就可以实现需要从1开始。


函数二:Max函数实现序号自动更新

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函数公式:=MAX(B$1:B1)+1

函数解析:

1、Max函数的用法主要为返回当前所在单元格区域的最大值。Max(B$1:B1)返回结果应为0,+1后第一个序号表示为1。这样往下拖动的时候,可以生成2、3、4、5、6、7等。


函数三:Counta函数实现序号自动更新

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函数公式:=COUNTA(B$1:B1)

函数解析:

1、Counta函数为统计当前文本单元格个数的函数,我们从标头开始统计计算(B$1:B1)结果为1,我们通过$固定前面的1行,这样往下拖动的时候可以自动生成B$1:B2B$1:B3...等区域。


函数四:Subtotal函数自动更新筛选后序号

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函数公式:=SUBTOTAL(3,C$1:C1)

函数解析:

1、Subtotal函数代表可以对删除或者是隐藏区域的的内容进行忽视,只对当前可见区域内容进行统计。

2、第1参数为1-10、11、101等12个值,代表的功能分别如下,3代表的是统计非空单元格个数。具体含义如下:

四个Excel函数让表格序号自动更新,不要说你还是停留在手动输入

3、第二参数为统计区域,统样我们用$固定第一个C$1行,这样往下拖动的时候可以自动生成区域:C$1:C2/C$1:C3/C$1:C4等。

现在你学会如何用函数来实现表格序号的自动更新了吗?


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