閆明:TMCC國際認證高級管理教練導師、清華、人大、北大EMBA特聘客座教、新加坡博維管理諮詢首席管理導師
職場快速晉升法則:如何成為上司領導的‘心腹’,讓領導放心
我們不得不承認,作為中高管理者,是一種非常尷尬的身份,上有領導,下有員工,像不像人到中年,上有老,下有下。既要照顧家庭,還想打拼一份屬於自己的事業。
上有天、下有地,人在中間,所以,管理者更像一個人。上邊有領導壓著,下有員工頂著,作為管理者如果不能讓領導放心,讓員工安心,你就不能頂天立地。只有讓領導放心,讓員工安心,你在中間才能夠稱心如意。
領導是一定要壓的,誰做領導都一樣。有兩個原因1、外界競爭環境的殘酷性。2、領導又沒有天天跟著你,誰知道你天天在幹什麼,你又不及時的彙報請示,再沒有一個想要的結果。只有兩種方法第一換人,第二給你壓力,希望你能給迎難而上。更可怕的是你已經在危險的邊緣了,領導還不告訴你,讓你自生自滅。(我覺得這也不是一個不稱職的領導,所以,給你壓力也是領導的職責所在,只不過給你壓力的方式不同,有的是直截了當的告訴你,這個月業績在完不成,你就危險了,一種是讓你自己去理解,不行到時候直接換人。你更喜歡哪一種方式。)
一、和上級溝通的原則:
A、理解、領會上級意圖
高層要有決斷力,中層要有理解力,基層要有執行力。沒聽懂或不理解要即時問,以免出力不討好的事情發生。
B、及時彙報(回報)
及時的彙報真的很重要,為什麼對其他經理都那麼放心的授權,為什麼對我卻很吝嗇、很戒備,不授權給我,其中的奧秘之一就是沒有及時向他彙報。其他管理者則經常及時像上級彙報,就更容易讓領導放心。
C、尊重上級
問題來了:閆老師如果領導錯了,我們是不是也要執行?
執行吧,不會有好的結果,不執行,領導面子上有過不去,結果可能會更慘!這就是管理過程中的兩難。這個問題解決不了,特別在中國,你就很難成為一個優秀的管理者。領導錯了,我們要不要提出來,什麼時候,什麼場合,這就是考驗你的時候。(如果在公開場合和領導去爭對錯、是非,那你就慘了。領導對了還好說,如果領導真的錯了,你就在和領導爭民心。你想想會是什麼結果???以付責任的心態去做事情,以適宜的時間和方式提示上級)
我的一個朋友給我提了一個問題:‘領導會提拔什麼樣的下屬?’,最後他給了一個答案,三個字:‘要聽話’,也著實讓我吃驚不小,我們靜心思考一下,也不是完全沒有道理:有兩個關鍵點:第一:要聽話(聽的是尊重而非對錯);第二:要聽話(聽得是領導的意圖及想要的結果)
D、敢於承擔承認
大家一定要注意,在和上級彙報工作的時候,你的前三句話,就有可能決定著你在組織中職業生涯的發展,你推卸的不是責任,你推卸的是你的未來。
有很多人跟我說自己的負擔太大,自己的命不好,這種人,把責任當成了包袱!你揹著沉重包袱去和別人競爭,你怎麼能夠贏。
我們經常聽說過,責任越大,成就就越大,很少聽過,抱怨越大,成就越大的。所以,責任的背後是成就、是榮譽。當你推卸責任的時候,你也就拒絕了責任背後的成就和榮譽。
藉口就是說服自己,並讓自己心安理得的去接受失敗的理由,就叫做藉口。
藉口都是合理的、客觀的、要不然怎麼能夠自欺欺人。如果我們什麼不成功都找藉口推脫,時間久了,你就會養成找藉口的習慣。美國石油大王洛克菲勒說過:失敗只要不成為一種習慣,失敗就是一件好事。失敗並不可怕,真正可怕的是我們把失敗變的理所當然。
不害怕失敗,就害怕習慣失敗。不害怕貧窮,就害怕習慣貧窮。
我們會經常發現,我們不是被敵人所打敗,也不是被我們的競爭對手所打敗,而是經常被我們自己所打敗。
記住兩條職場規則:其一、榮譽永遠是組織的。其二、責任永遠是自己的。
1、事前聽明白(領會上級意圖),事後負責人
我們反問自己一下,為什麼自己不敢問明白,是因為害怕挨批評。如果你把不事情問清楚,導致了不可挽回的結果才彙報,那就是批評那麼簡單了。
2、事中要時時彙報
領導可以不做事,但領導一定要有知情權。你把事情做完了,安心睡覺了,但領導還在輾轉難眠,內心掛念著這件事情。
3、事後及時總結
總結:為什麼要過一段時間,管理者就要做一次述職報告哪,就是及時總結,以免錯誤重複的發生,也為下次決策提供依據。
二、向上溝通的態度要求:
1、尊重但不能吹棒
在這個世界上沒有人不喜歡被尊重,但是我們經過了很多的調查發現,所以的領導,沒有一個喜歡被拍馬屁,被吹捧,因為真正有智慧的上級,都明白過度的吹捧、奉承就是一劑容易讓人上癮的慢性毒藥。(人們需要的是發至內心的欣賞,而不是過度的浮誇)
2、彙報但不能依賴
每一個人的成長都有三個階段:依賴——獨立——合作(互賴)
沒有真正的獨立,就沒真正意義上的公平合作。
3、主動但不越權
作為下級,一定要明白,權利是上級暫時給你用的,有可能隨時會收回的,其二:不要和領導搶奪權利,首先你沒有和上級搶奪權利的資格,其次最好的辦法,就是把所有的權利統統都讓給他,他就會分一點給你,你越是不要權,領導就會對你很放心;你越表現的好,領隊對你就會更加信任。授權過程中最忌諱的就是你讓領導不放心,(在我們講到授權管理的時候,也會講到,作為領導,如果授的權,收不回了,我建議你還是要謹慎授權,能收得的回來,才叫做收放自如。授權不等於棄權,沒有制約的放權,局面就容易失控)。
比如:領導說,這個項目你全全負責,你要說:我會向你請示的。這個時候領導就比較放心。假如你的上司說我今天授權給你,如果你說我知道了,我會在權限範圍裡邊去運作,他就會很不放心。
管理者要有一定的高度和格局,要理解人性。中國是一個比較含蓄的民族,什麼事情都不喜歡明言,不像西方人一樣什麼事情都直來直去,有兩個原因其一:避免得罪人。其二:避免把自己逼入死衚衕。
如:你在和客戶談判時,談到最後,如果業務員說:‘我回去再向領導請示一下,再向你彙報,’,就比較好。如果業務員說:就這麼定了。就比較危險。
(時間允許、時間緊急、時間不允許)
三、 常見的對上溝通障礙:
1、只談問題,不談辦法。
一說到問題,分析的頭頭是道,這些問題都成他業績完不成的最好藉口。(去北京銀行助教案例),市場不景氣了,團隊成員不給力了,上級不支持了等,只要想找,我們就可以找到成千上萬了推卸責任的理由。
三星級員工:
一星員工:問答題
一星員工對上溝通匯報工作的時候,一般都是問答題。說是問答題,不如說是給領導出難題。
如:領導,我們部門一直招不來人,或者招來了也留不住,你看怎麼辦?
二星員工:選擇題
如:領導,我們部門一直招不來人,我發現是因為我們的招聘渠道太少,我們可以多開發幾個招聘渠道,比如:人才市場、員工轉介紹,網絡招聘、同行業引流等渠道,多開發招聘渠道沒問題,但我們的招聘費用可能每一個月要多增加1萬塊錢,領導你看我們是開發還是不開發?
三星員工:選擇題+‘標準’答案
如:領導,我們部門一直招不來人,我發現是因為我們的招聘渠道太少,我們可以多開發幾個招聘渠道,比如:人才市場、員工轉介紹,網絡招聘、同行業引流等,多開發招聘渠道沒問題,但我們的招聘費用可能每一個月要多增加1萬塊錢,不過我覺得我們這1萬塊錢花的值。領導你看一下,這是實施的具體方案和預算。
2、迎捧上級
最常見的就是,上級說什麼都是對的,經常表決心,就是不幹實事。
3、歸罪於外
所有的失敗,都是環境的造成的,都是別人的錯,跟我沒有關係。經常說得話,因為別人的錯。。。。。所以、、、、最後、、、、才導致、、、、、、了失敗。不要老盯著上級的過失,而成為你推卸責任的藉口。
4、關注點不對稱
上級考慮的是整個部門問題、是面的問題,你經常考慮的可能經常是點的問題。我們不要求下級能夠和上級同一個高度,但至少我們也要有點職業化的精神和大局的意識。(遲到的問題)
5、信息量不對稱
信息不對稱,有很多時候我們會很難理解領導的一些決策,這個時候這麼辦,如果有領導考慮不到的地方、或者不瞭解的情況,我們應該及時的反饋,大家謹記是反饋,而不是質問,或者是抱怨。如果我們反映了情況,領導仍然這樣做,說明肯定有上級某方面的考慮,我們就必須百分之百的服從。退一萬步說,即使不理解,也不可以成為你推卸責任的理由和藉口。
四、不同的問題向上級彙報時機不同:
1、 私事
私下說
2、公司的重大事情
及時彙報
3、不是很急的事情(領導埋頭處理別的事)
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