如何做出逻辑清晰又美观的PPT?

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我是明哥,前麦肯锡战略咨询顾问,埃森哲管理咨询顾问,13年职场经历,一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机,欢迎关注我的头条号,一起成为职场精英。

个人观点

PPT逻辑,最有效最简单的就是利用PPT自带的SmartArt,变化最多、最难掌握的也是SmartArt,今天分享一套完整的利用SmartArt来提高PPT逻辑的方法,内容完整全面,分为基础、优化和高级应用3个阶段,只为求点赞,转发~

1、SmartArt基础

列表、流程、循环、层次、关系、矩阵、棱锥、图片

2、SmartArt美化

  • 强调色

  • 渐变色

  • 图标搭配

  • 更改形状


3、SmartArt高级应用

  1. 取消组合

  2. 复制粘贴

用好SmartArt, 提高PPT逻辑


基础篇,SmartArt的基础操作



优化篇


高级应用篇


小福利

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思维导图PPT


制作PPT之前的准备工作:

1.在完成一份PPT之前应该要将内容熟悉且梳理一遍,明确它的逻辑结构,然后整理内容写出一个框架图放在电脑旁,这样比较方便查看。

2.明确主题内容然后确定PPT的类型,因为不同类型的PPT差别还是明显的。你不可能选择一份商务风格的PPT模板去给一群小孩子讲东西,你也不可能选择一份幼稚教育模板去给领导讲东西。

3.了解看PPT的人群,不同工作的人的思维是不同的。注重重点的人不会愿意看一大篇东扯西扯的PPT,注重逻辑思维的人不会愿意看硬扯到一起的联系。

4.结合内容选择配图,因为没有人喜欢看干巴巴的文字。切记不要选择与内容毫不相关的图片。

模板的选择:

模板分类有很多

1.根据内容的分类,比如:教育类模板、工作总结模板、毕业答辩模板等等。

这种分类就要看PPT内容了,根据自己的内容来选择就好但是要避免过于夸张的模板。

2.根据风格的分类,有:扁平化风格、欧美风格、小清新风格、简洁风格等等。

这种分类根据观看PPT的人群来决定,不同的年龄阶段有不同的喜好,不同的工作人群有不同思考方式等。

切记不要选择花花绿绿的模板,有机会的时候多看看不同的模板,这将会提高自己对于模板的要求。那样在选择模板的时候就会避开低质量的模板,选择适合自己的高质量的模板。

想要PPT好看,首先要注意几点雷区:

1.页面不要花里胡哨

很多人做PPT想把所有的元素添加到自己PPT中,殊不知这样做会起反作用,给人一种太花了,不知道到底目的是里面的内容还是看上面的元素。

2.文字不要太多

很多人恨不得把所以文稿中的文字全部搬到PPT上,但是却忘了,PPT本身就是一个用多种元素结合表达内容的工具。纯文字本身就很枯燥,没有几个人能做到认认真真从头看到尾。

所以将文字精简提取重点做到PPT中就好,能用图片和图表展示的内容就不要用大段文字来解释。重点在于讲解者的发挥。

3.注意重点表达,要有逻辑性

很多人的PPT里面有很多内容,却让人抓不到一个重点,这种时候演讲者讲的好的话还行,讲的不好的话就直接一团糟了。

所以在PPT中还要注意它的内容逻辑性,让人看的更加清楚明了。

当避免以上几点雷区的时候,要选择一个好的模板,好的模板可以达到事半功倍的效果,毕竟第一印象是很重要的。它决定了人们是要期待下面的内容还是直接放弃。

注意模板要选择与内容符合的,不要商业内容搞成特别萌萌哒的教育模板。


PPT模板


问题中提到逻辑清晰和美观,其实这可以算是两个不同的方面,但这是制作PPT的的两大基本原则,我就同时对这些进行解释说明。

其实这种纯理论的说教没有什么太大的必要,因为这种不太好理解,下面我们通过一个案例的修改来说明一下:

判断一套 PPT 视觉设计方面的优劣,需要从整体入手。所以,我们先来整体上,审视本期待修改的幻灯片。

看完这套幻灯片,我来跟各位分享一些我的看法:

1. PPT 的内容主题与设计风格有偏差,尤其是封面的设计,显得有些卡通化,另外,整体幻灯片使用阴影+渐变型设计样式,干扰内容展现效果,显得有些过时。

2. 页面色彩种类过多,显得页面有些脏。

这是整体来看,发现的一些问题。当然,具体问题还要具体分析。

先来看第一张幻灯片。

这是 PPT 封面,都存在哪些设计方面的问题呢?如果是你,会怎么动手修改呢?如果感兴趣,建议先思考一会儿。

---------- 思考时间 ----------

存在的问题以及修改方案如下:

1,首图过于幼稚, PS 修饰痕迹过于明显,显得有些假。所以,建议更换一张风景图,以此来体现出大气的感觉。

2,由于页面文字内容较少,所以,标题文字排版略显单调。对于这种情况,建议对文字本身进行一定程度的修饰,以增强图版率。

以上,是我的分析。另外,我做的成品如下,供你参考。

再来看看第二张幻灯片。

这是内容页,都存在哪些问题呢?如果是你,会怎么动手修改呢?如果感兴趣,建议先思考一会儿。

---------- 思考时间 ----------

存在的问题以及修改方案如下:

1,页面元素特效过于强烈,显得页面很杂乱。建议去掉无关的修饰效果,保持简约。

2,形状和文字之间的色差较小,以至于文字看不清楚。建议调整文字色彩,深色搭配浅色。

3,页面图片质量过低,而且,由于尺寸较小,很难分辨图片的含义。所以建议删掉图片或者更换图片素材。

以上,是我的分析。另外,我做的成品如下,供你参考。

然后是第三张幻灯片。

这也是内容页,都存在哪些问题呢?如果是你,会怎么动手修改呢?如果感兴趣,建议先思考一会儿。

---------- 思考时间 ----------

---------- 思考时间 ----------

---------- 思考时间 ----------

存在的问题以及修改方案如下:

1,内容的排版方式存在一定问题,左右两块内容之间的逻辑关系不明显。所以,建议更换排版方式,体现出二者之间的关系。

2,右侧色块内容排版混乱,建议保持文字上下边距保持相同。

以上,是我的分析。另外,我做的成品如下,供你参考。

这是第四张幻灯片。

这也是内容页,都存在哪些问题呢?如果是你,会怎么动手修改呢?如果感兴趣,建议先思考一会儿。

---------- 思考时间 ----------

存在的问题以及修改方案如下:

1,右侧内容排版较为混乱,图片素材和文字内容之间存在一定干扰。建议对内容的排版布局方式进行调整,去除掉干扰元素。

2,还有一个小问题在于,黑色文字底部,建议不要添加阴影,会导致出现重影效果。

以上,是我的分析。另外,我做的成品如下,供你参考。

最后,是第五张幻灯片。

这也是内容页,都存在哪些问题呢?如果是你,会怎么动手修改呢?如果感兴趣,建议先思考一会儿。

---------- 思考时间 ----------

存在的问题以及修改方案如下:

1,页面色彩较为杂乱,且与整体幻灯片的配色方案不统一。所以,建议对配色进行修改。

2,本页内容分为3部分,两两之间存在一定的关联性,但是页面的排版布局方式未能很好地予以体现,所以,建议使用色块,对内容进行分割,以体现出之间的关联性。

以上,是我的分析。另外,我做的成品如下,供你参考。

以上,就是本期整容计划栏目的全部内容。为了呈现出一个整容的印象,我放两张整体图做对比,以供参考。

----- 修改前 -----

----- 修改后 -----


综观整套幻灯片,主要针对设计风格和配色方案进行了修改,去繁就简,并且保持了统一的配色方案,针对部分页面,重新梳理了内容之间的逻辑关系。

另外,对于内容较多,逻辑关系较为复杂的页面,建议各位尽可能地使用浅色背景,使用扁平化设计,以此来降低页面所传递出的信息量。

好了,基本就是这些,希望对你有所帮助。


旁门左道PPT


如何把PPT做得逻辑清晰层次分明,这是每一个PPT制作者必须思考的问题。PPT不会说话,我们需要把它讲出来,而一个结构清晰的PPT,就像一位身材性感的美女,演讲者讲起来舒服,听众理解起来也舒服,两全其美。

那么,如何才能做出逻辑清晰、层次分明的PPT呢?从听众的角度看,下面三种结构是最容易被听众理解和接受的。

1. 总-分-总结构。

看到这个可能很多人不屑一顾,这种结构刚会写作文的小学生都知道,有什么可吹牛的。确实,“总-分-总”的结构太常见太简单了,但是你有没有想过,正是由于这个结构连小学生都知道都会用,它才最适合应用到PPT的结构中,如果你的PPT结构小学生都能看懂,还有谁会听不懂你的演讲呢?

我们做PPT的目的是什么?是为了辅助我们演讲,让观众更快更清楚地明白我们要讲的内容。所以,PPT的结构一定不能太复杂,在准确表达内容的前提下,越简单越好,试想一下,如果PPT的结构太复杂,观众看都看不懂,你又怎么指望他们能听懂你的演讲呢?

正因为如此,“总-分-总”是最常见也是最实用的结构形式。

2. 递进结构。

“总分总”结构常常被用在介绍多个项目的PPT演讲中,乔布斯就很爱用这种结构,在当年iphone的发布会上,他和观众兜了个大圈子,分别介绍了当天要发布的三项产品:新的电话,新的ipod和新的上网装置,最后才抖出包袱说这三样产品其实是一个东西,那就是iphone,结果引来欢呼声一片。

递进结构,则主要用于陈述解决问题的方案。如何把大象装进冰箱里?第一步打开冰箱门,第二步把大象放进冰箱,第三步关上冰箱门。这当然是个玩笑,但是解决方案就是需要这样一步一步递进,直至解决问题。

当然,把大象放进冰箱同样是一个问题,也需要解决方案。方案A:你可以把冰箱变大;方案B:你可以把大象变小,如果你脑洞够大,还可以有方案C、方案D…这时你在介绍方案时,又用上“总-分-总”的结构了。

一个好PPT就是一个好故事,无论故事怎么讲,无论讲的是好是坏,一个大前提是你要让观众能听懂、喜欢听。所以,如果你想不出既让别人能听懂又特立独行的结构,不妨多试试上面分享的经典结构吧。也可以多参考一些办公资源的模板


办公资源PPT


在做PPT之前,先将自己的内容提纲先列好,每一页所要讲的内容需要在PPT里呈现的关键词提炼出来,然后找一个与自己主题相关的美观的PPT模板,将内容套进去就好了,这是最方便的方法了


旺旺分享


怎么样才能变快,那就是在掌握基本功以后,不断地练习。

PPT言简意赅的说,就是把观点用图文结合的方式展示出来,色彩搭配这块要注意,不能花,抢了字的风光。

字的内容不能太多,有关键词就好。

最后多欣赏优秀的PPT,多练习。


糖果果的时光


多参考高手们做的PPT,从模仿到自己设计。


花落知意


好的系统的PPT要具有明确的思路 找适合的模板就可以轻松搞定


大连新启迪


先理清自己内容的逻辑关系,精简内容。将内容可视化表现,多参考优秀的设计作品。


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