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我是明哥，前麦肯锡战略咨询顾问，埃森哲管理咨询顾问，13年职场经历，一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机，欢迎关注我的头条号，一起成为职场精英。个人观点
PPT逻辑，最有效最简单的就是利用PPT自带的SmartArt，变化最多、最难掌握的也是SmartArt，今天分享一套完整的利用SmartArt来提高PPT逻辑的方法，内容完整全面，分为基础、优化和高级应用3个阶段，只为求点赞，转发~
1、SmartArt基础
列表、流程、循环、层次、关系、矩阵、棱锥、图片
2、SmartArt美化
强调色
渐变色
图标搭配
更改形状
取消组合
复制粘贴
基础篇，SmartArt的基础操作
优化篇
高级应用篇
小福利
107页完整版PPT文件提供分享，获取方式：
（2）私信发：2146 （注，不是在评论区，是发私信哦）
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制作PPT之前的准备工作:
1.在完成一份PPT之前应该要将内容熟悉且梳理一遍，明确它的逻辑结构，然后整理内容写出一个框架图放在电脑旁，这样比较方便查看。
2.明确主题内容然后确定PPT的类型，因为不同类型的PPT差别还是明显的。你不可能选择一份商务风格的PPT模板去给一群小孩子讲东西，你也不可能选择一份幼稚教育模板去给领导讲东西。
3.了解看PPT的人群，不同工作的人的思维是不同的。注重重点的人不会愿意看一大篇东扯西扯的PPT，注重逻辑思维的人不会愿意看硬扯到一起的联系。
4.结合内容选择配图，因为没有人喜欢看干巴巴的文字。切记不要选择与内容毫不相关的图片。
模板的选择:
模板分类有很多
1.根据内容的分类，比如:教育类模板、工作总结模板、毕业答辩模板等等。
这种分类就要看PPT内容了，根据自己的内容来选择就好但是要避免过于夸张的模板。
2.根据风格的分类，有:扁平化风格、欧美风格、小清新风格、简洁风格等等。
这种分类根据观看PPT的人群来决定，不同的年龄阶段有不同的喜好，不同的工作人群有不同思考方式等。
切记不要选择花花绿绿的模板，有机会的时候多看看不同的模板，这将会提高自己对于模板的要求。那样在选择模板的时候就会避开低质量的模板，选择适合自己的高质量的模板。
想要PPT好看，首先要注意几点雷区:
1.页面不要花里胡哨
很多人做PPT想把所有的元素添加到自己PPT中，殊不知这样做会起反作用，给人一种太花了，不知道到底目的是里面的内容还是看上面的元素。
2.文字不要太多
很多人恨不得把所以文稿中的文字全部搬到PPT上，但是却忘了，PPT本身就是一个用多种元素结合表达内容的工具。纯文字本身就很枯燥，没有几个人能做到认认真真从头看到尾。
所以将文字精简提取重点做到PPT中就好，能用图片和图表展示的内容就不要用大段文字来解释。重点在于讲解者的发挥。
3.注意重点表达，要有逻辑性
很多人的PPT里面有很多内容，却让人抓不到一个重点，这种时候演讲者讲的好的话还行，讲的不好的话就直接一团糟了。
所以在PPT中还要注意它的内容逻辑性，让人看的更加清楚明了。
当避免以上几点雷区的时候，要选择一个好的模板，好的模板可以达到事半功倍的效果，毕竟第一印象是很重要的。它决定了人们是要期待下面的内容还是直接放弃。
注意模板要选择与内容符合的，不要商业内容搞成特别萌萌哒的教育模板。
PPT模板
问题中提到逻辑清晰和美观，其实这可以算是两个不同的方面，但这是制作PPT的的两大基本原则，我就同时对这些进行解释说明。
其实这种纯理论的说教没有什么太大的必要，因为这种不太好理解，下面我们通过一个案例的修改来说明一下：
判断一套 PPT 视觉设计方面的优劣，需要从整体入手。所以，我们先来整体上，审视本期待修改的幻灯片。
看完这套幻灯片，我来跟各位分享一些我的看法：
1. PPT 的内容主题与设计风格有偏差，尤其是封面的设计，显得有些卡通化，另外，整体幻灯片使用阴影+渐变型设计样式，干扰内容展现效果，显得有些过时。
2. 页面色彩种类过多，显得页面有些脏。
这是整体来看，发现的一些问题。当然，具体问题还要具体分析。
先来看第一张幻灯片。
这是 PPT 封面，都存在哪些设计方面的问题呢？如果是你，会怎么动手修改呢？如果感兴趣，建议先思考一会儿。
---------- 思考时间 ----------
存在的问题以及修改方案如下：
1，首图过于幼稚， PS 修饰痕迹过于明显，显得有些假。所以，建议更换一张风景图，以此来体现出大气的感觉。
2，由于页面文字内容较少，所以，标题文字排版略显单调。对于这种情况，建议对文字本身进行一定程度的修饰，以增强图版率。
以上，是我的分析。另外，我做的成品如下，供你参考。
再来看看第二张幻灯片。
这是内容页，都存在哪些问题呢？如果是你，会怎么动手修改呢？如果感兴趣，建议先思考一会儿。
---------- 思考时间 ----------
存在的问题以及修改方案如下：
1，页面元素特效过于强烈，显得页面很杂乱。建议去掉无关的修饰效果，保持简约。
2，形状和文字之间的色差较小，以至于文字看不清楚。建议调整文字色彩，深色搭配浅色。
3，页面图片质量过低，而且，由于尺寸较小，很难分辨图片的含义。所以建议删掉图片或者更换图片素材。
以上，是我的分析。另外，我做的成品如下，供你参考。
然后是第三张幻灯片。
这也是内容页，都存在哪些问题呢？如果是你，会怎么动手修改呢？如果感兴趣，建议先思考一会儿。
---------- 思考时间 ----------
---------- 思考时间 ----------
---------- 思考时间 ----------
存在的问题以及修改方案如下：
1，内容的排版方式存在一定问题，左右两块内容之间的逻辑关系不明显。所以，建议更换排版方式，体现出二者之间的关系。
2，右侧色块内容排版混乱，建议保持文字上下边距保持相同。
以上，是我的分析。另外，我做的成品如下，供你参考。
这是第四张幻灯片。
这也是内容页，都存在哪些问题呢？如果是你，会怎么动手修改呢？如果感兴趣，建议先思考一会儿。
---------- 思考时间 ----------
存在的问题以及修改方案如下：
1，右侧内容排版较为混乱，图片素材和文字内容之间存在一定干扰。建议对内容的排版布局方式进行调整，去除掉干扰元素。
2，还有一个小问题在于，黑色文字底部，建议不要添加阴影，会导致出现重影效果。
以上，是我的分析。另外，我做的成品如下，供你参考。
最后，是第五张幻灯片。
这也是内容页，都存在哪些问题呢？如果是你，会怎么动手修改呢？如果感兴趣，建议先思考一会儿。
---------- 思考时间 ----------
存在的问题以及修改方案如下：
1，页面色彩较为杂乱，且与整体幻灯片的配色方案不统一。所以，建议对配色进行修改。
2，本页内容分为3部分，两两之间存在一定的关联性，但是页面的排版布局方式未能很好地予以体现，所以，建议使用色块，对内容进行分割，以体现出之间的关联性。
以上，是我的分析。另外，我做的成品如下，供你参考。
以上，就是本期整容计划栏目的全部内容。为了呈现出一个整容的印象，我放两张整体图做对比，以供参考。
----- 修改前 -----
----- 修改后 -----
综观整套幻灯片，主要针对设计风格和配色方案进行了修改，去繁就简，并且保持了统一的配色方案，针对部分页面，重新梳理了内容之间的逻辑关系。
另外，对于内容较多，逻辑关系较为复杂的页面，建议各位尽可能地使用浅色背景，使用扁平化设计，以此来降低页面所传递出的信息量。
好了，基本就是这些，希望对你有所帮助。
旁门左道PPT
如何把PPT做得逻辑清晰层次分明，这是每一个PPT制作者必须思考的问题。PPT不会说话，我们需要把它讲出来，而一个结构清晰的PPT，就像一位身材性感的美女，演讲者讲起来舒服，听众理解起来也舒服，两全其美。
那么，如何才能做出逻辑清晰、层次分明的PPT呢？从听众的角度看，下面三种结构是最容易被听众理解和接受的。
1. 总-分-总结构。
看到这个可能很多人不屑一顾，这种结构刚会写作文的小学生都知道，有什么可吹牛的。确实，“总-分-总”的结构太常见太简单了，但是你有没有想过，正是由于这个结构连小学生都知道都会用，它才最适合应用到PPT的结构中，如果你的PPT结构小学生都能看懂，还有谁会听不懂你的演讲呢？
我们做PPT的目的是什么？是为了辅助我们演讲，让观众更快更清楚地明白我们要讲的内容。所以，PPT的结构一定不能太复杂，在准确表达内容的前提下，越简单越好，试想一下，如果PPT的结构太复杂，观众看都看不懂，你又怎么指望他们能听懂你的演讲呢？
正因为如此，“总-分-总”是最常见也是最实用的结构形式。
2. 递进结构。
“总分总”结构常常被用在介绍多个项目的PPT演讲中，乔布斯就很爱用这种结构，在当年iphone的发布会上，他和观众兜了个大圈子，分别介绍了当天要发布的三项产品：新的电话，新的ipod和新的上网装置，最后才抖出包袱说这三样产品其实是一个东西，那就是iphone，结果引来欢呼声一片。
递进结构，则主要用于陈述解决问题的方案。如何把大象装进冰箱里？第一步打开冰箱门，第二步把大象放进冰箱，第三步关上冰箱门。这当然是个玩笑，但是解决方案就是需要这样一步一步递进，直至解决问题。
当然，把大象放进冰箱同样是一个问题，也需要解决方案。方案A：你可以把冰箱变大；方案B：你可以把大象变小，如果你脑洞够大，还可以有方案C、方案D…这时你在介绍方案时，又用上“总-分-总”的结构了。
一个好PPT就是一个好故事，无论故事怎么讲，无论讲的是好是坏，一个大前提是你要让观众能听懂、喜欢听。所以，如果你想不出既让别人能听懂又特立独行的结构，不妨多试试上面分享的经典结构吧。也可以多参考一些办公资源的模板
办公资源PPT
在做PPT之前，先将自己的内容提纲先列好，每一页所要讲的内容需要在PPT里呈现的关键词提炼出来，然后找一个与自己主题相关的美观的PPT模板，将内容套进去就好了，这是最方便的方法了
旺旺分享
怎么样才能变快，那就是在掌握基本功以后，不断地练习。
PPT言简意赅的说，就是把观点用图文结合的方式展示出来，色彩搭配这块要注意，不能花，抢了字的风光。
字的内容不能太多，有关键词就好。
最后多欣赏优秀的PPT，多练习。
糖果果的时光
多参考高手们做的PPT，从模仿到自己设计。
花落知意
好的系统的PPT要具有明确的思路 找适合的模板就可以轻松搞定
大连新启迪
先理清自己内容的逻辑关系，精简内容。将内容可视化表现，多参考优秀的设计作品。
關鍵字: 不请自来 私藏 PowerPoint
