練習寫作的“12345”法則,流傳祕書間的祕訣,早掌握早受宜!

我是專欄 的作者【第一任職】,該專欄專注於解析

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練習寫作的“12345”法則,流傳秘書間的秘訣,早掌握早受宜!

本人參加工作21年來,雖然換了多個崗位,但都是從事與文字相關的工作;與此同時,不同的經歷也有助於我從多角度多方位來認識和思考公文工作。

我將21年文字工作的感悟和體會概括為——公文寫作的12345:一種心態;雙重角色;三重境界;四種能力;五項修煉。

一種心態

這種心態就是:喜歡搞文字、熱愛搞文字。幹一行愛一行專一行。開心工作,與工作談戀愛。

寫文章有什麼用?從大的方面講,寫文章是治國安邦的重要方面。戰爭年代,一手槍桿子、一手筆桿子。和平年代,文章可以統一思想、凝聚力量。從單位角度講,寫文章是單位整體實力和形象的重要體現。既要認真做事,也要適當“做秀”。對個人來說,寫文章是一種專業能力,既是鍛鍊文字功夫,更是鍛鍊思考水平,會寫文章的人才最搶手。寫文章不僅僅是文字秘書的專利,也是每一個公務人員和領導幹部的基本功。

寫公文三階段:

痛苦(腦袋空空、寢食難安)、迷茫(遇到瓶頸、無法提升)、愉悅(融會貫通、以寫為樂)。

寫文章需要自信+奮鬥。現在流行工匠精神,人生也需要工匠精神。人生很短,一事精緻,足以動人。用心做好每一件小事,開心過好每一個今天。把平凡的工作做得不平凡,把簡單的工作做得不簡單。

雙重角色

公文的一個重要特點是:稿子是你寫的,但稿子是給領導或者單位準備的。因此,一個重要的思維方式,是必須學會換位思考,要把自己模擬成領導。假如我是領導,我該講什麼、怎麼講。

公文的總體要求是:立意要高,思路要清,觀點要新,落點要實,效率要高。

三重境界

這三重境界是:清楚不清楚;優美不優美;深刻不深刻。

文字的背後是思想、是內容、是創新。每篇稿子要有幾個新觀點,每年要有幾篇能代表水平的精品力作。

四種能力

文字表達能力。基本功,能把自己想的說的寫出來。在所有學科中,語文最有用。

學習研究能力。學歷不代表水平,關鍵是學習能力、學習習慣。學無止境,勤學善思,向書本學、向同事學、向社會學,真正把學習作為一種生活方式。

隨機應變能力。適應不同文種,如講話稿、公文、信息等;適應不同風格,如大氣、嚴謹、豪放、婉約等;適應不同場合,如大會、小會,對象是誰等。

綜合協調能力。大材料不僅僅是你一個人的思想,而是集體智慧的結晶。功夫在平時,要注重積累,建立數據庫。不能閉門造車,而是要多走出辦公室,學習吸收各方思想。平時要有意識加強與上下左右的交流溝通。

練習寫作的“12345”法則,流傳秘書間的秘訣,早掌握早受宜!

五種修煉

善讀書。養成良好的讀書習慣,把讀書作為一種生活方式,一日不可無書。讀萬卷書,行萬里路,多讀無字之書。推薦多讀經典書和時尚書,建立自己的閱讀方式。

勤寫作。一萬小時理論,每天3小時,堅持10年,每天寫、不斷寫;每天原創一條微信。

養雅興。在認真做好工作的同時,要注重培養生活情趣。努力培養第二興趣,儘可能把興趣變成專長。選一項自己感興趣又適合的高雅興趣愛好,長期堅持,做專做精,先專再博。如:品茶、學拳、書法、攝影,等等。興趣專長有利於陶冶情操、結交朋友、拓展視野、融會貫通。

多開放。開放才能與時俱進。開放你的人生,多交友、交益友,多向一流高手學習。除了系統內業務交流外,還應重視加強跨界交流,機關幹部要多與有情懷的專家學者和企業家交朋友,企業幹部要多與有見識的機關幹部和專家學者交流。高手在民間,要放下身段,虛心向人民群眾學習。

常修身。做事先做人,人品是根本。注重提高自己的思想境界和格局視野,做一個有情懷、有能力、可信賴的人,力求做到“能說會寫善協調,陽光大氣有專長”。人品不是虛的,也是可以細化的。看人品主要看兩個細節:對父母長輩是否孝順;對弱勢群體是否有關愛之心。注意自己八小時外在社會上的表現。

倡導一種人生理念:開心工作,精彩生活。具體展開就是:有聲有色地工作,有滋有味地生活,有情有義地交往。


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