線纜製造企業盡調與賬務規範

項目背景:

20多年線纜製造業引入香港基金公司,盡調及賬務規範。2016 年營業收入4600萬元,ERP統計上千個品種,當年生產300多個,產品劃分根據顏色、厚度、性能。成本無核算準硧,估計損耗替代,不能出具資產負債表,利潤表按收付實現製出。

實施目標:

擬將2016年審計後作為權責發生制的期初數據,引人正硧的成本核算;再將2014-2015年審計,評價分析和疏理錯漏同時進行。

項目實施:

一、本案成本核算適用於分步法。最複雜的“PE多頭絞線”,可併為三步。ERP只有數量可用,單價缺失估算,因此存貨總額不能用。

二、實地盤點原材料,外購的對應預付、應付賬款檢查。回收利用的估價入庫,倒推審計年度,差異提交處理。

三、外購廢料需加工後使用的,加工材料成品根據BOM領料,單價與金額僅為原材料,人工、折舊、製造費用於生產成本科目調整,導出8000多條紀錄於Excel整理還原。

四、分月做上千個品種的加權平均進價,活跌300多個,呆滯也要做的。運用VLookup分月填入審定的單價,即可有原材料審計金額。

五、原材料發出使用加權平均進價,一部分直接投入生產,一部分用於加工材料。剔除與生產無關的出入庫數據。

六、加工材料以BOM構成反映,實為分步法的第一步生產流程。

七、將分步法所有會計分錄簡化(如同約分),利用車間月末停產盤點,在產品下期報告,2016年使用在產品不計算成本法。生產成本期末一次性,在產成品和主營業務成本間分配。

八、利用車間引進精益管理的統計報表,按照廢品、廢腳料、產成品的重量為分配標準。

九、盤點生產設備、固定資產,確定應計2016年各月折舊費;按照平面圖佔地面積,分配計算應計入成本的租金;以及其他應計的人工費用等。

十、以ERP導出的進銷存數量臺賬為基礎,完成存貨中產成品的單價和金額。

十一、審查發出產品的收款,分析應收賬款,完成書面徇證。

十二、突擊盤點庫存現金,審查銀行賬戶。

十三、內外賬務清理,以盤存審定數出資產負債表,資產與負債的差異計入“以前年度損益調整”備查、備扺。

十四、將原來的收付實現制的利潤表,加減調整為權責發生制的利潤表。

十五、據以上兩表和現金流水賬,完成現金流量表。

(其它省略)


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