如何核對兩張Excel表格?

董其斌


關於核對兩張Excel表格中的數據偏差,下面我來介紹三種方式。

高級篩選

第一種方式,採用Excel的高級篩選功能。

1、選擇【數據】-【排序和篩選】-【高級】;

2、在【高級篩選】彈出框,分別框選表1和表2作為【列表區域】和【條件區域】,並點擊確定;

3、在篩選完成後,表1中不同數據區域會隱藏選中表格,更改字體顏色並取消隱藏後,字體顏色沒有變化的就是數據不同的區域。


標準偏差

第二種方法,標準偏差法需要藉助於公式,與高級篩選功能相比,對比更精準。

1、 新建一個工作表,選擇【數據】—【數據工具】—【合併計算】;

2、在【函數】彈出框中將函數公式選取為【標準偏差】;

3、開始添加【引用位置】,分別將兩個表格添加到引用位置,在【標籤位置】的【最左列】中打鉤,並點擊確定。

完成以上步驟後,就會在新建的表格中看到標準偏差表格,其中無變化的為0,有數據差異的非0。


新建規則

第三種方法為新建規則,這個方法和第二種相比,不僅保持了精準度還能在現有表格中更為直觀的看到數據變化。

1、選擇【開始】—【條件格式】-【新建規則】;

2、在彈出框中的規則類型中選擇【只包含以下內容的單元格設置格式】,滿足以下條件的單元格設置格式中單元格值的運算符【介於】改為【不等於】,區域更改為【=工作表2!A1】;

3、設置不同區域的單元格格式,選擇【格式】,在彈出框中將字體顏色設為紅色。

設置完成後,表1中紅色字體則為數據不同區域。


三種核對數據表的方法介紹完畢,希望對大家有幫助。


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核對兩張Excel表格的數據銷售數據是否一致

表一如下:

表二如下:


具體核對方法

1、在表一中增加一列,在H2單元格設置公式:

=G2 - VLOOKUP( C2, 表二!B$2:F$11, 4, FALSE ),並向下填充。如下圖示:

2、結果中出現不為0的說明該員工的數量存在差額,出現#N/A則表明在表二中沒有該員工的銷售數據。


核對公式函數的解釋

1、Vlookup函數公式的用法。是Excel中的一個縱向查找函數,功能是按列查找,最終返回該列所需查詢列序所對應的值。

格式: VLOOKUP( 要查找的值, 被查找單元格區域, 第幾列, False)

第一個參數:C2是要查找的姓名,函數會根據姓名查找數據所在行;

第二個參數:被查找單元格區域是表二的數據區域,即:表二!B$2:F$11;

第三個參數:確定函數返回的數值所在列的位置,被查找單元格區域的第1列為1;

第四個參數:False表示精確查找,即完全匹配。False也可以用1代替。

公式=VLOOKUP( C2, 表二!B$2:F$11, 4, FALSE ) 得出結果是:在表二中查找到姓名為"全邁幾"的所在行的第4列單元格的數值,即E5單元格的銷售數值74,3674.00。

填充各行後,表二中沒有找到的員工將返回#N/A。


2、Vlookup函數公式使用注意事項。查找區域的首列必須含有查找的內容,即表二中被查找的姓名列必須在被查找單元格區域的第一列,否則查找將會返回#N/A。


核對方式的擴展

根據上述方法在表二中增加列後填充公式,可以查找核對出僅在表二存在,而表一缺少的數據。


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教給你三種核對兩張Excel表格的方法,每一種都能驚豔到你!!

001 選擇性粘貼

01 【CTRL】+【\\】快捷鍵

若表格形式一致,且只有一列數據進行對比時可以採用。先將另一張表格的數據作為輔助列防止在需要核對的數據旁邊,選擇兩列數據後,按快捷鍵【CTRL】+【\\】,差異的數據即被選中。

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精進Excel


這是一個困擾了很多表親的問題了,如何核對兩張Excel表格?

這裡,我將分享一下幾種方法,希望能幫到你!

01 同一個工作表內的多個表格核對可以直接用條件定位

若是逐行對比分析,可以直接使用<ctrl>+右斜槓快捷鍵組合,瞬間完成多列數據逐行對比;/<ctrl>

當然也可以按下<ctrl>+G,條件定位中選擇行內容差異/<ctrl>

若是按行逐列對比,則只能用定位條件中的列內容差異了

02 使用高級篩選核對

這個方法是可以跨表的,將第一張表作為列表區域,第二張表格作為條件區域進行高級篩選,就能直接篩選出相同的部分,這個當然也可以跨表多列數據核對,大家可以試試

03 使用公式來核對

簡單數據的核對,可以使用countif Vlookup match等常用函數來核對,如下所示:

若是較為複雜的數據核對,則可以考慮藉助輔助列,或者使用多條件判斷函數,如Countifs

04 單純的數字核對,還可以藉助選擇性粘貼

純數字的核對,可以藉助選擇性粘貼中的四則運算來判斷是否一致,當然,也可以簡單地使用公式來判斷

05 用條件格式來凸顯不一致數據

在條件格式中使用公式,方法類似03,如下所示:

條件格式中使用公式,記得注意單元格的引用方式。

好了,這個問題我就分享到這,歡迎補充!

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在工作中,我們經常會使用excel表格來進行數據處理,為確保輸入的準確性,常常需要進行核對。數據核對,有很多的公式可以選擇,不過,對於公式小白來說,要記住這些公式確實有困難,今天就來看一些更加高效、簡單的核對方法吧。

一、同一表格數據核對

首先,我們來看看同一張表格內的數據如何快速核對數據。

1、定位核對

通過快捷鍵“Ctrl+G”打開定位功能,選擇“定位條件”,選擇“行內容差異單元格”或“列內容差異單元格”來快速定位出不同的數據。

下面來看動圖演示:

2、快捷鍵核對

也可以直接通過快捷鍵“Ctrl+\\”快捷鍵,進行逐行對比,快速找出各列中不同的數據。

二、跨表核對

1、高級篩選

通過高級篩選的方法,可以快速的找出相同的數據。在“列表區域”輸入表格1中的內容,然後在“添加區域”中輸入表格2的內容。並選擇“將篩選結果複製到其他位置”,就可以篩選出所有相同的數據內容了。

2、選擇性粘貼

想要查找不同數據,也可以複製粘貼來操作,先將表格1的內容複製,然後選中表格2內容,右鍵“選擇性粘貼”,選擇“運算”中的“減”,就可以得到差異數據。

下面來看動圖演示:

以上就是今天介紹的excel中純數值核對方法了,覺得有用的記得點贊哦!


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方法1:選中A,B,兩列,從工具欄裡【數據】——【條件格式】——【重複數據】

方法2:選中A列:【數據】——【條件格式】——【新建規則】輸入:

=VLOOKUP(A1,B:B,1,)=A1

選中B列:【數據】——【條件格式】——【新建規則】輸入:

=VLOOKUP(B1,A:A,1,)=B1

在【格式】裡點擊填充顏生。

從而對比。

如果把每份表格5欄,與另一表格5欄進行對比,你有更好的方法嗎?回覆並關注。祥解!


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兩種方法:

一核對Excel表格最快的方法就是藉助專門的數據核對軟件。

1.核對之前兩個表格的格式要一樣,以首列數據為核對標準。

2.把兩個表格中任意一個拖到左邊,另一個表格拖到右邊。

3.接下來是軟件自動對比,數據少幾秒鐘就可以對比完成,數據有幾千行也可以對比,需要大約30秒內,結果如下不一樣的單元格自動標註為紅色。

二:用VLOOKUP函數來核對。

1.在表一用Vlookup把表二數據鏈接過來用等號驗證結果,出現FALSE就是不一樣的。

2.按上步方法在表二用VLOOUP把表一數據鏈接過去驗證。


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