全校学生名单在一个表里,用什么公式能把数据按班级分到不同的excel里?

雪鹰171050890


这个问题用函数和VBA代码就可以轻松解决,简单几步即可。

一、准备工作

1、表格存放路径:D:\\各班级成绩 (可根据自己的存放位置自行修改),直接复制路径即可。如图:

2、表格的准备,表1存放数据源,表2罗列班级,注意班级不要重复,表3是一个空表,命名为“data”,起过渡作用。

如图:

表1

表2

表3

以上准备工作做好后,接下来就是操作了。

二、实际操作

在表1(数据源)按 AIT+F11,调出VBA窗口,复制粘贴以下代码

Sub 按班级拆分表格()

Dim i

Dim b

i = 2

While Sheets("班级").Cells(i, 1) <> ""

b = Sheets("班级").Cells(i, 1)

Sheets("数据源").Select

Rows("1:1").Select

Selection.AutoFilter

ActiveSheet.Range("$A$1:$D$2001").AutoFilter Field:=1, Criteria1:=b

Range("A1:D1").Select

Range(Selection, Selection.End(xlDown)).Select

Selection.Copy

Sheets("data").Select

Range("A1").Select

ActiveSheet.Paste

Range("G6").Select

Sheets("data").Select

Application.CutCopyMode = False

Sheets("data").Copy

ActiveWorkbook.SaveAs Filename:="D:\\各班级成绩\\" & b & ".xlsx\

excel图表


利用【数据透视表】功能可以实现:

如以下数据需要按班级显示在每个工作表上:

具体操作方法:

一、鼠标定位于该数据区域中,点击【插入】菜单栏下的【数据透视表】

二、选择放置数据透视表的位置,这里以现有工作表为例,位置定位于工作表的空白处后点击【确定】。

三、点击【确定】后如下图所示:

四、按下图所示,将对应的标题项拖动到对应的位置。

五、按如下图操作:

六、在弹出的窗口中直接点击【确定】

七、按班级自动生成对应的工作表以及数据。

工作表部分:

数据部分:

完成!



office之城


方法有三:

1、将表格按年级、班级排序,分段剪切到各班的excel表中,最简单,最有效

2、利用数据透视表功能,筛出各班,逐班剪贴,操作略复杂,需掌握一定技巧

3、用Vba宏功能,编一段代码,可自动实现,最方便,但要有编程基础,代码可参考:http://club.excelhome.net/thread-844996-1-1.html


1把老骨头


全校学生名单在一个表里,用什么公式能把数据按班级分到不同的excel里?

关于工作表的拆分做法如下:

1、将鼠标放在数据区域内点击插入——数据透视表——选择保存位置——确定


2、将需要汇总的字段拖入各标签

3、将鼠标放在透视表内——点点击选项——显示报表筛选页即可

附上动画演示:


Excel办公小动画


可以用数据透视表的报表筛选功能


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