“你的数据，还要多久，才能整理好？”
这大概是大部分人刚开始工作时每天听到最多，也最害怕听到的一句话了。
其他同事早就把整理好的数据发到群里了，而自己还在低头拼命地算，领导也一直在死命地催。这感觉就像回到了高考，马上就要收卷了，可卷子还有好多好多空白，只能狂写……
在HR圈子里流传一个段子：只有应届毕业生，才敢在简历上写精通Office。其实这是因为我们没办法评判自己的Excel水平。
如果问一些人，觉得自己的Excel水平怎么样？按照了解、熟练、精通来给自己打分的话，大部分工作中经常接触Excel的人，至少会给自己“熟练”这个评价。
他们还会谦虚地说，Excel太强大，我才用不到它的80%。不好意思，你可能想多了，其实你还没用到它的10%。
大学刚毕业，作为一个运营小白，统计数据是每天的工作标配。可别人十几分钟就能轻松搞定的事情，我常常需要几个小时才能勉强完成。
刚开始，以为自己只是不熟练，多做几次就好了。可闷头苦练了一个周，还是全组最慢的那个，每天被催到怀疑人生。
例如最开始的数据求和，是这样操作的：
“就差你的了，复制粘贴，再统计一下就好啦，怎么搞得这么慢！”渐渐地，察觉到，领导开始质疑自己的工作能力了。
面对这样的状况，急忙向同事请教他们快速整理数据的秘诀。然而，没有对比，就没有伤害。
同事直接用Excel的公式进行计算，敲几下键盘，点几下鼠标，就轻松地把整个表格顺利完成了。
回想起读书时，舍友选修了一门Excel课程，我还一脸不可置信地问：“Excel就填个数据，做个表格，还需要特意去学？”现在想想，当初还是太单纯了，只接触了1%的内容，就以为掌握了100%的Excel。
了解了统计方法，大佬语重心长地说：“Excel是职场必备技能啊，你还是要多学学的……”
现在，职场竞争越来越激烈，熟练掌握Excel，不能保证升职加薪，走上人生巅峰，但至少可以让你少做些无用功，少加点班，少被领导嫌弃。
比方说，你的老板想让你，分析一下公司2018年的整个人事招聘情况，来帮助人力资源部门发现一些招聘上的问题，好在2019年有计划、有针对性地做出改进。
但给你的，只是一张乱糟糟的数据源表：
你咋办？
请看这样的看板：
老板不仅能直观看到全年的数据走势，对招聘完成率一目了然，也更方便规划来年的kpi考核。同事说，因为这张表，她当场被表扬做事认真、周到。
学会用Excel处理分析数据，不仅能让你在争取资源时更有理有据，
还能让你在每一次的工作汇报中，更加耀眼。说起工作汇报，想必你深有体会。做得好，业绩贡献领导一目了然，升职加薪就很轻松；做的不好，功劳没有，恐怕苦劳领导也看不见……
就拿年终汇报来说吧。老板需要一份显示华南区全年销售情况的业绩报表，别人给他的，是这样一个死板的表格。
这是让老板，在密密麻麻的数据里找结论？
而你拿出来的是下面这样：
数图交互，重点突出，一目了然，你说老板爱看哪一个？
肯定是你这个！既分析了整体销售情况，又能查看不同品类、不同渠道的具体业绩。无形中就帮老板节省了不少时间，提升了决策效率。
如果你是老板，同时收到上面两份汇报，会认为这两个人的价值是一样的吗？
如果你是老板，是不是更喜欢表姐这样，用工具干活、用数据说话的人才呢？
做行政，你要学会做考勤表；做财务，你要学会做财会报表；做销售，你要学会做销售业绩表；做运营，你要数据分析、工作汇报；……比如，行政在统计员工信息时，如何自动获取出生日期？
比如，财务在统计员工的工资信息时，如何查找每个员工的工资条？
比如，全年销售报表中，如何同时对比计划实现、已实现和未来预期销售量三者间的差距？
掌握了Excel技能，这些统统不是问题。
- 别人还在花几个小时一行行核对数据，你却用1分钟搞定了；
- 别人还在 N 张表格中狂找数据，你早就跨表格查询了结果；
- 别人还在忙碌地处理各种数据，你早就做出了漂亮的统计表。
学会Excel，彻底告别被数据搞晕的日子，提高工作效率，实现加薪不加班！
来源 | 半月谈
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