財務人員如何審核合同?參與合同會籤務必把握的幾個要點!

財務人員在合同審批流程中參與財務會籤環節,與企業法務的全面性審核不同,財務人員審核側重點對於合同中涉財條款的審查與核對,具體講務必把握以下五要點:

財務人員如何審核合同?參與合同會籤務必把握的幾個要點!

要點1:對合同金額的審核

務必關注合同金額是否匹配相應的項目,並控制在相應的項目額度內,超出部分是否執行了相應的審批程序;合同正文中的金額信息計算是否準確,是否與合同附件資料一致,大小寫金額是否相同;對於框架合同要留意框架合同金額是否合理等。

要點2:對結算條款的審核

務必關注合同結算條款是否符合企業信用管理規定,特別是對於預付款項、付款進度、驗收款的管理要求,比如有的企業規定對於設備類、物資類採購原則上不進行預付款,並按執行進度分批次支付貨款,具體支付比例依據供應商信用等級確定;有特殊情況需要支付預付款項的,應經過管理層特殊審批後方可進行;合同結算方式(如銀行轉賬、銀行票據、現金交易等)是否符合企業相關規定。

要點3:對涉稅事項的審核

務必關注合同中約定的稅負承擔、發票開具等條款是否符合國家稅收法律法規的要求;合同中明確約定發票類型的,發票類型需與合同業務內容、業務性質保持一致,審核時應結合以合作方機構所在地、勞務發生地、業務內容為標準進行判定;對於涉及增值稅業務的票據,應標明開具增值稅專票或者普通發票; 合同中未明確約定發票類型的,應通過“乙方須提供符合稅法規定、以甲方財務要求的正規稅務發票”等模糊方式進行。

要點4:對特殊事項的審核

對租賃類合同,需判斷租賃形式是否符合企業資產管理規範,比如某些企業規定未經批准不得進行任何形式的融資性租賃; 對於涉及企業市場競爭的核心設備,不得采用租賃的方式獲得資產;

關聯交易類合同應審核是否涉及關聯交易,關聯交易的額度是否符合企業規定;屬於關聯交易的,合同金額是否在年度剩餘關聯交易額度以內;

捐贈、贊助類合同應重點審核交易的涉稅事項,按照企業所得稅扣除要求,非廣告性贊助支出、非公益性捐贈不得在企業所得稅前進行扣除;

涉及押金或保證金條款的合同,應審核押金或保證金收據的開具方式。

要點5:對印花稅的處理

除以上審核內容以外,務必根據合同業務性質、合同類型,選擇相應的印花稅稅目,對於一些特殊項目,還需要出具審核意見,比如對於租賃合同,在合同審批意見中加入“經審核,該合同為經營租賃合同”字樣等。


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