來源：UIBANG（ID:UIBang）
排版：雜蕪
一轉眼“金三銀四”招聘季的“金三”已經過去，幫主最近收到了很多小夥伴發來的關於換工作的問題，並且跟幾個HR朋友聊聊之後，發現確實很多剛入行的“小朋友們”會犯下很多低級錯誤，甚至有些問題在一些“老鳥”身上也有出現。
今天主要想跟大家聊聊關於求職郵件中的一些問題，希望可以給到職場新人們一些幫助。
郵件常規問題
1、被系統判定為“垃圾郵件”
（被判定“垃圾郵件”）
很多同學只知道“勤奮”地投簡歷，但沒有想到過對方公司HR可能壓根就沒看到，其中一個“幕後黑手”就是企業郵箱系統。
這裡說是黑手，其實應該指的是企業郵箱系統的智能化。和普通郵箱不同，企業郵箱往往都是公司對外合作聯繫的主要渠道，這就意味著每天要收到大量郵件（其中還有大量垃圾郵件）。
那麼作為企業郵箱來說就負載了太多的信息要處理，所以它也就必須要智能化，幫助企業初步篩選出真實有價值的郵件。一般企業會在郵箱系統內進行一系列設置，例如：關鍵詞、附件尺寸、外鏈等。
一旦你的簡歷郵件內容（疑似）符合垃圾郵件特徵，那麼恭喜你！進入黑名單，你的簡歷就只能躺在了“垃圾郵件”中了。
有些同學會有僥倖想法，覺得HR難道就真的不看那些“遺失的美好”嗎？你要知道，當HR打開郵箱時，可能面對的是“排山倒海”的新郵件提醒，正常收件箱裡幾百封求職簡歷都沒時間看完呢，被判為“垃圾郵件”的你就別做夢了！
那麼，我們設計師在投簡歷時應該注意哪些問題呢？
1）控制簡歷作品集附件大小
雖然很多公司會放寬對作品集附件大小的限制，但是作為設計師，我們自己心裡還是應該有一個限度。
這裡幫主給大家一個建議值：20M以內（有些嚴格一點的公司可能會是15M）
PDF壓縮網站：https：//smallpdf.com/cn
圖片壓縮網站：https：//tinypng.com/
2）控制郵件正文內鏈接數量
前面幫主也給大家說過，如果你郵件中附帶過多外部鏈接，那麼極有可能會被判定為“垃圾郵件”。
（正文鏈接過多）
很多同學會有以上類似的情況，希望可以全面展示自己，結果卻被“拉黑”。那麼是不是郵件內不能放鏈接呢？
當然也不是，因為在簡歷內留有個人作品鏈接，也是讓HR快速瞭解你作品水平，進而做出選擇的一種做法。
但是不建議放置過多外鏈在正文內，保留一個即可。（並且建議採用國內平臺，保證打開速度）
2、郵件發件人名字
很多新人不注重求職郵件的格式細節，經常出現一些不成熟的表現。其中最常見的就是發件人命名隨意，不正式。比如使用默認QQ號、個人暱稱、甚至還有非主流和火星文等，如下圖。
（發件人名稱不正式）
我們暫且先不說這四位求職者郵件內容如何，只是看完這發件人名字，就能夠大概知道什麼樣的發件人名稱才算是“正確的”。
這個“正確”不是要有一個多麼高大上的名字，而是要保證其合理性與可讀性。數字、符號、火星文都難以作為正常語言傳達“發件人”這一信息。
所以，我們需要稍微完善一下自己的發件人名稱。（一般都可在郵箱個人賬號處修改）
3、郵件標題優化
我們先來看看以下幾種標題形式，看看哪種才是合理的？再來分析有哪些問題。
（不同的郵件標題）
上面的幾種形式，也是在收到的眾多郵件標題中較為典型的幾種。那麼哪個才算是正確的呢？
我們應該從HR的角度思考，郵件的標題最應該體現哪幾點呢？
你是誰 + 應聘什麼崗位 + 個人優勢
A 簡歷作品集（這是一個簡歷作品集）
B 張小三簡歷作品集（這是一個叫張小三的簡歷作品集）
C 張小三UI簡歷作品集（這是一個叫張小三，面試UI崗位的簡歷作品集）
D 張小三-UI設計作品集 | 3年經驗（這是一個有3年相關經驗，名叫張小三的設計作品集）
E 張小三-UI設計作品集 | 3年經驗|中央美院（這是一個央美畢業，有3年相關經驗，名叫張小三的設計作品集）
F 張小三-UI設計作品集 | 3年經驗 | 中央美院 | 13912345678（標題過⻓影響閱讀體驗，加大記憶成本）
根據上面的分析，我們不難發現，郵
件的標題寫法直接影響我們在HR腦中的印象，也就是我們說的“形象感”。因為只有短短几個字，但需要讓HR有第一印象，所以標題要好好優化主次和目的性，而不是隨意編寫。
此處幫主還是說明一下，這個格式沒有什麼標準答案，還是要依據個人實際情況來制定，總結一句話：不可過繁過簡，有主次有目的。
此處插播一個有意思的小插曲：
就在最近幾天，幫主在做UIBANG崗位內推時，發現有收到一封名為“UI設計師招聘”的郵件。著實讓我坐不住了！
當我真正打開之後，才明白原來是“小白”同學犯了一個低級錯誤。沒有搞清楚自己角色是什麼？在詞義上“求職”和“招聘”是不同的。前者是面試者視角，後者是HR視角。而這位同學看來是沒有太明白這兩者之間視角的區別，才鬧出這樣的笑話。
雖然此時我們當一個小段子來講講，但是這也讓幫主意識到，太多太多的新人設計師，沒有系統化的學習求職技能，也沒有足夠的求職經驗，往往在一些基礎的常識性問題上犯錯而不自知，錯失了很多機會。
所以我覺得有必要分享一下這點小經驗，希望能對職場小白有或多或少的幫助。
那麼接下來我繼續來說說，郵件內容中的細節問題。
郵件正文細節問題
1、無問候語，簡單粗暴
我是張小三，想面試UI設計師。
這是我作品鏈接
https：//www.zcool.com.cn/work/ZMzQ3M2Dg5NTI=.html
沒了......
呃……我覺得這個郵件內容缺少基本的求職禮儀，我們當然沒必要過多客套，但是基本的問候和致謝詞語還是要有的。
所以這種形式的郵件，算是一個典型反面教材吧！
2、內容過多無重點
我是中央美術學院視覺傳達設計專業2015屆的畢業生，我在上海的⻨肯光明實習的時候加入的這個組織，然後後面也接連在武漢的XX科技UED有UI設計實習和XX人工智能與雲平臺的設計實習的經驗，也有一些APP中上線的作品，在這三年多的時間裡，從事互聯網教育公司設計和策劃，從項目需求分析，用戶人群定位、廣告包裝，銷售階段性推廣實施等一系列的操盤決策，並配合每一階段的推廣節點做大量的線上線下廣告物料，提高項目的形象和認知，達到快速銷售的目的。這3年是我成功轉型的幾年，也是真正意義上讓自己在互聯網行業成為一個綜合型專業能力的設計師。所以綜上所述，我最希望的是能有一個能讓我發揮自己特⻓的公司平臺，能體現自己的價值，和其貴公司能共同發展，共同進步！
以上內容為幫主編纂修改，主要想表達一個觀點：在郵件正文中，不宜寫過多個人經歷。
在時間緊張的HR眼中，你的這段“自傳”對他來說，是一件非常低效的事，那麼很可能就是——
太累~不看了！那麼我們需要在郵件內容中需要體現哪些內容呢？
你是誰？
有什麼背景？（教育+工作）
你的優勢是什麼？（最好能結合公司業務，感覺更加真誠）
前面幾點相信大家都能理解，那麼最後一點“結合公司業務”是什麼意思呢？
其實大多數求職者的郵件都是模版化的，早已準備好格式、話術、附件。這樣後期就可以批量群發。
這樣做看似是一種“明智之舉”，但是大家有木有想過面試公司業務和你個人優勢的相關性呢？每家公司不一樣，那麼我們的關聯內容也不一樣。
所以幫主建議有針對性地對正文內容稍作修改，體現出一個求職者的真誠。
有相關設計經驗
貴司主營業務是電商方向，我相信之前從事3年電商設計的豐富經驗，一定可以很好的勝任運營UI設計師的工作......
有相關行業經驗
貴司核心產品是一款寵物社交商城APP，雖然沒有相關行業設計經驗，但是和朋友一起經營過一家寵物店，對用戶需求和消費心理有一定研究，可以幫助貴公司很好的提升產品設計體驗。
通過以上兩個實例，相信大家能理解“個人優勢和公司業務”的關聯性了，不過一定要記住一個原則，那就是真實，而不是刻意編造。懂不懂行問幾句就知道了。
3、附件內容過多過雜
幫主在眾多求職郵件中，發現有一批小夥伴犯著同樣的錯誤，那就是附件內容過多過雜。
（附件過多）
這樣並不會讓HR覺得你經驗豐富，反而覺得你非常不專業，並且給他“找麻煩”。這是為什麼呢？
很簡單，我們換位思考一下，如果你是HR，下載這麼多附件，你會幫他從眾多下載文件中篩選整理打包再認真觀看嗎？
4、文字排版不佳影響閱讀體驗
我們先看看常⻅的郵件排版，一起感受一下。
（文字無排版）
大段⻓文本，無視覺重點，閱讀體驗不佳。我們對此進行一些簡單的優化處理。
（排版優化後）
修改後，大家可以非常直觀感受到信息重點明確、閱讀體驗增強。（不過此處幫主要提醒各位，千萬不可過度設計，犯了“我可是設計師”的毛病！）
5、措辭和語氣使用不當
在眾多簡歷中，幫主不乏發現一些非常“有個性”的設計師！在郵件中的措辭和語氣過於“真實”，直接完整地展示了生活中的狀態，展現“真我”。
但其實這樣會降低HR對你的好感度，同時也會讓你的簡歷看起來不夠專業。
1）態度語氣過於強硬
“因作品集篇幅原因大小較大，請務必下載查看！”
2）態度不真誠，過於隨意
“群裡看到的就投一下唄，反正也不虧。”
3）表述過於口語化、生活化
“能進公司的話，那太棒了！嘻嘻~”
我相信大多數同學或多或少都有類似的問題，特別是作為設計師，幫主發現很多人並不會很好的通過文字和語言表達。所以保留著生活中的“自然常態”。
但是幫主還是在此提醒大家，需要對求職面試這件事認真起來。
6、聯繫方式寫法不規範
說到聯繫方式，應該是你郵件中最終的視覺落點，但是很多同學還是沒有意識到此處犯下的錯誤。
無聯繫方式（只能下載查看）
您好！這是我的簡歷，裡面包含了作品集和個人信息，期待您的回覆！
聯繫方式隱藏於正文中
我是張小三，畢業於上海美術學院。三年UI設計工作經驗，現在任職於一家互聯網教育公司，負責app、web以及後臺管理系統的整體界面設計工作。負責過2個產品項目設計。我一直非常關注貴團隊，期待能夠有機會加入貴團隊。隨信附上我的個人簡歷與作品集。作品集中包含一套完整的app設計，一套官網設計，與後臺管理系統設計。以及運營活動⻚設計若干。覺得滿意可以電話聯繫我13912345678，或郵件[email protected]
形式粗暴無異於垃圾短信
⻢有才 182XXXX1386 滿意請聯繫我
那麼聯繫方式應該有什麼樣的規範寫法嗎？其實只要保證郵件正文閱讀後，可以讓HR快速找到你的聯繫方式就好。
我們需要將其獨立起來，不可與正文混淆。
（聯繫方式範例）
7、長圖附件不適合本地查看
很多新人，經常混淆 設計長圖 與 作品集 兩者的概念。幫主今天在此和大家簡單說說。
（設計長圖與作品集）
在早些年，UI行業不成熟，確實流行過一段時間“作品集長圖”，可能正是因為這個遺留問題，現在很多設計小白在花瓣等網上搜索“作品集”，依然還有很多當時的“形式參考”。
但是幫主一定要告訴大家，這種⻓圖形式的作品集，不要用！不要用！不要用！
這種作品集形式已經“過氣”很久了，版式陳舊。
這種⻓圖形式只適合在網⻚上瀏覽（大多數Behance作品包裝依然採用），本地化瀏覽體驗不佳
大多專業團隊和公司，不接受這種形式的簡歷作品。
那麼幫主建議採用的格式是PDF或PPT（PPT格式可以加動效展示）。關於作品集本身的設計問題和方法，今天幫主就不在此講述了，後期會專⻔更新一篇文章講解。
寫在最後
今天幫主寫的這些談不上什麼乾貨，可能對於職場老⻦來說，都是最最基礎的常識問題。但是我希望這篇文章能幫助到那些初入職場的設計新人們。
這些郵件中常⻅的錯誤和問題，可能遠沒有你的作品本身重要，但是依然不可小視。因為大家要知道一點：求職郵件是公司對你的第一印象，只有好印象才有好機會，有好機會才有好工作。
幫主所總結的，也僅僅是設計師求職路上中的一個小環節，還有很多問題需要深度剖析總結。後期幫主也將陸續給大家分享後續的心得經驗，希望能幫助到各位剛剛入行的新人朋友們！
如果覺得文章對你有所幫助，歡迎留言並且推薦給你的好友。
本文由UIBANG（ID:UIBang）發佈，授權互聯網早讀課轉載。內容僅代表作者獨立觀點，不代表早讀課立場。如需轉載，請聯繫原作者。
職場相關：
有一種人會越來越難找到工作
為什麼說跳槽加薪低於30%，等於在“降薪”？
簡歷投了10家公司，結果統統被拒.. 運營新人還有救嗎？
非名校，經驗少，沒人脈，有機會進入BAT做產品經理嗎？
29 歲成為阿里巴巴 P8，工作前 5 年完成晉升 3 連跳，他如何做到？
延伸閱讀：
為什麼美國互聯網沒有“運營”崗
為什麼我們常說做to C的人比較難去做to B
聊聊支付寶打破記錄的“錦鯉”營銷
移動互聯網十年
採訪了1000個95後：95後的秒辭，和你想的真不一樣
閱讀更多 互聯網er的早讀課 的文章
