作者簡介：劉建雲，哈爾濱工業大學碩士畢業，PMP會員，持有歐盟綠卡，曾就職於中興通訊、華為公司，擔任過高級軟件開發工程師、營銷經理、銷售總監，18年工作經驗，13年歐洲工作經驗，波蘭萃歐公司創始人之一，2019年新書《華為系創業版圖中崛起的30位門徒》成員之一。
上一節中，主要分析了在波蘭開展經營活動，可在本地註冊相關經營實體的類型，我們得出結論，選擇註冊有限責任公司是最常用的註冊公司形式，註冊手續相對簡單，這也是萃歐協助國內個人或公司來波蘭註冊經營實體最多的案例。
在確定註冊有限責任公司後，為確保順利完成註冊，通常需要準備相關的註冊公司基本信息，如公司名字、公司股東、公司註冊地址、公司經營範圍等，根據波蘭相關法律及萃歐在此方面的操作經驗，總結如下：
公司名字
啟動註冊公司，必須要給公司起一個名字。在波蘭，對於公司的命名要求，相對比較寬鬆，不像在國內那樣，要求比較多，其基本準則只有一個，即：只要不重名即可。不過從公司後期運營角度來看，萃歐建議還是要選擇一個響亮的、有豐富含義的名字，畢竟這代表了公司的第一印象。
公司股東
按照有限責任公司的定義，有限責任公司至少需要兩個股東。股東可以是自然人，也可以是公司。雖然在公司註冊過程中，並未對股東的身份提出相關的要求，但在實際操作中，我們建議在選擇股東時，股東一定是在未來1-2年內無申請波蘭工作居留卡的計劃，另外股東一定不能存在歷史犯罪記錄或重大失信記錄，否則有可能導致公司註冊不成功及銀行開戶不成功。當確定好股東後，需要同時確定各個股東的股份佔比。
經營團隊
在設立公司時，是必須要確定公司的經營團隊（董事會），經營團隊全權負責公司的經營，包括承擔相關的法律責任，從這個意義上來說，股東只是投資人，並不承擔公司的法律責任，實際承擔公司法律責任的是公司的經營團隊。經營團隊可以是由股東擔任，也可以外聘。至少需要設定公司的董事長（chairman of management board），可以根據需要設立董事會其他成員。
註冊資金
註冊資金代表了公司的責任體量，對於有限責任公司，按照波蘭的相關法律，其註冊資金最低是5000茲，且註冊資金是無需立即到賬的，股東可以根據公司的經營節奏按需到賬，從這個角度來看，在波蘭註冊有限責任公司的門檻是很低的。但從公司後期的實際經營來看，萃歐一般建議在確定註冊資金時，最好還是根據公司後期的業務來定義公司的註冊資金，確保在開展業務時，公司能夠有足夠的資金，確保公司財務平衡。
註冊地址
一個公司，必須有一個註冊地址。在公司成立初期，我們一般推薦選擇市場上正規公司提供的虛擬辦公地址，其優勢是：獲取容易，價格非常便宜，一般一年的價格在750茲左右。但需要注意的是，虛擬辦公地址一般僅提供收信件服務，是不能用於辦公的。當需要時，比如僱傭員工、開展實際業務時，可以另外再租用一個實際經營辦公室。在波蘭，一個公司是可以有兩個地址，即：註冊地址和經營地址。當公司穩定後，可以將註冊地址遷移到實際租用的辦公室。
經營範圍
在設立公司時，需要確定公司的主要經營範圍，同時還可以設立最多9個其它輔助經營範圍，最常見的經營範圍有：貿易、零售、諮詢服務、物業管理、培訓、餐飲、食品加工等。在設立公司時，是可以自由選擇經營範圍的，但在公司成立公司，如果所要開展的業務涉及特別許可的，是需要向政府相關部門申請並得到批覆後，才能真正開展此業務。比如開餐廳、開展旅遊業務等，這些都是需要申請特別許可的。
萃歐建議
註冊一個新公司，就如同孕育一個新的經濟生命體，這個生命體如何生長、長成什麼樣，都和我們啟動註冊時的規劃有著很大的關聯，所以在註冊前，建議做好相關的中長期規劃，儘量確保公司註冊成功後，不要因為前期規劃不充分，再去修修補補，我們一般建議當前的規劃至少要考慮兩年的成長期，否則必將浪費時間，更浪費金錢。（版權申明：正文作者劉建雲，原創，版權歸波蘭萃歐有限公司ChinEuro Sp. z o.o.所有，如需轉載，必須註明作者姓名“劉建雲”及來源微信公眾號“萃歐”）
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