來自一名組工幹部的寫作分享

引言

具備一定文字寫作能力,是當前對幹部能力素質的基本要求,特別是年輕幹部要想勝任工作、做出成績,更要注重加強理論修養,下大力氣、花苦功夫提高寫作能力。

組工幹部

来自一名组工干部的写作分享

心態調整 思維方式 寫作方法

今天為大家分享一位來自伊寧市委組織部小夥伴的文章,這篇文章是她在組織部工作以來,在寫作方面的成長和收穫,從心態調整、思維方式、學習方法等等,她記錄下了自己的寫作成長曆程,文章內容給人耳目一新的感覺,不信,我們就來一起來聽聽《來自一名組工幹部的寫作分享》

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回顧兩年來在組織部工作的經歷……

各類寫作任務常常是接踵而至,寫完實施方案、通知文件、組工信息,馬不停蹄地接著寫考察材料、彙報材料、總結報告。經過這兩年的鍛鍊,雖然寫作能力還不能嚴格達到“站起來能說、坐下來能寫”的“安專迷”標準,但寫得多了,自己也積累了一點點經驗,希望會對大家起到一些啟發和幫助的作用。

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一、靜下心,肯鑽研

回想自己剛開始接觸到寫作的時候,領導安排寫材料,不知從何下手,腦子裡一片空白,即使開始寫了,總覺得思路不對、方向偏了,寫了改,改了刪,真的是“心中一團火,腦子一團麻,筆下一團糟”。幾乎這是所有新手寫材料的真實寫照,如何打破這種困局?我認為第一步也是最重要的,要靜下心來,下功夫去鑽研,也就是要凝神和靜思。凝神,就是說要能坐得住、熬得住,集中精力專注於寫作。

“相逢盡道學習好,燈下可曾見幾人”。寫作能力提高的過程,是馬拉松長跑而不是百米衝刺,比的是意志,拼的是耐力,靠的是堅持。靜思,就是要多思考、勤思考,多學多練,深思方能篤行,通過充分地吸收“營養”,把別人的東西揉碎了變成自己的。“材料虐我千百遍,我待材料如初戀。”只要把決心下定了,把功夫下到了,就一定能把材料寫好,否則講再多的寫作技巧,都是白費功夫。

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二、扎馬步,打基礎

寫材料,是一個量變到質變的過程,由小到大、由淺入深、由易到難,先把馬步紮好、把基礎打牢,逐步實現由不會寫到會寫的轉變。具體分為三步:

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第一步:先簡單後複雜。

從通知、請示、函等相對單一、結構簡單、篇幅較短的“小材料”寫起,再向報告、總結、方案等相對複雜的文體延伸。祛除散文、詩歌等“抒情風”,逐步增強對公文的語感,學習和掌握公文語言的運用。

第二步:先固定後變化。

辦法、規定、制度等便於借鑑成例,寫起來相對容易,調研報告、經驗材料、彙報總結等綜合性比較強,難以把握。因此可以先從格式相對固定的文體寫起,然後再向變化較多的文體拓展。

第三步:先熟悉後陌生。

先從自己熟悉的領域寫起,再向陌生的領域深化。比如,組織科的幹部,得先把七一表彰事蹟材料、民主生活會材料寫好,幹部科的幹部,先把幹部考察材料寫好,然後再嘗試著去寫其他領域的材料。

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三、照著畫,描著寫

學書法一般從描紅和臨摹開始,公文寫作剛開始也有一個套寫和模仿的過程,逐步掌握寫作的基本規律和技巧,但不能一遇到材料就想著去套用範文,這樣就會形成依賴性。具體怎麼畫和描,簡單來說就是“找”和“抄”兩步走。

一是“找”。想起我剛寫材料的時候,不管三七二十一,一上來就寫,照貓畫虎“畫”成了四不像。兩軍對壘,謀定而動者佔先機。所以,

寫材料的時候,必須先列出詳細的提綱,把整篇文稿的框架先搭起來。首先找“上級”。這裡說的不是找上級機關,而是收集近期的上級要求,多關注黨刊黨報重大報道、上級最新的工作部署、近期上級重要會議精神等。用好“學習強國”軟件,多瀏覽上級部署及要求,還能一舉兩得完成學習積分任務。舉個例子,給州黨委組織部寫的彙報,那必須清楚州上的領導近期講了什麼、關注什麼,通過對照上級的相關要求,去拉材料的大框架。然後找“資料”。“深挖洞,廣積糧”是寫材料的基礎,要注意加強素材的積累,找找本行業本系統的一些專業資料,可能是領導講話、內部文件等等。學會運用網絡資源,可以多找幾個關鍵詞,往後翻至少10頁的網頁,廣泛、大量的找相關資料。有一些人總是說自己不會寫,想想連找資料都不想出力氣,更別說資料的甄別、組合、轉換,更何談寫呢。最後找“領導”。帶著自己初步的寫作思路去找領導溝通,根據領導的想法和意見,修改和完善思路和框架。如果說,覺得領導“咖位”(級別)太高不敢去找,還有一個途徑,就是多跟辦公室溝通,瞭解清楚領導近期的關注點在哪裡、近期講話裡面有哪些閃光點,這樣寫起來才能有的放矢,對症下藥,更容易贏得領導的認可。

二是“抄”。都說天下文章一大抄,看你會抄不會抄。怎麼把收集的素材轉換為自己的東西,這就需要掌握一些改寫文章的方法和訣竅。儘量多“抄”。參考和借鑑材料時,要儘可能擴大範圍和增加數量,動手寫之前保證看過類似材料至少5篇,多多益善。逮著1篇好材料“抄”和參考10篇後寫出來的,效果大不相同。儘量“抄”新。很多工作是常規開展的,但每年都有新的內容和特點。所以,多借鑑最新的,最好不要抄太老的,否則會與當前的工作要求相去甚遠,同時可以學習借鑑同級單位(部門)的一些好做法好經驗,以激活思路、博採眾長。儘量“抄”近。在借鑑過程中,要找和自己單位實際相近的,不能看到別人寫的好,不管適不適用,直接就拿過來用。對收集的資料要仔細閱讀和琢磨,把真正有用的內容歸歸類,學會從具體實踐當中找優點、挖特色,把獨到之處和特色亮點總結出來、提煉出來。

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四、勤練筆,多實踐

對於公文材料寫作而言,實踐永遠大於理論。只有敢於下水,才能學會游泳。道理懂得再多,書本知識再豐富,不去實踐也只能是假把式。所以,雖然寫材料很頭疼、很辛苦,但我還是很珍惜每一次寫材料的機會,通過實踐練兵來學本事、長本領,力求做到打一仗進一步、吃一塹長一智。先定個計劃。先練什麼文體、後練什麼文體,都要有計劃、有步驟、有路數。

就拿組織部要求每名幹部每月要完成2篇信息任務來說,可以先練習寫動態類的圖文信息,再去研究伊犁組工、新疆訪惠聚等新媒體需要的稿件類型,慢慢嘗試著去寫經驗類信息。再重點突破。在某個時段內,集中練習一兩種文體的寫作,掌握其中的要領之後,再轉入新的文體進行攻關,以此循環往復,實現波浪式前進、螺旋式上升。要學用相長。寫完材料並不是結束,事後還需要進行總結和思考,看看哪些地方還有欠缺,哪些地方還可以寫的更好,還可以拿自己寫的初稿同領導修改後的定稿作比較、拿自己的習作同高手的同類文稿作比較、拿自己單位的文稿同上級部門的文稿作比較,看看兩者的區別在哪裡,以此融會貫通提升自己的寫作能力。

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五、細修改,精打磨

“鹽多了菜鹹,話多了人煩。”好的文章都是用心改出來的,精心磨出來的。寫完材料之後的修改非常重要,只有反反覆覆地潤色、推敲、調整、補充、完善,文字才能更精準,語句才能更精煉,文章才能好上加好。

第一種方法是回顧式修改。

初稿寫成後,進行逐字逐句的修改,刪除空話、套話,改掉錯字、別字,再次對文章的結構和邏輯進行分析,自己在腦子裡回想一下,整體過一遍,仔細想想哪裡還不到位,哪裡還需要完善,哪裡還有不妥。

第二種方法是朗讀式修改。

關上辦公室門,自己或者請同事大聲朗讀幾遍,邊讀邊改。有些在紙面上發現不了的問題,經過朗讀之後,個別不妥當的詞、不通順的句子,在讀的過程中會躍然而出。

第三種方法是擱置式修改。

寫成的文稿可以採取短暫擱置,再回頭修改的方式。如果時間寬裕,放它三五天,如果時間比較緊,可以鬆鬆筋骨、活動一圈回來再看,這時寫作狀態以及思考的角度會有所變化,再次字斟句酌,精雕細琢,會有新的收穫。

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六、多請教,補短板

在寫作的過程中,我經常告訴自己一定要端正態度,要看到自身的侷限和短板,多向高手和行家請教,接受他人的忠言逆耳,不斷學人之長補己之短。 主動請教。遇到解決不了的問題,主動請行家賜教。有時候,行家的幾句話就能畫龍點睛,起到點石成金的作用,讓人感覺撥雲見日、豁然開朗。

“聽君一席話,勝讀十年書”,說的就是這個道理。不怕挑刺。文稿經過細心修改之後,儘可能多地讓別人掌掌眼、挑挑刺、淬淬火,藉助外人之力幫助找找不足、查漏補缺,特別是高手往往能找出最關鍵、最核心的問題,經過他們的調整和改動,會讓文章的氣質和立意有很大變化,也會讓我們寫稿的人受益匪淺。多學經驗。公文寫作方面的書籍很多,這些都是專家、行家實踐經驗的總結和提煉,而且現在這類公眾號也不少,常常會刊載一些講技巧、教方法的好文章,多讀一讀也會有很多的收益。

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這樣提升

寫作水平

不妨一試

組織上把大家放到組織工作崗位,既是對大家的信任,更是對大家的考驗。不論工作再多繁忙,組織戰線的小夥伴們都應抽出時間學習、思考、總結,努力讓自己變成一名優秀的“多面手”組工幹部。

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