“這是一次成功的大會，最後請領導講兩句。。“
不多，就講兩句。。（圖片來源網絡，侵刪）
老油條揉了揉眼睛，感覺有點乾澀，不過聽到“成功的大會”幾個字，老油條的內心已經澎湃，打了雞血般準備中午的會議餐了，當然他還是沒能掩藏住嘴角的微微上揚，走在去餐廳路上的幾分鐘，回味了昨晚的膽戰心驚。。
深夜12點，領導的講話稿剛剛敲定，整個辦公室沸騰起來，印刷廠的林老闆高興的把剛點的一根菸來了個一口悶，然後仙氣繚繞的跟他快要睡著的小弟下達了開工令，當然小弟心裡也有無數個草你馬奔騰。
凌晨3點，某酒店會議室，老油條把最後一本會議材料整齊規範的擺放完畢後，拿起手機，用他剛學的三分法，按照黃金分割的審美觀“咔嚓”一聲，搭配著早已編寫好的微信“領導，打擾了，您看會場佈置的還行吧。。”
凌晨4點，老油條剛洗完澡躺倒床上深呼吸後閉眼，專用熟悉鈴聲響了，“好”。酒店會議室的燈終於熄滅，酒店值班的服務員終於不受打擾的刷起了抖音，老油條的呼嚕聲也慢慢升騰，雖然離6點鐘的鬧鈴還有不到2個小時，但在會議召開前，已經是屬於老油條自己不多的休息時間。
以上，不是小說，沒有連載，是直播是現場是老油條在會議期間的真實經歷。我是不會告訴你們老油條後面又幹了諸如引導領導去房間休息，跟酒店經理因為上菜慢撕逼，會議結束前找不到司機然後被一群人圍毆等讓大家開心的事情。。。
看到開心的場面，淚流滿面（圖片來源網絡，侵刪）
開會，職場人每天都在經歷，有參會的，有組織會議的，有領導，有客人，有工作人員，有外部供應商，從頭到尾一個流程下來就是一個產業鏈，每個人都有不同的體會，但作為職場小白，相信參與度最高的應該是兩個環節，前期的會議組織和後期作為工作人員的會議執行，這也是我們今天要討論的話題，具體我們分三個層次：
一、會議準備
要開什麼會議？會議的主題是什麼？務實（有實質性的決策）還是務虛會（討論無決策）？會議材料的收集、編輯和印刷，會議時間和場地的確定，會議通知的下發，會議流程、發言人、主持人、會議物資、會議工作的分工在這個階段需要全部落地。本質上這個階段就是要輸出整個會議的計劃書，主要考慮會議方向和應急預案，是會議成功召開的基石，需要大量的溝通確認。
二、會議組織
在確定初步的會議時間後，就要按照按照計劃各自分工，通常是幾個部門的協作，文秘組負責文書類的工作，通知邀請並確定參會人員名單與職級，統計並申請會議預算；行政後勤組負責會議物資的採購、酒店的預定、交通和餐飲，人力組負責工作人員的調配、先進人員的表彰等。這個階段主要的分工和明確責任，讓各崗位人員各司其職，避免人浮於事或事後無人背鍋（也就是說，提前告訴你了，這些事你們沒做好就是你的責任，事情越多越顯得能幹，最後的背的鍋就越黑，所以這個階段的分工很重要，很多人都會打太極或者訴苦不止）。
三、會議執行
再好的計劃也趕不上變化，說的就是執行階段，相信經歷過的人都會馬上趕到世間冷暖，說一套做一套，忽悠哄騙，各顯神通。其實，也沒那麼慘，但小白如果第一次做一定要在這個階段打起精神來，如果是打遊戲，這裡就是大boss的聚集地，啥情況都有，比如會議材料沒有按時送到、會議人員的簽到情況或者會議現場的佈置不如意、會議音響、視頻設備突然損壞；又如開會沒穿工衣，如果你說沒有備用的，他也會笑眯眯的拍拍你的肩膀，然後回頭告訴你的領導你們準備不充足；還有的不聽安排，三五成群剛開完會就溜，嚇得我們生怕在領導吃飯舉杯時掌聲不夠熱烈；更有的先說不參會，然後又來了，沒有打銘牌；最可惡的是說晚上不住酒店，然後喝酒到深夜要開房，結果酒店沒房賣；當然，也可能遇到有的領導投訴說在去會場的路上沒引導。。。蒼天啊，怎麼活。。
這是一隻很出名的鴨子（圖片來源網絡，侵刪）
老油條填坑：兵來將擋，水來土掩，讓暴風雨來的更猛烈些吧，做好以下三點，助你事半功倍
一、調整心態，積極面對
雖然會議的組織與執行中會遇到各種各樣的問題，但也不是說就不能解決，解決的第一點就是要調整自己的心態，要知道，整個過程遇到謾罵或者拒絕的次數絕對不是十個指頭可以數出來的，而這些不如意的事項絕對會產生一些壞情緒，如果不積極面對，那很可能就是錯上加錯，而因此造成的錯誤沒有任何人會替你抗。那如何調整呢？深呼吸，一次就好，不信你試試，不行，再來一次。
二、模擬備戰，心中有數
從會議結果去倒推，提前模擬角色，把自己代入不同崗位中去，考慮可能遇到的各種問題，並制定一些具體的實施方案，如果有條件，一定要提前到會議現場演練。另外，不管大會、小會，我們一定要把握主線，主線是啥？小學寫作文時都學過，不過是把時間、地點、人物、原因、經過、結果這麼幾個要素，圍繞自己的工作去考慮問題，是不是突然覺得思路會清晰很多。
三、及時溝通，總結再戰
及時溝通的意義在信息的有效反饋，這點很重要，也是信息在一定時間內存在的價值，特別是突發的事項，一定要及時主動的去溝通協調，遏制事項的不確定性，否則你知道毛主席的名言“星星之火，可以燎原”。同時，對於開會來說，我們一定要有個基本認識，世間沒有完美的事物，會議也一樣，雖然經歷過的人都會有一種無力感，但不妨礙我們總結經驗，把會議期間遇到的各類難題進行分析總結，對下一次的會議的召開大有裨益。
會議終於結束，啥，明天又開。。（圖片來源網絡，侵刪）
總結：站著說話不腰疼，事情還是得多經歷才能成長。
啥？明天開會，祝你好運。
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