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Excel表格在工作中常常要用到。
如果你是Excel表格新手,不知道怎么制作表格的话,
可以看看本文提供的Excel表格操作技巧汇总详细教程。
一:文件操作
1、为excel文件添加打开密码
具体操作:文件 → 信息 → 保护工作簿 → 用密码进行加密
2、为文件添加作者信息
具体操作:文件 → 信息 → 相关人员 → 在作者栏输入相关信息
3、把A.xlsx文件图标显示为图片形式
具体操作: 把A.xlsx 修改为 A.Jpg
4、恢复未保护的excel文件
具体操作:文件 → 最近所用文件 → 点击“恢复未保存的excel文件”
5、同时关闭所有打开的excel文件
具体操作:按shift键同时点右上角关闭按钮
6、设置文件自动保存时间
具体操作:文件 → 选项 → 保存 → 设置保存间隔
7、设置新建excel文件的默认字体和字号
具体操作:文件 → 选项 → 常规 → 新建工作簿时:设置字号和字体
8、在excel文件中创建日历
具体操作:文件 → 新建 → 日历
二:单元格显示
1、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号
具体操作:视图 → 显示 → 去掉 各项的勾选
2、隐藏单元格内所有值
具体操作:ctrl+1打开单元格设置窗口 → 数字 → 自定义 → 右边文框中输入三个分号;;;
3、隐藏0值
具体操作:文件 → 选项 → 高级 → 去掉“在具有零值.....”勾选
三:单元格选取
1 、快速选取指定大小的区域
具体操作:在左上的名称栏中输入单元格地址,如a1:a10000,然后按回车
2 、查找值
具体操作:按ctrl+f打开查找窗口,输入查找的值 → 查找
3、选取最下/最右边的非空单元格
具体操作:按ctrl + 向下/向右箭头
4、选取当前表格
具体操作:按ctrl+a全选当前数据区域
5、选取表格中的值/公式
具体操作:按ctrl+g打开定位窗口 → 定位条件 → 值/公式
四:窗口设置
1、同时打开对比两个或多个excel文件
具体操作:视图 → 全部重排 → 选排列的方向
2、同时查找一个工作簿中的两个工作表
具体操作:视图 → 新建窗口 → 全部重排 → 选排列方向
3、隐藏或显示excel最上面的功能区
具体操作:Ctrl+F1
4、隐藏excel工作表界面
具体操作:选取要隐藏的工作表 → 视图 → 隐藏
5、让标题行始终显示在最上面
方法:视图 → 冻结窗格 → 冻结首行
6、把窗口拆分成上下两部分,都可以上下翻看
具体操作:选取要拆分的位置 → 视图 → 拆分
1、设置单元格按回车键光标跳转方向
具体操作:文件 → 选项→ 高级 → 最上面“按Enter键后移动所选内容” → 设置方向
2、设置下拉菜单,显示A,B,C三个选项
具体操作:数据 → 数据有效性 → 允许 → 序列 → 输入A,B,C
3、复制表格保存行高列宽不变
具体操作:整行选取复制 → 粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”
4、输入到F列时,自动转到下一行的首列
具体操作:选取A:F列,输入后按回车即可自动跳转
5、设置三栏表头
具体操作:插入 → 形状 → 直线 → 拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无
6、单元格强制换行
具体操作:在需要换行字符后按alt+enter键
7、输入身份证号或以0开始的数字
具体操作:把单元格格式设置成文本,然后再输入
8、快速删除空行
具体操作:选取表中某列 → ctrl+g定位 → 定位条件 → 空值 → 删除整行
9、快速插入空行
具体操作:在表右侧输入序号1,2,3..N,然后再复制该序号到下面空行,最后按序号列排序即可。
10、快速合并多行数据
具体操作:插入批注 → 选取多列数据复制 → 粘贴到批注中,然后再从批注中复制粘至单元格区域中即可。
具体操作:审阅 → 允许用户编辑区域
12、查找重复值
具体操作:选取数据列 → 开始 → 条件格式 → 突出显示单元格规则 → 重复值
六:打印设置
1、每页都有标题行
有时候表格数据较多,正常打印的时候除了第一页有标题外,其他页都没有,那怎么能快速给每页都加上标题呢?
具体操作:点击页面布局 → 打印标题 → 顶端标题行 → 设置好需要打印的标题区域
2、打印页眉页脚
很多时候小伙伴们打印的表格页数太多,容易搞乱,这时我们就需要添加页码来提高辨识度。
具体操作:点击页面布局 → 页面设置 → 页眉/页脚 → 自定义页脚(或页眉)→ 添加页码
3、打印表格数据合并到一页
很多小伙伴在调整表格页数的时候都会遇到一个问题:想把所有数据打印在一页纸上,可偏偏会多出一两行数据,导致需要两页纸去打印。
具体操作:点击页面布局 → 页面设置 → 页面 → 缩放 → 调整为1页宽1页高
4、指定区域打印
我们在打印很多数据时,有时不想打印全部数据,只需要打印一部分,我们可以设置指定的打印区域。
具体操作:点击页面布局 → 页面设置 → 工作表 → 打印区域 → 设置好需要打印的区域
5、设置横向打印
当工作表里列数据较多,而我们选择的又是纵向打印时,就会发现列数据无法在一页上显示,那怎么才能解决呢?这里我们只需设置为横向打印即可。
具体操作:点击页面布局 → 页面设置 → 页面 → 方向 → 选择横向
6、打印不显示错误值
工作表中有时候难免会出现错误值,如何才能不显示错误值,以便于打印出来后能灵活填写呢?
具体操作:点击页面布局 → 页面设置 → 工作表 → 错误单元格打印为 → 选择
7、单色打印
有时候为了突出重点数据,有些小伙伴会在单元格中填充底色,但是公司通常用的都是黑白打印机,打印出来的效果真是不咋地。那如何才能去除底色打印呢?
具体操作:点击页面布局 → 页面设置 → 工作表 → 打印 → 勾选单色打印
8、打印单元格批注
单元格中插入批注后,如何才能显示批注打印呢?
具体操作:点击页面布局 → 页面设置 → 工作表 → 打印 → 批注 → 选择“工作表末尾”
9、打印行号列标
具体操作:点击页面布局 → 页面设置 → 工作表 → 打印 → 勾选行号列标
七:单元格格式设置
1、万元显示
具体操作:自定义格式代码:0!.0,万
2、日期按年年年年-月月-日日显示
具体操作:自定义格式代码:yyyy-mm-dd
3、手机号分段显示
具体操作:自定义格式代码:000 0000 0000
4、数字1显示成1月
具体操作:自定义格式代码: 0”月”
八:图片处理
1、删除工作表中所有图片
具体操作:ctrl+g定位 → 定位条件 → 对象 → 删除
2、工作表插入背景图片
具体操作:页面布局 → 背景 → 选择插入图片
3、插入可以打印的背景
具体操作:插入 → 页眉页脚 → 选取页眉后点图片 → 选取图片并拖入
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