在郵箱發送或者信件投遞簡歷的時候，我們通常需要附一封簡短的求職信。一些應屆畢業生對於求職信的作用不是很瞭解，認為沒有必要花太多敬禮寫求職信，因為根本沒有多少人會讀它們。的確，HR的招聘人員沒有時間既讀簡歷又讀求職信，所以他們一般直奔簡歷。另一些人對無聊的求職信不感興趣，大感頭痛，不想再讀。然而求職信作為展示求職者第一印象的窗口，雖然比較小，但是重要意義仍不容忽略。可以說，求職信是決定HR們有興趣認真閱讀我們的簡歷的首要因素。
態度決定輸贏，細節決定成敗。作為應屆畢業生，想要獲得心儀的工作，需要認真地將求職信寫好，誰能預料到求職信在我們獲得offer的過程中究竟起到多大的作用呢？
3.1認識求職信
無論你把簡歷送交給誰，你都應當隨之附上一封信。簡歷沒有特定的閱讀對象，它傳遞關於你的技能、能力以及能夠由證明文件支持的資質的信息。在大多數情況下，你會把同一份簡歷送交給一群未來的僱主。簡歷是一臺相當精密的儀器，如果你不能夠為每位特定的閱讀者附上相應定製的材料，在多數情況下，簡歷的絕大部分內容是無法靈活變化的。
福比.泰勒，在她1974年的一本著作《如何在求職中取勝》中提供的善於附信的建議，在20年後，仍然正確：
如果你靜下來想一想，所有的簡歷都基本類似。圖書館管理員的簡歷大致相同，會計師的簡歷也有雷同這處，等等；為了讓僱主能選中“紙上的你“，你必須巧妙地將你從人群中凸現出來。附信提供了額外的相關信息，再次強調了符合僱主要求的資質。作為你的“私人大使“，它展現了你的獨到之處，表現了你通過紙和筆表達自己的能力，並且反映出你的個性。由於是專門寫給真實的個人，“尊敬的約翰遜先生“或“尊敬的溫特女士“，附信就成為私人交流。這至少向閱讀者證明，你運用才智付出了努力，去查明他和她的姓名與職務。
一封附信使你與閱讀者的關係私人化，這是在沒有與閱讀者面對面接觸的情況下，你所能建立的最親近的關係。這對於得到面試以及最終的工作至關重要。
附信應當簡潔明瞭，充滿活力和趣味盎然。潤色過的附信應該能夠準確迅速地回答下列問題：
1、你為什麼寫信給我以及我為什麼應當把你列為候選人？
2、你擁有什麼資質或價值能夠使我從中受益？
3、你還準備做什麼來進一步推銷自己？
求職信集介紹，自我推銷和下一步行動建議於一身，它總結歸納了履歷表，並重點突出你的背景材料中與未來僱主最有關係的內容。一份好的求職信能體現你清晰的思路和良好的表達能力：換句話說，它體現了你的溝通交際能力和你的性格特徵。
求職信通常一頁長，有開頭，中間部分和結尾；通常首先是介紹你的身份和寫信目的，接著寫出或推銷出你的優勢或長處，在結尾處你建議下一步的行動。這三部分的內容一般佔三或四段，但你不必死守規則，可靈活運用。動筆之前須考慮的5件問題：
1. 未來的僱主需要的是什麼？在你期望得到的職位中什麼樣的技能、知識和經歷是最重要的。
2. 你的目標是什麼？你寫求職信的目的是什麼，是想獲得一個具體的職務，一次面試的機會或僅僅希望有人通過電話花10~15分鐘與你談一下有關機構的總的情況。
3. 你以為此僱主或職位提供的三至五個優點或優勢。如果你是針對某個具體的職位而寫此信，那麼所列的你的優點應該就是招聘廣告上需求的；如果你不是針對具體的職位的話，就按通常的所需知識和經歷來考慮。
4. 如何把你的經歷與此職位掛鉤？請列舉二個具體的你曾獲得的成就，它們能證明你在第三問中所提的你的優點。
5. 你為什麼想為此機構或僱主服務？你對他們的瞭解有多少？關於他們的產品或服務、任務、企業文化、目標、宗旨等一切與你自己的背景、價值觀和目標相關聯的東西。當你對以上5個問題考慮成熟之後，就可以開始寫求職信了。
3.2 求職信的結構
如果你對寫好求職信感到信心不足或不知所措，那就把信分解成不同的部分，每次專門對付一個部分。
1. 開頭
開頭部分你要交代清楚你是誰，你為什麼寫此信或你對此公司的瞭解程度。在“你是誰”部分，用以下一句話簡單介紹一下你自己："我是某某大學大四的學生，在五月畢業，專業是計算機等...只要把最重要、也是與未來僱主最有關的信息寫清楚就可以了。只要你寫清楚謀求的職位或職業目標，告訴他們你對此企業瞭解的情況，你可以說：“我在某某學校的職業發展部辦公室看到你們招聘一個紡織設計員的廣告”、或者說：“在《某某》雜誌上我讀到了你們某某的計劃，很感興趣，想加入你們的企業中。”
2. 自我推銷
在這一部分，要直奔主題。這一部分的目標就是或用段落或提示號的方式把為何你的讀者要僱傭你的理由陳列出來，最好先把你的資歷來個總括，然後再具體的說，加以實例。一個典型的開頭可以這樣寫：“我的專業是政治科學，在美國國會實習過，我獲得過以下的成就，具有以下的技能等等。
3.客套話
在這部分裡，你要對此企業讚賞一番，讓他們知道你很願意在此服務，你可以提一提企業的名聲、銷售成績、公司文化、管理宗旨或任何其他他們感到驕傲的東西。僱主們通常想知道為什麼此企業是你的目標，而不是你一下發了許多求職信中的公司中的普通一個。對每一個企業，你要用不同的客套話，以表達你對他們的公司有所瞭解。
4.進一步行動的要求
一些人認為此部分是求職信的結尾部分，其實不然。結尾部分不僅僅只是對你的僱主花時間讀你的信表示感謝，這裡是開啟另一扇門的地方，這裡你可以建議如何進一步聯絡，或打電話或發email。最重要的事是你以積極肯定的語氣結束，並主動採取行動。
完整的求職信格式應該包括標題、稱呼、正文、附件、落款五部分。
1、標題
標題是求職自薦信標誌和稱謂，要求醒目、簡潔、莊雅。要用較大字體在用紙上方標註"自薦信"三個字，顯得大方、美觀。
2、稱呼
這是對主送單位或收件人的呼語。如用人單位明確，可直接寫上單位名稱，前用“尊敬的"加以修飾，後以領導職務或統稱"領導"落筆，如單位不明確，則用統稱"尊敬的貴單位（公司或學校）領導"領起，最好不要直接冠以最高領導職務，這樣容易引起第一讀者的反感，反而難達目的。
3、正文
正文是自薦信的核心，開語應表示向對方的問候致意。主體部分一般包括簡介、自薦目的、條件展示、願望決心和結語五項內容。
簡介是自我概要的說明，包括自薦人姓名、性別、民族、年齡、籍貫、政治面貌、文化程度、校系專業、家庭住址、任職情況等要素，要針對自薦目的作簡單說明，無須冗長繁瑣。
條件展示是求職自薦信的關鍵內容，主要應寫清自己的才能和特長。要針對所求工作的應知應會去寫，充分展示求職的條件，從基本條件和特殊條件兩個方面解決憑什麼求的問題。基本條件應寫清政治表現和學習活動兩方面內容。
願望決心部分要表示加盟對方組織的熱切願望，展望單位的美好前景，期望得到認可和接納，自然懇切，不卑不亢。
結語一般在正文之後按書信格式寫上祝語或"此致，敬禮""恭候佳音"之類語名。
4、附件
求職自薦信附件主要包括個人簡歷，證書及文章複製件、需要附錄說明的材料，也可作為附件一一列出，一些公司招聘時忌諱用附件，在讀招聘信息中要留意這一點。
5、落款
落款處要寫上"自薦人 的字樣，並標註規範體公元紀年和月日。隨文處要說明回函的聯繫方式、郵政編碼、地址、信箱號、電話號碼及呼機號等。署名處如打印複製件則要留下空白，由求職人親自簽名，以示鄭重和敬意。
自薦信寫作雖有一定的自由度，但務必要注意文明禮貌，誠樸雅緻，特別要注意突出才藝與專長的個體特徵，注意展現經驗、業績和成果，精心設計裝幀，講求格式美觀雅緻、追求莊重秀美，使其象一隻報春的輕燕，飛進千家萬戶，為你帶來佳音。
3.3求職信的寫作技巧
3.3.1 求職信的10條規則：
1.對不同的僱主和行業，你的求職信要量體裁衣。
2.提出你能為未來僱主做些什麼，而不是他們為你做什麼。
3.集中精力於具體的職業目標。
4.不要對你的求職情形或人生狀況說任何消極的話。
5.直奔主題，不要嘮叨。
6.不要寫沒有實力的空話。
7.不要超過一頁，除非你的未來僱主索要進一步的信息。
8.對任何打印或拼寫錯誤都要仔細再仔細。
9.在你發送之前先給其他人看一下。
10.所有發信copy存檔，包括你的信件、傳真、email。並把記錄保存，以便進行下一步行動。
3.3.2 寫求職信的注意事項：
求職信要短，但一定要引人入勝，記住你只有幾秒鐘吸引你的讀者繼續看下去。在求職信中要重點突出你的背景材料中與未來僱主最有關係的內容。通常招聘人員對與其企業有關的信息是最敏感的了，所以你要把你與企業和職位之間最重要的信息表達清楚。
言簡義賅，切忌面面俱到。求職信的功用只是為你爭取一個參加面試的機會，你不要以為憑一封求職信就可以找到一份你滿意的工作，而且這種錯誤的心態會使你寫的求職信羅羅嗦嗦。招聘人員工作量很大，時間寶貴，求職信過長會使其效度大大降低，1992哈佛人力資源研究所的一份測試報告的數據也證明了這一點，即一封求職信如果內容超過400個 ，則其效度只有25%，即閱讀者只會留下對1/4內容的印象。
不宜有文字上的錯訛。一份好的求職信不僅能體現你清晰的思路和良好的表達能力，還能考察出你的性格特徵和職業化程度。所以一定要注意措辭和語言，寫完之後要通讀幾篇，精雕細琢，切忌有錯字、別字、病句及文理欠通順的現象發生。否則，就可能使求職信"黯然無光"或是帶來更為負面的影響。
切忌過分吹噓。從求職信中看到的不只是一個人的經歷，還有品格。
針對性和個性化讓你的求職信從數百封的信件中"脫穎而出"。不少人事經理反映，現在求職信中最常見的問題是"千人一面"。的確，網絡給求職提供了更多的方便，但面對著互聯網上成千上萬的職位，有的求職者採用了"天女散花"式發求職信的方式，事實上它的命中率很低，結果不僅是"廣種薄收"都達不到，而是多以"廣種無收"告終。原因很簡單，這種千篇一律、沒有任何針對性的求職信，招聘人員看的太多了。此時，針對性已成為求職信奏效與否的"生命線"。另外，個性化也很重要。有的求職信沒有任何豪言壯語，也沒有使用任何華麗的 ，卻使人讀來覺得親切、自然、實實在在。
在求職信正式發送之前，給身邊的人看一下。 這也是求職信撰寫中一個重要技巧，目的是避免歧義的產生，讓求職信更好的傳達出你所要傳達的訊息。
3.4 應屆畢業生求職信常見錯誤
通過寫信求職是一常見方式，但必須避免以下四種失誤以提高求職命中率。
1. 不夠自信，過於謙虛
求職者應當在信中強調自己的強項，即使不可避免地要說明自己的弱項，也沒有必要那麼坦率。
2. 主觀意願，推理不當
許多求職者為了取悅於招聘單位，再三強調自己的成績，而不知有關經驗與能力對職位的重要性。
3. 語氣過於主觀
對於招聘單位來講，他們大都喜歡待人處世比較客觀與實際的人，因而求職者在信中儘量要避免用“我認為”，“我覺得”，“我看”，“我想”等字眼。
4. 措詞不當，造成反感
寫求職信最忌用詞不當，例如：有我這樣的人才前來應聘，你們定會大喜過望。對方看到這樣的詞語，怎麼會不反感呢?
3.5應屆畢業生沒有工作經驗，該如何寫好求職信
1、最好寫給具體負責人員。
求職信最好寫給能做錄用篩選和決定的人。這樣，即能提高效率又能加大力度。因而，先行調查，瞭解公司是非常重要的。
2、求職信開頭應能吸引讀者的注意力。
招聘人員可能收到成百上千封求職申請，所以求職信一開頭就要引起招聘者的興趣，而不被淘汰。
3、側重你對公司的價值而不是自己的需要。
在你的求職信中，應闡明你的工作經驗和技能會給公司帶來價值。瞭解公司的需求，和行業、公司的發展情況。
4、應用行業、公司常用的語言。
你可經常閱讀行業文獻和雜誌。
5、要求面試。
在求職信結尾，要求面試機會。
6、追蹤和反饋。
追蹤結果，可採用電話、電子郵件、中間人等方式進行。目的是要獲得面試機會
3.6 成功的求職信範文
求職信(1)
尊敬的領導：
頃閱XX人才報，獲悉貴公司招聘人才。本人曾擔任新世界產品公司銷售部高級職員四年之久，自信有充分工作經驗，可擔任貴公司所招聘的職務。
本人自一九八一年開始，一直擔任售貨業務以及函件的撰寫工作。在工作期間，除正式業務範圍外，與各地區客戶頗有來往，並利用公餘時間，學會了很多有關商業問題的處理。
在新世界公司任職前，我曾在長兄會計公司擔任過秘書工作。在任職期間，學會很多有關會計名詞及會計作業程序。
本人現年二十五歲，未婚，一九七四年畢業於華仁書院，我希望有機會充分利用自己工作能力，從事更大範圍工作之需要，這是我急於離開現職的主要原因。本人現任職的公司老闆，對我的工作雄心頗為讚許，因此，願協助我另謀他職。
如果方便的話，我願親赴貴公司辦公室晉見閣下，以便詳細說明。
求職信(2)XXX啟
XX經理：
我從XX人才報上的招聘廣告中獲悉貴酒店欲招聘一名經理秘書，特冒昧寫信應聘。
兩個月後，我將從工商學院酒店物業管理系畢業。身高1.65cm，相貌端莊，氣質頗佳。在校期間，我係統地學習了現代管理概論、社會心理學、酒店管理概論、酒店財務會計、酒店客房管理、酒店餐飲管理、酒店前廳管理、酒店營銷、酒店物業管理、物業管理學、住宅小區物業管理、應用寫作、禮儀學、專業英語等課程。成績優秀，曾發表論文多篇。熟悉電腦操作，英語通過國家四級，英語口語流利，略懂日語、粵語、普通話運用自如。
去年下半學期，我曾在XXX五星級酒店客房辦化驗室實習半個月，積累了一些實際工作經驗。我熱愛酒店管理工作，希望能成為貴酒店的一員，和大家一起為促進酒店發展竭盡全力，做好工作。
我的個人簡歷及相關材料一併附上，如能給我面談的機會，我將不勝榮幸。
聯繫地址：廣州XXX工商學院酒店物業管理系 510507
聯繫電話：13911111234
此致
敬禮！
求職人：林源
2007年03月01日
求職信(3)
敬啟者：
據紐約商業圖書出版社信託部經理白約翰先生稱：貴公司擬於六月份增加會計職員若干名，本人擬參加此等職務應徵。
對本人情況，閣下可從本函所附資料中獲得瞭解，本人曾從事商業圖書工作五年之久，獲有各種經驗。我現任職的公司已同意向閣下提供有關我在其公司服務的資料。
我除在兩公司的信託部和會計部服務外，在財務管制方面，亦獲得若干經驗。在兩個部門工作時，均負責日常行政工作。我在中央商業學校和布隆克斯學院所修課程，均與閣下會計部門業務有關。
希望閣下抽空給予接見。若需本人較詳細資料，請按本函上方所載地址匯函通知。
求職信
XXX啟
650033 昆明花港北路56號
K%26amp;H（中外合資）商場
市場部 經理
溫其鳴 先生
親愛的溫先生：
承貴公司黃麗佳女士相告，貴部需要一名經理助理，我希望申請該職。我將於下月從商業學校畢業，在學校突出的成績及在商業上的某些經驗，已使我準備好去幹您所要求的工作。
我確有興趣學習商業實務，我同時也是一個工作勤勉和學習敏捷的人。如果有機會，我相信在貴公司能展現出自己的價值。
求職信(5)
研究助理尊敬的先生/小姐：
您好！
我從報紙上看到貴公司的招聘信息，我對生物化學實驗室研究助理員一職很感興趣。
我今年30歲，1994年畢業於加州大學，並獲得化學專業碩士學位。在校期間，曾選讀過很多有關化學和生物方面的課程，如《普通化學》、《有機化學》、《物理化學》、《生物化學》、《有機與無機化學--分析化學》。在研究所的時候，曾擔任過加州大學生物化學教授約翰威廉博士的助教。在此期間，曾協助威廉博士對光循環變化進行基本的研究。如貴公司有意聘用本人的話，可以寄上成績單一份，供作參考。自研究所畢業後，即受聘波士頓大學，擔任副教授，此時仍繼續從事研究工作，並在紐約發表過幾篇論文。我的上司威廉拉森博士表示願意為我提供介紹信。在化學方面受過良好的教育，且有豐富的經驗，來源：中國求職簡歷網我深信足以擔任貴公司的研究工作。隨信附上我的簡歷，如有機會與您面談，我將十分感謝。即使貴公司認為我還不符合你們的條件，我也將一如既往地關注貴公司的發展，並在此致以最誠摯的祝願。
此致！
katie
2006年12月20日
又及：
週一到週六的上午，您都可以找我面談。簡歷隨信附上，希望早獲迴音。
3.7 一封另類求職信
在寫求職信的時候，如果能夠讓讀者眼前一亮，那麼效果自然是另當別論。在這裡給大家推薦一封另類求職信（正文），供大家參考，僅供參考哦。
如果跟在別人後面做同樣的事情，一定要有把握比ta做的更出色，否則就會很慘。所以提醒大家不要隨意模仿哦。
巴渝文化，峽江勝境，滋餘性靈；麻辣豪氣，炎熱火爐，鑄餘精神；經年所學，數載所思，凝結於心；閣下繁忙，睥睨此信，甚為感激。
餘，小女子也。幼無所恃，唯書為友；寒暑更迭，春秋流轉，歷經數年，幸入重師門牆，忝陪末座。光陰荏苒，時間飛逝；四年之間，學有小成。自甘瓢食簞飲，悉心師業。韓愈雲：“師者，傳道授業解惑者也……”。吾心所願，不誤人子弟而已。畢業之時，倍感執業艱澀，自知力有不逮，遂寧神斂氣，潛心考研。炎炎酷暑，漫漫寒夜，書香暗溢，孤燈獨守，流連之間，又三年也。幸蒙導師不棄，傾囊相授；同門情深，砥礪切磋；母校靈韻，時時浸淫；怎奈資質尚淺，難得導師鴻爪；時至今日，學術論文，僅有三篇；尚待他日，繼續鑽研；名言有云：學無止境！
文史哲法，皆有所愛；文學為基，潛心挖掘；興趣廣泛，史哲不棄；吾心所欲者，複合人才也。生性豁達，勤奮好學；踏實嚴謹，認真負責；求學如此，做人亦然；開朗寬容，得失不計；堅忍不拔，意志堅強；積極樂觀，人生才美。
古人云：“順兮，逆兮，無阻我飛揚。”人生事業，皆應如此；故此名言，銘記於心。昔日黃帝，採銅首山，為鑄寶劍；良銅佳鐵，千錘百煉，融精氣義理，化靈韻長虹，方可鑄成！餘資愚鈍，不敢以良劍居，然持良劍之標而自律，多年苦心，數載磨礪，得今日之劍，以為君用：
數年礪一劍，今日把示君。
鋒芒堪敵雪，利刃尤勝金。
願作車前卒，甘為帳下兵。
壯懷謝天下，長鳴求知音。
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