李憨
不请自来、干货分享、绝不私藏 ~
我是明哥,前麦肯锡战略咨询顾问,埃森哲管理咨询顾问,13年职场经历,一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机,欢迎关注我的头条号,一起成为职场精英。我个人很崇尚结构化思维、图形化表格,分享了很多这方面的文章和技巧,比如麦肯锡公司的金字塔原理、MECE法则、逻辑树,思维导图训练等,目前大约分享了300多篇这方面的文章和问答,今天分享《麦肯锡意识》中的部分结构化思维摘要:
1. 在解决问题的过程中,MECE意味着将问题细分为明确的、没有重叠的子问题,同时确保所有相关的问题都已考虑在内。
2. 在做战略决策时,需要对企业的实力有所了解,并知道如何最大限度地发挥企业的优势。
3. 在绘制逻辑树时,问题的分解方式可能并不惟一,不同的选择会影响你看问题的角度,也会影响整个团队对某些关键问题的认识。
4. 与任何一种结构框架一样,逻辑树通过对现实世界的简化,帮助你澄清复杂的问题,从无序走向有序。
5. 在使用逻辑树或者其它结构框架时,时刻考虑着你的听众,根据不同的结构框架撰写不同的陈述报告。
6.结构仅仅是开始,你还需要建立起一个强有力的假设,通过正确的分析得出结论,并有效地表达和传递你的理念。
7. 问题树是由逻辑树演化而来的。逻辑树是由元素构成的简单分层列表,问题树则是为了证明或证伪某个假设而罗列出的一系列问题。问题树在结构和假设之间搭起了桥梁。利用结构框架,每个问题可以分解为若干子问题,子问题又可进一步细分。通过创建问题树,所有的问题和子问题都以一种看得见的方式展示出来。这样一来,就可以根据假设来设定问题,并形成分析的路线图。
8.使用结构框架建立初始假设,可以使你和你的团队在最短的时间内选定分析方法、明确研究领域,从而获得一个有说服力的结论。
福利时间
训练结构化思维,我最喜欢的工具就是思维导图,思维导图是最容易实现结构化(树形化)思考和图形化表达的工具,分享导图软件和使用技巧,获取方法:
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什么是思维
任何一个讲思维的方法,都离不开对思维这两个字的思考。
思就是我们的思考的概念,是具体的一个个知识点的元素,是一个个具体的关键词。
维就是这些概念之间的联系、关系。概念与概念之间的关系有很多的,有并列的,有递进的,有先后的,有大小的……关系是成千上万种,数不胜数。
结构化思维
结构化思维就是要把我们的思考的概念和思考的内容进行结构化的处理,就是要根据概念与概念之间的关系进行分类整理,将各个概念内部的逻辑整理成一个体系和整体。
结构化思维最核心的点就是去发现事物的关系和联系。而这些关系形成结构后,会有无数种结构呈现出来,我们需要用到思维导图的工具。
关于思维导图的介绍,可以看我录制的一个视频,与您所了解的思维导图会有极大的不同,会帮助我们拓展思维。\n
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读经典养正气
训练结构化思维,首先要知道什么是结构化思维。那么,到底啥叫结构化思维?
为了便于理解,让我们先来做个记忆游戏。
游戏第一关:请准备好秒表,按下开始键,用10秒时间,记住下图中有什么动物?
好记吗?
好像不太容易。
游戏第二关:假设你已经记住了图中的所有动物,请向别人描述一下图中都有什么,让听众能迅速记住图中都有什么动物。
你会怎么描述?
我猜想,大概你会说(描述1):图中有9个动物,分别是马、鹅、豹、羊、鸡、牛、鸭、狮子、长颈鹿。
这样表述听众能一下子记住吗?
好像也不太容易。恐怕要说上好几遍听众才能有深刻的印象。
假如这个听众是你的老板,他迫切想知道这个信息,而且他马上要去开会,没时间听你一遍遍复述,该怎么办?
在看一下动物那张图,图中的动物有什么共同点,能按共同点作个分类吗?
思路一开天地宽,我们发现这些动物可以按照颜色作个分类。
根据这个分类,这次我们可以得出描述2:图中有9个动物,这9种动物分为棕色、白色、红色3类。棕色的有马、狮子、鸭,白色的有羊、鹅、长颈鹿,红色的有豹、牛、鸡。
这个描述,看起来好一点,但是好像还是不太好记。
没关系,咱们再分一次类。
这次我们得出描述3:图中有9个动物,这9种动物分为家畜、家禽和野生动物3类。家畜有3种,分别是马牛羊;家禽有3种,分别是鸡鸭鹅;野生动物也有3种,分别是豹、长颈鹿、狮子。
这次好像效果不错——你的老板恰好曾经在动物园养过大象,和德云社的孙越老师是同事,对这些动物很熟悉,他一下子就记住了。
如果这个10秒记忆游戏是他有意在考察你,那么他一定会对你很满意,说不定已经开始打算了解一下你是不是有女朋友,准备把女儿嫁给你呢……
对不起,我要残忍地打断你的美好憧憬。现在书归正传,我要告诉你的是,上面三段黑体文字的演变过程就是一个典型的结构化思维过程。
通过这个过程,我们可以得出这样一个定义:应用一个结构模型辅助思考的思维方式,就叫结构化思维。
比如,描述3所应用的就是如下图所示的结构模型。 这个结构还有一个特别有名的名字——金字塔结构。
结构化思维并非新鲜事物,它源于生活,是我们实践经验的升华和总结。尽管可能很多人并未意识到,实际上,我们一直都在应用着结构化思维。
比如,我们把一年365天分成春夏秋冬4个季节,每个月分成上中下旬,把记叙文的写作要点归纳为“时间,地点,人物,事情的起因、经过、结果”等6要素;写一本书,通常要先列大纲,成书之后必有目录;讲话时说“我讲三点意见”;将一篇文章、一本书浓缩成一张思维导图,等等,都是应用结构模型进行思考和表达的体现。
结构化思维的实质,就是基于我们大脑的认知习惯,运用直观的结构模型辅助我们思考和传递信息,将我们凌乱的想法体系化,让我们思考更加全面,表达更加清晰,沟通更加富有效率。
以上我们讨论了结构化思维的概念。关于结构化思维如何训练,这是一个很长的文章,限于悟空问答的篇幅,无法在此详细阐述。
我是雷霆,职场领域创作者,也是一个结构化思维研究者,接下来,我会详细讲解结构模型的分类,如何应用结构模型帮助我们思考表达,让我们想得清楚,说的明白,沟通顺畅,演示精彩。
如果你对结构化思维也有兴趣,请关注我,关注我的后续文章,我们一起讨论,一起进步。
雷人说
1、学习结构化思维方法
结构化思维有四个特点:
- 特征一:结论先行,一篇文章只支持一个思想,并出现在文章的开头
- 特征二:上下对应:任何一个层次的思想都必须是其下一层思想的概括
- 特征三: 分类清楚:每组中的思想必须属于同一个范畴
- 特征四:排序逻辑:每组中的思想都必须按照逻辑顺序组织
分为纵向的回答/概括式结构和横向的演绎归纳式结构
A、纵向的回答/概括式结构
- 自上而下的疑问/回答式
- 自上而下疑问/回答式构建金字塔结构的步骤
- 1、设定场景定目标
- 2、确定主题结论
- 3、设想问题
- 4、回答问题
- 自上而下疑问/回答式构建金字塔结构的步骤
- 自下而上的概括总结式
- 自下而上概括总结式构建金字塔结构的步骤
- 1、列出要点
- 2、寻找逻辑
- 3、得出结论
- 自下而上概括总结式构建金字塔结构的步骤
- 概括性总结=行动性概括+描述性概括,change your words,change your world
- 总体要求:1、第一层次无论如何必须要有结论;2、通过语言把结论修饰的更加有感染力
B、横向的演绎和归纳
- 演绎论证:从普遍性的理论知识出发,去认识个别的、特殊现象的一种论证推理方法
- 演绎论证结构
- 标准式:大前提--小前提--结论
- 常见式:现象--原因--解决方案
- 演绎论证结构
- 归纳论证:指从许多个别的事物中概括出一般性概念原则或结论的推理方法
- 归纳论证结构 :横向结构中重点是看的分类清楚和排序逻辑
- 时间顺序:时间的先后顺序,彼此可能存在因果,可能不存在因果
- 结构性顺序:将整体分为部分,如按顺时针、从上到下、从内到外、从高到低、从前到后等
- 重要性顺序:将事物重要性或非重要分组
- 归纳论证结构 :横向结构中重点是看的分类清楚和排序逻辑
- 划分的标准:MECE原则(相互独立、完全穷尽)
2、加强知识的广度和深度学习
结构化思维的最终目的是在日常生活工作中能够从繁杂的事物中很快的找出重点,理出事物架构,提出解决方法,而达到这一切的基础是要有足够的知识和相关信息(包括隐性知识和显性知识),这样才能做出正确的解析和判断,最终达到解决问题。只有思维方法没有相关知识做基础,思维只是纸上谈兵,不能落实到实际中去;只有知识信息,没有科学有效的结构性思维,知识信息的利用率太低,做事抓不到重点,导致效率低下。
只有熟练掌握结构性思维方法和加大相关知识储备,两者有效结合才是成为解决问题高手的必要条件。
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以思维导图为例
每个人都能进行全方位的思考,但是,用结构化的方式思考与酝酿使得数据科学家与众不同。
让我们从一个数据科学家经常面对的简单小练习开始:
你已经被指定为我们表现最差的店铺的店长,你会在店里做哪些可能的改变?
花几分钟时间仔细想一想。一旦你写下至少几个因素,我们就可以继续下去了。
那么,这个小练习怎么样?容易还是困难?你有多确定你在这个思维捕捉的过程中写下了所有可能的因素?
如果你不确定你捕捉到了大多数的因素,或者你的清单看上去像个没有结构的简单待办事项,我们的这篇文章正适合你。
结构性思考的艺术
每个人都能进行全方位的思考,但是,用结构化的方式思考与酝酿使得数据科学家与众不同。
结构化思考是一个将非结构化的问题加上框架的过程。有了一个框架,不仅可以帮助分析师在宏观的层面上理解问题,也可以通过识别出需要深入理解的区域而有所帮助。结构化思考使我们能够把想法映射成结构化形式,从而看出哪里最需要注意。
可悲的是,人们并没有意识到结构化思考的重要性,或者一遇到非结构化问题时就缩回到他们非结构化的本能中。当我向人们提出上面的问题时,超过70%的人不会整理出一个结构。
什么是思维导图工具?
我第一次听说这些工具的时候,也有这个疑问。这些工具的存在源自于“思维导图”的概念。
“思维导图”不是一个新概念,它已经被用了数个世纪之久。基本上,它是一种创造性思维的形式。
思维导图是一个创造思维导图的过程,以视觉形式传递想法和理念。思维导图仅仅是你的思维在视觉上的呈现。有时候,你可能觉得自己极难说服别人接纳你的想法,或许是你的经理、老板或投资人。这是否曾经发生在你的身上?
在你的想法无法对他人的心智具有视觉冲击力的时候,上述的场景就发生了。这就是你需要思维导图工具的时候了。这些工具使用不同的颜色、树型结构、图片和动画,以确保你的理念以一种全面的方式展现出来。
事实上,思维导图遵循着树状结构、想法的视觉表达。当我第一次创建思维导图时,我觉得自己好像在为我的想法创造树节点和叶端点。
这些工具能以下面的方式帮助你:
1. 它将让你在日常任务中实现结构化的思维。
2. 它会使你更容易向客户、经理或老板解释你的想法和战略。
3. 你可以从俗套的幻灯片演示中解脱出来,而使用这种有创意形式的信息。
4. 由于我们的大脑处理图片要快于文字,思维导图使人们更容易理解。
5. 树与茎的结构有助你在复杂的问题上快速地进行分析和获得洞察力。
6. 你可以一口气重新设计、修改整个想法链。
7. 长时间使用思维导图工具将毫无疑问地提升你的解决问题能力与记忆力。
简而言之,数据科学家将能在更短的时间内,以创造性的快速方式获得更多的绩效。
足智多谋,谦虚谨慎。我是《三观纠正器》,关注向我提问,给你专家意见。
三观纠正器
你是否会常常遇到以下状况:
· 思考的时候没有逻辑,做事无从下手。
· 讲话时没有条理,词不达意。
· 处理问题时效率低,事倍功半。
结构化思维是什么
结构化思维指从整体思考到局部,是一种层级分明的思考模式。
简单来说就是借用一些思维框架来辅助思考,将碎片化的信息进行系统化的思考和处理,从而扩大思维的层次,更全面地思考。
验证一个人逻辑能力是否强,看TA语言表达是否有组织,有框架,想问题时是否有条理思路是否清晰。
因而结构化的思考方式不仅能提高你的思维能力,还能从实操上让你“思考问题更有逻辑,与人沟通更加清晰,解决问题更有效率”。
如何通过实践锻炼结构化思维
①进行自下而上的思考
根据《金字塔原理》“任何事情都可以归纳出中心论点,中心论点可由三至七个论据支撑,每个一级论点可以衍生出其他的分论点。”如此发散开来,就可以形成以下的金字塔结构思考方式。
具体的操作方式是:
A. 尽可能列出所有思考的要点
B. 找出关系,进行分类(找出要点间的逻辑关系,利用 MECE 原则归类分组)
C. 总结概括要点,提炼观点
D. 观点补充,完善思路
*MECE 原则:Mutually、Exclusive、Collective、Exhaustive。
相互穷尽,不重叠。完全穷尽,不遗漏。
先发散,后总结。用这种方式思考,不仅更容易找到逻辑结构,也更容易培养你的结构化思维。
②进行自上而下的思考
先总结,后发散。用这种方式思考,有助于形成、整理和构造思维导图,从而促进大脑自然有序地思考,从而让你更全面地去分析一个问题。
介绍下几种常见的自上而下思考模型:
A.STAR 原则:Situation 背景 /Target 目标 / Action 行动 / Result 结果
举个例子:写简历的时候可以根据 STAR 原则进行展开来增加你简历的说服力。
B.SWOT
分析方法:Strengths 优势 /Weaknesses 劣势 / Opportunities 机会 / Threats威胁SWOT 分析是商业中常用的分析方法,运用这种方法,可以对研究对象所处的情景进行全面的研究,从而根据研究结果制定相应的发展战略、计划以及对策等。
C. 常见问题的解决方法:分析问题--找到原因--设置目标--提出解决方案--实施
③掌握流程化思维
流程化思维指的是找出事情发生的内在逻辑,思考的时候可以参照以下的逻辑顺序。
时间顺序:步骤、流程类
结构顺序:空间、地理位置类
程度顺序:事情的轻重缓急、重要性
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CEO故事汇
结构化思维有一个大前提,你的知识量能撑起整个框架。
就拿我们最熟悉的英语来说。
英语的语法,单词,听力,口语是大的框架。如果你不知道听力或者不知道语法,这个框架就搭不起来。(当然这些东西大家都知道)或者是一个不完整的大框架。
这会引起一个问题,比如你只知道语法和单词口语,不知道听力。那么你只会意识到只有两个框架,学到的新的东西依然会放在原有的两个框架下。
就像一个单词的不同读音你会放在单词下。连载一起吞音的你会放在口语下。你不会把这些合在一起成一个大类。
所以如果你想构建框架,先把知识量增加了再说吧
学糕君
思维技能和骑自行车一样需要练习,看多了不练也是瞎掰。
先给自己一个思考的事,一句话说清楚,然后把这个句子拆开,对象是什么?相互关系是什么?已知什么?未知什么?…… 不断丰富思考的维度,是训练思维的首要任务。
树声波澜
这是一个好问题。
这里必须指出的是一个人的思维结构化是是决定于事物本身的结构化。所以,要想训练一个人的结构化思维,最正确的方式就是要熟悉所研究事物的结构。
离开所研究的事物,而进行的结构化思维的训练是虚无而无意义的。
比如,就拿人们所熟悉的最简单的算术运算来讲,其结构化思维的结果就是加减乘除的实质都是加。但是这个结论是从哪里得来的?显然是从算术运算自身的结构得来的,而不是人们杜撰的和猜想出来的。
弘道
多点去展会看多点不一样的产品和新功能。提升自己。