一、易錯的文號使用：
印發公文時，年份外的符號應該用六角括號〔 〕（在電腦“插入”欄裡“特殊符號”中選擇），而不應該用方括號[ ]或方頭括號【 】。如：
河教語[2018]5號（不規範）
河教語【2018】5號（不規範）
河教語〔2018〕5號（規範）
二、易錯的格式編排：
1.公文標題。易出現公文大標題字體錯誤或加粗的現象。應為“二號小標宋”，一般用“二號方正小標宋簡體”代替，不加粗。
2.全文行距。易出現行距不對，尤其是公文大標題行距過大的現象。公文大標題及正文行間距應均為固定值28磅，且段前、段後應設置為0。
3.頁面邊距。易出現邊距隨意設置的現象。
公文頁邊距應為：上3.7釐米，下3.5釐米，左2.8釐米，右2.6釐米。4.正文字體。易出現全文為黑體、宋體等字體的現象。正文字體應均為“三號仿宋”（除文中標題外），不加粗，一般用“三號仿宋GB_2312”代替，不能用其他字體。
5.兩端對齊。易出現右端或左端不齊的現象。正文應設置為兩端對齊。
6.左空兩字。易出現自然段前左空一字、一個多字、多於兩個字等現象。每個自然段前應空兩個字符。
三、易錯的序號使用：
一般情況下，第一層為“一、二、三”，第二層為“(一)(二)(三)”，第三層為“1.2.3.”，
第四層為“(1)(2)(3)”。如果層次還多，可根據文章的分量，或者在上述層次序號之前適當選用“第一編”“第一章”“第一節”“第一部分”等，或者在上述序號之後適當增設“A.”“a.”“(a)”。四、易錯的數字使用：
1.鄰近的兩個數字，並列連用表示概數時，應使用漢字，並且兩個數字之間不能用頓號隔開。例如：三四天；五六米；七八十歲。
2.星期幾一律用漢字。
3.尾數有多個零的整數值的寫法，可改寫為以萬、億作單位。例如：345000000可寫成34500萬或3．45億，但不能寫成3億4千5百萬。
五、易錯的單位符號：
易錯的單位符號
六、易錯的標點符號：
1.易出現多個書名號或引號並列時使用頓號分隔的錯誤，標有書名號或引號的並列成分之間通常不用頓號。如：
我小時候喜歡看《一千零一夜》、《格林童話》、《安徒生童話》（錯誤）
我小時候喜歡看《一千零一夜》《格林童話》《安徒生童話》（正確）
加強“警務室”、“護學崗”、“安全崗”建設（錯誤）
加強“警務室”“護學崗”“安全崗”建設（正確）
2.在標示數值和起止年限時使用連接號不規範，標示時間、地域的起止一般用一字線（佔一個字符位置），標示數值範圍起止一般用波紋線。如：
2017-2018（錯誤）
2017—2018（正確）
3-5年內（錯誤）
3～5年內（正確）
3.易出現在並列分句中使用句號後再使用分號的錯誤，分項列舉的各項或多項已包含句號時，各項的末尾不能再用分號。如：
一是養老保險安置。對進入企業工作的失地農民要同企業員工一樣納入企業職工基本養老保險;二是醫療保險安置。城鎮居民醫療保險制度已建立，可參加城鎮居民醫療保險。(錯誤)
一是養老保險安置。對進入企業工作的失地農民要同企業員工一樣納入企業職工基本養老保險。
二是醫療保險安置。城鎮居民醫療保險制度已建立，可參加城鎮居民醫療保險。(正確)
4.易出現同一形式括號套用的錯誤，同一形式的括號應儘量避免套用，必須套用括號時，應採用不同的括號形式配合使用。如：
圍繞政府半年工作開展回頭看，認真總結上半年工作，科學謀劃下半年工作。(責任單位：各鎮(街道))(錯誤)
圍繞政府半年工作開展回頭看，認真總結上半年工作，科學謀劃下半年工作。[責任單位：各鎮(街道)](正確)
5.易出現在圖、表說明文字末尾使用句號的錯誤，圖或表的短語式說明文字，中間可用逗號，但末尾不用句號。即使有時說明文字較長，前面的語段已出現句號，最後結尾處仍不用句號。如：
注：以上各項數據統計截至2012年12月31日；城市人口指常住戶籍人口；規模工業企業個數統計為新口徑。（錯誤）
注：以上各項數據統計截至2012年12月31日；城市人口指常住戶籍人口；規模工業企業個數統計為新口徑（正確）
6.易出現書名號內用頓號表示停頓的錯誤，書名號內標示停頓時應用空格。如：
《xx省物價局、xx省財政廳關於xx市建制鎮城市基礎設施配套費徵收標準的批覆》（錯誤）
《xx省物價局xx省財政廳關於xx市建制鎮城市基礎設施配套費徵收標準的批覆》（正確）
7.易出現附件名稱後使用標點符號的錯誤，附件名稱後不用任何標點符號。如：
附件：1.XX領導小組成員名單；（錯誤）
附件：1.XX領導小組成員名單（正確）
8.易出現二級標題在換行分段情況下使用句號的錯誤，二級標題在換行分段時不使用句號，如使用句號則不需要換行分段。如：
（一）整合監管職能和機構。
為減少監管環節，保證上下協調聯動……（錯誤）
（一）整合監管職能和機構
為減少監管環節，保證上下協調聯動……（正確）
（一）整合監管職能和機構。為減少監管環節，保證上下協調聯動……（正確）
七、易錯的字詞：
1.截止與截至。
“截止”表示到某個時間停止，強調“停止”，一般用於時間詞語之後。例如：報名工作已於昨日截止。
“截至”表示停止於某個時間，強調“時間”，後面須帶時間詞語（做賓語）。例如：截至目前。
2.制訂與制定。
“制訂”是聯合型，常與計劃、方案等搭配，表示正在進行，或者表示某種打算，或者沒有最後定案。如：將重新制訂XX實施方案。
“制定”是動補型，常與政策、法令、方針、路線等搭配，表示已經決定，不再更改。如：制定了《中華人民共和國國民經濟和社會發展第十個五年計劃綱要（草案）》。
3.決不與絕不。
“決不”強調主觀意願上的堅決否定，以明示決心。例如：無論條件如何艱苦，我們決不退縮。
"絕不"強調客觀上的完全不可能，以表示否定。例如：事情絕不像人們想象的那麼簡單。
4.巡查與巡察。
巡查:巡邏稽查，重點在“檢查”。例子：因為此事，他們又特地派了十幾個委員，晝夜巡查。
巡察:巡行察訪，重在“觀察”。例子：總務長到下午又搖搖擺擺在各教室的走廊前巡察。
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