在Excel中又一個非常神奇的鍵,善用這個鍵可以讓我們從繁瑣的重複勞動中解放出來,它就是F4鍵!這個F4鍵有兩項功能,我們一起來看一下吧。
切換單元格引用方式
我們知道單元格的引用方式有三種:相對引用、絕對引用和混合引用。F4鍵可以快速循環切換這幾種引用方式,再也不用每次輸入$符號了。
快速重複上一條命令
按下F4鍵可以快速重複上一條命令,這個有點類似於Photoshop中的“Alt+Ctrl+F”組合鍵功能。這個功能非常強大,對於大多數命令都可以重複執行,下面舉幾個示例,僅作拋磚引玉。
1. 重複設置樣式
注意我們先對C3單元格設置紅色字體,然後填充黃色背景,然後選擇D2:D5,按F4鍵則對選定區域設置了同樣的背景色。需要注意的是D2:D5區域並沒有變成紅色,因為F4鍵僅僅只重複執行了最後一次命令,即改變背景色!
2. 重複插入空行
3. 重複合併單元格
4. 重複隱藏單元格
示例中展示的只是F4功能的一小部分,在工作實踐中,大家可以多試試F4的這個功能,可能會節省不少力氣。
需要說明的是,F4鍵不是萬能的,比如公式就無法重複執行。
閱讀更多 光速Excel 的文章