你在用什麼工具做知識庫?

職場幫手1號


個人主要用幕布、xmind、印象筆記、知識圈子這幾個工具來做個人知識管理。具體使用場景如下:

一、用幕布構建知識框架。我們經常會通過閱讀圖書、觀看視頻的方式來學習新知,在這個時候,你是用什麼方式記錄要點的?向你推薦幕布。

以學習線上“新媒體文案”課程為例,我們可以使用手機播放線上直播課,然後使用電腦對課程的框架、要點進行分層記錄,這樣的記錄方式既高效又便於日後檢索。而且還有一個更大的好處,就是一節線上課聽完後,你可利用幕布的內置功能直接一鍵生成思維導圖。

幕布的主要作用是形成知識框架,在日後逐步完善框架各分支的內容後可以很方便地形成個人知識體系。它非常適合用於收集一些實用的在線網址,不過記得,收集後梳理框架。就像下圖1所示。

二、用xmind管理項目文件。如果你在學習文案的過程中收集了不少網上下載的pdf、圖片案例等內容,那麼試試用xmind來管理它們吧。

它不只是一個思維導圖工具,更是一個高效的項目管理工具。你可以把放在電腦中任何位置的文件、文件夾(比如文檔、圖片、音頻視頻等)通過xmind思維導圖的方式鏈接起來。這樣在前面使用幕布理清學習框架後,就可以打開xmind,逐一快速地訪問自己收集的素材。

xmind適用於管理文件,特別做項目的時候,推薦用上,效率能提升不少。

三、用印象筆記迭代知識庫。除了圖書、視頻,我們還會經常接觸到一些碎片化的知識,比如來自知乎、頭條、公號的優質文章,這些內容較碎片化,難以形成框架,所以可能用幕布來弄思維導圖還不是最恰當的方式,推薦你使用印象筆記試試,使用印象筆記可以很方便地收集來自各自媒體平臺的文章,你可以在印象筆記中建立相應的知識筆記本,如下圖2所示,然後養成對日常接觸到的、感覺有效的信息進行收集、整理(為收集的文章分類,添加標籤)、內化的習慣。

印象筆記適合對碎片化信息進行梳理,更像自己的第二大腦,你可以很方便地從裡面調用內容。

四、用知識星球沉澱、分享內容。當你掌握了收集、整理後,更關鍵的步驟還得去完成並不斷迭代才能最終形成個人知識體系。那就是內化和分享,如下圖3所示。

個人推薦使用知識星球建立起自己的知識社群。你可以把幕布、印象筆記等工具的內容進行梳理,然後通過知識星球的方式來分享(像發朋友圈一樣簡單,但能通過日積月累,形成一個有助於別人的資料庫)。

以上幾款工具一直在用,相信各位大神對於知識管理有更深刻的思考。建議您把大家的答案用幕布做個梳理,相信能得到不錯的解決方案。





職場效率手冊


常用的軟件有幾個:Xmind、有道雲筆記和Evernote。


Xmind非常適合整理讀書筆記、思維導圖、解決方案等日常工作和生活中遇到的問題。

有道雲筆記,是一款存儲文章的一款軟件,可以存儲會議記錄、知識內容。

Evernote類似有道雲筆記,但是可以綁定瀏覽器內容,一鍵保存網頁中所需要的知識,非常實用。


下面再給大家分享下在日常工作中可以提高工作效率的幾款軟件:


1. 麥客CRM:用戶信息進行收集管理輕態表單工具 ,可以蒐集用戶信息

2.皮皮時光機:微博運營輔助工具,可以定時發佈自己的微博,讓新媒體運營更簡單

3.創客貼:0基礎也能製作出海報的在線工具,菜鳥也可以製作簡單的圖片

4.有道雲筆記及雲協作:能夠簡單高效的記開會記錄、工作文章和筆記等

5.Tower:項目管理、團隊協作、週報計劃, 適用於團隊管理和人員管理。

6.草料二維碼:支持小白在線生成非常有設計感的名片

8.Visio

:這是微軟的畫流程圖的軟件,可以協助整理文檔,理清工作流程。


下面是在讀《財富自由之路》整理出倆的筆記,分享給大家。


如果對你有幫助,可以多多點贊,也可以隨手關注下,謝謝!

瑞弘嘉


用於知識管理的工具很多,種類也很多,取決於需要管理的知識類型,知識管理的目的不同,選擇的工具也不同。

構思一篇文章,一個創意,或者記錄整理一本讀過的書,可以使用腦圖類APP。最近在iPad上我常用Mindly,比較容易聚焦主題。

記錄各種筆記,收藏有價值的文章,過去我用Evernote,是最早花美元的收費用戶,現在我則用有道雲筆記。它們的共同點是在不同的平臺上都可以同步。

10多年來用了很多工具,真正理想的知識管理工具還沒有碰到。我設想的知識管理工具應該類似人的大腦,學習的過程也就是創新的過程,核心點是應該具備創意湧現的功能。也許需要我們自己開發?


牟善軍—化學品安全


許多軟件都可以實現知識管理的功能。但要把知識庫管理好卻很難:

首先,得做好知識樹的規劃及梳理;

其次,制定好文檔管理的規定,比如版本更新的要求;

再者,需要持續有安排有經驗的人對知識進行解讀和深化。

最後,工具需要有強大的檢索功能,搜得到,有許多知識庫一堆資料在裡面,卻沒法查找,沒法看。


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