2019 年度行政主管目标责任书

2019 年度行政主管目标责任书

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为了不断提高公司的管理水平,规范落实公司各项管理制度,维护公司信誉,充分发挥和调动员工的工作积极性、主观能动性和创造性,努力使公司向专业化、市场化的方向有序发展。为确保公司下达的年度目标得以实现,特制定乙方本年度如下责任。

一、管理目标和人员配备

本部门人员配备为2名。

工作内容:负责本部门的管理,公司内部目标制定、分解、目标检查、考核、分析与改进,员工月度考核、奖惩;负责日常行政事务管理(会务、考勤、及劳动纪律、后勤与社区及相关单位的协调管理),负责对外公共关系管理,对总经理负责。具体管理目标如下:

1、贯彻落实公司经营发展战略和各项规章制度。负责编制公司综合性规章制度(包括员工手册)。

2、制定本部门具体的工作目标及方案,并对实施情况进行监督。

3、负责公司各种资质的申办,各种证照的年审、年检。

4、负责督促有关部门办理上级需要的资料以及工作计划、工作总结或报告,撰写公司内通知、通告、通报等公文。

5、负责安排公司各项会议通知、会场布置,做好会议记录、整理会议纪要,督促、检查、了解会议决定的执行情况,及时向上级汇报。

6、协助总经理制定公司经营方针、目标。

7、协助公司各项经济责任制考核工作,参与经济责任制修订、审查工作,完善分配制度、工作制度;

8、全面统筹规划公司人力资源战略,建立完善公司人力资源管理体系。负责员工招聘、合同签订,员工考勤考核、奖惩的统计,办理公司人员解聘、入、离职手续,办理各种假期备案;

9、负责组织和编制员工教育培训计划,并监督各项计划实施。组织相关部门培训、考试及职称申报工作;

10、负责全公司的文稿撰写、收发、登记、归档、保管和信件传递工作,对市长热线及各种投诉的归档和分析。检查各部门文件处理和文件管理工作。

11、负责对公司的管理制度,人员档案的归档管理工作。

12、负责对外公共单位联络,处理相关事宜以及外来人员接待;

13、完善后勤服务支持体系。建立相应制度,负责办公用品、生活用品的采购、分发、保管、登记事项并于财务做好对接。

14、努力提高公司的综合管理水平,塑造、维护、发展和传播企业文化。组织各项员工活动。

15、协调公司内部人事行政工作。

16、积极配合公司各个部门、分公司的工作开展。

17、完成总经理和公司领导交办的其它各项临时工作。

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二、 责任人的权利

为保证上述管理目标的实现,责任的权利如下:

1、 人事管理权

1) 对综合办公室属下员工的组阁权、奖罚权、任免权、解聘权。

2) 对综合办公室副主任的任免、调配、解聘、奖罚的建议权。

3) 工资标准范围内的调薪建议权。

2、管理决策权

1) 主持综合办公室的日常管理工作。

2) 组织实施综合办公室的工作目标、工作计划、工作标准、工作程序、管理制度。

3) 主持召开综合办公室的各类工作会议。

4) 审核公司各部门、分公司签订的各类合同。

3、申请支持权

1) 依据综合办公室的工作进展情况,申请专项经营管理资金和其他资金支持。

2) 申请修改综合办公室的组织架构和人员定编。

三、责任人的义务

1) 接受公司的统一领导。

2) 按规定向公司作工作汇报。

3) 确保责任目标的按计划实现。

4) 自觉接受公司其它各职能部门的监控、考评、检查。

5) 每月28号前按时上报各部门、分公司次月度工作计划报表。

6) 每月2号前完成各部门、分公司日常管理考核,门岗管理考核,劳动纪律考核,安全考评。

7)汇总各分公司的水、电、电话费交款单做好报表再行报销。

8)每月5日完成上月的物业费、能耗的报表。

7) 每季末的次月3日前组织员工季度绩效考评。

8) 积极配合公司完成其他专项工作。

9) 保证综合办公室的各个标准作业规程的贯彻执行。

10) 保证综合办公室的操作不违背国家的法律、法规。

11) 保证员工的生活、工作秩序。

12) 保证员工的整体操作技能和工作质量。

13) 为公司培养后备人才。

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三、工作内容和工作标准及考核指标

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四、 责任期限:

201 年 1 月 1 日 至 201 年 12 月 31 日。

甲 方: 乙方:综合办公室

代表人(签字):   责任人(签字):



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