做採購有幾年了,敢問“戰略採購”知多少?


做採購有幾年了,敢問“戰略採購”知多少?


戰略採購是以最低總成本建立服務供給渠道的過程,是一種系統性的、以數據分析為基礎的採購方法。一方面通過對供應商生產能力及市場條件的瞭解,幫助公司戰略性地將競爭引入供應體系以降低採購費用;另一方面通過協助公司更加明晰瞭解內部需求模式,能有效地控制其需求。

戰略採購包括以下幾個重要原則


1、考慮總成本:總成本不是單一的採購價格,而是包括從產品定價,到材料交付、儲存、使用,轉化成相應的產品,直到產品被客戶接受或被投訴的整個過程中各項費用支出的總和;

2、把談判轉變為商業協商:與供應商的談判不是對手間的談判,而是一個商業協商的過程,是基於對市場充分了解,並符合企業自身長遠規劃的雙贏溝通。總成本分析、供應商評估、市場評估為這一過程提供事實和數據信息,幫助企業認識自身的議價優勢,從而掌握整個協商的進程和主動權;

3、建立雙贏基礎上的合作伙伴關係:雙贏理念一般很少用在採購中,多數喜歡我方為刀俎,他人為魚肉;但雙贏理念在戰略採購中是不可或缺的因素,要想建立長期穩定的合作伙伴關係,必須堅持雙贏的原則;

4、以制衡為基礎的合作:企業和供應商都存在一個相互比較、相互選擇的過程,如果對供應商所處的行業、供應商的經營戰略、運作模式、競爭優勢等有充分的認知,就可以幫助企業發現機會,在互贏的合作中找到平衡點。

戰略採購的實施方式


1、集中採購:通過採購量的集中來提高議價能力,降低單位採購成本;很多集團化發展的企業,通常在採購上出現分公司各自為政的現象,很大程度上影響了採購優勢,可以通過平臺化採購等方式進行解決;

2、擴大供應商基礎:通過擴大供應商選擇範圍引入更多的競爭,可以幫助企業尋找到最優的資源,保證資源的最大化利用,降低採購成本;

3、優化採購流程:以實現戰略採購為目的,制定合理的流程,把流程作為採購工作的依據和過程控制的工具;

4、統一產品和服務:在採購初期就充分考慮未來儲運、維護、消耗品補充、產品更新換代等環節的運作成本,致力於提高產品和服務的統一程度,減少差異性帶來的後續成本。

做採購有幾年了,敢問“戰略採購”知多少?


從傳統採購到戰略採購是發展趨勢


那麼戰略採購有哪些區別於傳統採購的特徵呢?總結下來,主要有以下幾點:

1、確定供應商時關注點的變化:傳統採購基本只關注採購單價,往往忽略了質量、庫存等其他因素對採購成本的影響;戰略採購則更多的關注採購總成本,將單價視為總成本的一部分;

2、供應商數量的變化:由於傳統採購更多地關注採購單價,往往採取多家競價的方式確定供應商,因此供應商的數量眾多;戰略採購強調高度集中採購,供應商數目減少甚至單一;注意這裡的單一供應商是指企業在與多個供應商交往的過程中,選擇其中一個最優的供應商,建立長期合作的關係,實施高度集中的採購,這樣反而有利於降低風險和成本,提高質量和服務水平;

3、與供應商關係的變化:傳統採購供應商的轉換非常頻繁,企業與多數供應商的交易是短期的、簡單的買賣關係;戰略採購將供應商視作合作伙伴,致力於長期合作;

4、採購部門角色的變化:傳統採購被視為事務性工作,採購只是被動地執行需求部門提出的要求;戰略採購強調採購的專業性,並要求採購主動參與,或者說早期參與,早期參與到日常業務需求的確認中,廣義的早期參與還包含了供應商的早期參與。

從執行採購到戰略採購的轉化


要實現從執行採購到戰略採購的轉化,重點需要做以下幾個方面的工作:

1、選擇和評價供應商。在制定選擇和評價供應商的標準時,首先要把支撐企業戰略的指標作為重點指標,其次考慮質量、配送、服務等其他指標;企業根據評價結果,選出對公司戰略有直接或潛在貢獻能力的目標供應商群;

2、幫助供應商提高業績。由於選擇供應商時對業績有所側重,有時目標供應商的業績符合了買方企業主要指標,而在其它方面不能完全符合要求,買方企業就要做一系列的努力,提高供應商的業績。這些努力包括:①與目標供應商進行面對面的溝通和交流;②實地幫助供應商解決技術、經營等困難;③培訓供應商員工等;

3、建立買方和賣方長期交易關係。戰略採購認為:①供應商是買方企業的延伸部分;②與主要供應商的關係必須持久;③雙方不僅應著眼於當前的交易,也應重視以後的合作。在這種觀點的指引下,買方企業和供應商致力於發展一種長期合作、雙贏的交易關係;那麼怎麼建立這種關係呢,可以通過簽訂長期合同、建立高度的信息共享模式、共同對與交易有關的資產進行投資等方式來實現;

4、採購整合。將戰略採購實踐和公司目標整合起來,整合的內容包括:採購部門參與戰略計劃過程,戰略選擇時貫穿採購和供應鏈管理的思想,採購部門有獲取戰略信息的渠道,重要的採購決策與公司戰略決策相協調。

簡介:資深採購從業者,對汽車行業採購體系、採購業務、採購供應鏈有深入、系統的研究。來源: 大新談採購


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