疏木excel
表格太難看,怎麼美化?
難嗎?不難!
先教你一招,一鍵美化工作表,你試試看!
一鍵美化工作表
菜單“開始”-“套用表格格式”,就這麼簡單!
只要單元格的?那在“菜單”-“單元格樣式”,還是這麼簡單
下面是動畫教程,視頻教程可以看我的頭條號
如果,你是設計師,或者自己有好的設計方案,那也可以自定義樣式,菜單“套用表格樣式”-“新建表格樣式”。
為何推薦大家使用這個自帶樣式?
好吧,因為,我懶,
還有因為,我自己調整的樣式沒有樣式庫的協調美觀,而且,我相信大部分也是如此,
更因為,這些樣式庫符合大眾的審美觀!
再教一招,找模板
上面的一鍵美化還不夠,好吧,那再教一招:找模板。
網上海量的模板,各種配色,各種樣式,應有盡有,找份好看的參考下,也不錯,如下是WPS的模板,簡單如是乎,何必費腦!
結語
個人認為,用Excel,要的是效率,要的是數據分析能力,沒必要太過追求顏值。
若是要展現數據,有句話說得很好,“文不如表,表不如圖”,有時間多研究下圖表的製作才是王道!
我是Excel大全,每日分享使用的Excel技巧!
Excel大全
美化表格實在是個技術活。
高明的化妝師總是可以輕輕鬆鬆將一份表格打扮得很漂亮,而我們這些凡夫俗子雖然望塵莫及,但也要裝出一副略懂的樣子。所以,我今天也假裝一下,在這裡分享我自己常用的兩種方法。
方法一:去邊框,只有重點才填充背景色。
下面這張表格,想必很常見。
我覺得把它變成下面這個模樣,更好看一些。
我做了什麼?
① 去掉網絡線。
細心地朋友會發現第一張圖右側和下方都有網絡線。這些網絡線會導致整個表格看起來有點“髒”。
② 去掉大部分的邊框。
雖然我們叫它“表格”,但其實沒有必要每項都用邊框圍起來。去掉邊框,會顯得更乾淨一些。這點和網絡線一樣。
③ 調整對齊。
不知道為什麼,許多人喜歡用“居中”對齊。我覺得字數長度相同的可以用居中對齊,長短不一用居中,看起來會很亂。一般的文字,還是用左對齊比較好;數字建議保留相同的小數點,設置成右對齊更好。標題行,也沒有必要合併後居中。
④ 修改字體。
默認的宋體雖然不醜,但想必大家早就審美疲勞了吧,還是換一個別的字體吧。標題行也不一定都要用紅色和黑色。
⑤突出重點信息。
至此,雖然已經好看了很多,然而這張表格沒有重點。如果我們想突出“營業稅”和“總計”,那就給這兩列加深填充色,或添加邊框都可以。
美化工作自此基本已經完成了,你可以根據情況再微調一下一些細節。
可能有些朋友會覺得,這表格只突出了兩列,希望也突出一些行。
那就把它變成下面這樣。
一眼就看到了“總計”最大和最小的條目,其中的下劃線是通過下面的條件格式設置的。所以當數據變化時,會自動突出新的最值。
條件格式公式:為最小值添加下邊框: =IF($I5=SMALL($I$5:$I$66,1),1,0)
為最大值添加下邊框: =IF($I5=LARGE($I$5:$I$66,1),1,0)
當然,你也可以使用填充色突出重點。只是千萬別用深色,特別是大紅色。公司裡見過有人用紅色填充,結果適得其反,投屏演示表格時,坐在後排的人根本就看不見紅色行想突出的數據。
所以,字體顏色可以用深色,背景色只能用淺色。
方法二:隔行填色。
這絕對是美化表格最實用、最簡單的招。只要顏色搭配適當,效果就不錯。
許多表格隔行填色的同時,還會添加白色的邊框,然後再用“條件格式”——“數據條”來突出重點。
白色的邊框線怎麼添加呢?
① 先填充顏色。
② 打開“邊框”設置窗口,選擇邊框樣式下自己喜歡的線條,接著選擇白色,最後分別點擊一下“外邊框”和“內部”邊框即可。
用GIF動圖演示如下:
補充
一份表格中,顏色不宜太多。標題、內容、圖表儘量用統一的色調。
有時間,建議多看看一些好看的模板,保存一些配色方案。久而久之,做出來的表格自然就不會太醜了。
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解晴新生
文末Excel福利贈送
Excel表格做的太難看有兩個原因:
第一個就是你的表格是純數字,因為根據研究報告表明,人對於圖片的接受能力要遠多於純文字,所以可能是你的表格過於簡單,沒有起伏,不知道重點在哪裡,這樣大家當然覺得你的表格沒有吸引力了
第二個就是你的表格排版有問題,一個好的乾淨清爽的排版,會讓看你表格的人心生愉悅,這就跟客人來到你家看到窗明几淨的房間和混亂不堪的房間的感受是大不相同的。
我看別的回答,有許多是教大家如何做一個精緻的表格,主要是怎麼做,教給大家方法,是授之以漁。
但是我想反其道而行之,我想給大家授之以魚,因為每個人的接受能力和時間都是不一樣的。
所以我給大家準備了直接現成的大約500個模板,其中包括了工資、績效、人力、銷售業績、採購、檔案整理、餅圖、柱狀圖、折線圖等等(基本可以保證不論你在公司是什麼崗位,都會用的到這些模板,用的好了也許能讓你的上級領導刮目相看,之前抖音上的年會是“永遠都搞不過寫PPT的”,你用了之後也許別人就“永遠都搞不過做Excel”,哈哈)。
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CavCa7G
因從事技術工作,平時excel表格用的少,最新因做高企項目資料,又和財務人員接觸的多,自然接觸到excel表格就多啦。
這個表格的功能很多的,查找功能很好,面對大量的數據,只要輸入關鍵字,在表格裡很容易就能查到相關內容。
這個表格不會太難看呀,主要是要把想表達的內容做好明細,起好名字,包括縱向和橫向的名字,讓人打開表格就一目瞭然。如果表格內容太多,可以用不同的顏色來區分,便於查找。
還有一個表格裡不同的頁數內容,就是表格最下面那裡,插入工作表,一定要把工作表要表達的內容寫清楚。
只要用心做,一定能做出讓人喜歡的表格的。
小薇的窩
我工作上也要經常使用excell和PPT,做excell和PPT的目的都是想把信息簡明、全面、清晰的傳達給對方,俗話說的“文不如表,表不如圖就是這個道理”。如何做出好看又讓人喜歡的表格,我認為以下三點很重要:
1.邏輯思維清晰,這是表格的基本,如果邏輯紊亂,別人都不知道你想表達什麼。
2.文字、數據必須經過提煉,簡明扼要,讓人一目瞭然,不然做出來的表格和直接發一大段文字沒什麼區別。
3.可以通過調整字體大小、字體顏色、底色填充等手段讓整個排版更美觀又能突出重點。
以上就是我個人的一些日常使用表格心得,希望對大家有幫助。
精彩粵韻
我們經常在做一個表格的時候雖然達到了目的,但是在外觀上看起來比較差一些,當然,所有人都希望自己製作的各種表格看起來一目瞭然,美觀整潔 ,那麼相應的應該怎樣調整呢。
首先我們要知道excel最主要是數據,所以美觀方面我們可以用模板。
這裡有上千套模板包括教程等著你來拿。
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都督在行動
excel表格功能還是很強大的,給我們工作提供了不小的幫助,要做好表格,除技術支撐外,需要熟悉工作和邏輯思維能為做支撐,建議你找出原因加強學習。
萊艾特科技
謝謝!
現在excel表格功能還是很強大的,給我們工作提供了不小的幫助,要做好表格,除技術支撐外,需要熟悉工作和邏輯思維能為做支撐,建議你找出原因加強學習。
韜韜評說
這個軟件很強大,用起來也很方便。如果覺得複雜有難度,那就必須用心學習和掌握技巧才能運作自如。