為深入貫徹落實習近平總書記就信訪工作所作出的重要批示和全國兩會期間參加內蒙古代表團審議時的講話精神，推動全市信訪工作高質量發展，呼和浩特市信訪局於2019年4月份建立並啟動了全市信訪工作月例會、季分析機制。
機制建立後，市信訪局黨組書記、局長劉學亮每月末組織召開一次全市信訪工作例會，與旗（縣、區）信訪局局長、經濟技術開發區信訪辦主任和局機關各科室、黨總支、信息中心、專項辦等負責人進行座談分析，總結本地區、本部門前期工作開展情況，研判信訪形勢，分析工作中存在的問題和不足，座談討論下一步工作思路及措施，既推動了工作，又加強了溝通交流。
在每月一次例會的基礎上，市信訪局按季度組織編報全市信訪工作分析報告，內容涵蓋信訪數據、重點事項、形勢研判等網上網下全部工作業務，不僅全面總結了本季度信訪量和辦理情況，也圖文並茂地分析了形勢走向，提出了有關工作建議。今年4月初印發的第一季度分析報告呈報市委、市政府後，得到了雲光中書記等市領導高度重視，並先後作出批示。報告既引起了領導的重視，也為黨委、政府決策提供了很好的參考，並促進了各地區信訪工作有效開展，有力推動了信訪責任制落實。
月例會、季分析機制是適應當前信訪形勢需要的新舉措，是進一步加強和改進信訪工作的兩項常態化工作機制，二者相輔相成，聚焦每月工作重點，通過分析查擺、安排督促、總結報告，緊緊抓住了提升信訪基礎業務規範化和專業化的“牛鼻子”，必將更加有效地推動信訪工作高質量發展。
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