展臺設計前期合理規劃是展會順利開展的基礎
沒有哪個優秀的設計作品不是創意和功能的結合體，展臺設計更是這樣，和其它的藝術設計不同之處在於藝術往往起源於創意和靈感，但是展臺設計卻是從功能規劃開端，之後才是添加創意元素，直至通過設計軟件把設計效果渲染出來。展臺效果最核心的價值在於實用性，幫助客戶在展會現場實現最大的商業價值。要怎麼樣平衡商業功能和藝術表現，就尤為考驗設計師對空間構成設計和想象力的功力。
所以，在前期進行設計方案溝通時，設計師都會根據展商企業的要求和展會可能需要考慮的因素，首先討論展位平面圖的功能規劃，並在之後提供數套風格各異的參考方案，並進行設計初稿製作，而設計初稿將包含了設計中的主要內容，包括平面圖、頂視圖等；人流、通道；基本風格介紹和初步選出一些搭建材質。並進行後期的修改。
完成與實現一個好的展臺設計，進行前期展臺佈局和規劃時，應該具備明確的工作思路。
第一，針對一個既定的展位平面圖，前期階段的工作必須從客戶目標、優先重點、基本規範、限制條件以及展示要素五個方面入手。
第二，在瞭解並掌握了上述信息之後，才進入方案研究階段，添加創意元素。即針對上述五個方面的信息，把滿足展商一切基本需求的所有元素在設計方案中體現出來，最後再進入到對於方案的視覺效果及形象實現的共同認可上來。
展臺設計的規劃佈局，即是將企業展臺的有限空間合理劃分為不同的功能區。綜合設計師的創意理念和參展商的參展要求，以功能區的商業功能為出發點，通過設計師的藝術表現對其加以擴展和裝飾，從而達到設計風格與實用性的相統一，最終實現即美觀又實用的設計目的。
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