別說我不告訴你,彙報工作有技巧!

今天給大家推薦的這篇文章,雖說是有應用背景的,即黨建機關向領導彙報工作的特殊情境,但細細讀來,覺得好像對所有領導都適用呢。你們也來感受一下~

別說我不告訴你,彙報工作有技巧!

向領導彙報工作,是黨政機關幹部的一項重要日常工作。彙報工作質量的好壞不僅會直接影響領導的決策,還會影響各項工作的落實效果。那麼,怎樣做好彙報工作呢?筆者認為,要把握好以下三個方面。


做足功課,充分準備

“凡事預則立,不預則廢”。要搞好彙報工作,事先就要對所彙報的工作進行準備,提前做好功課。首先,瞭解領導意圖。結合工作實際,以及平時與領導的溝通情況,瞭解清楚領導聽取工作彙報的意圖,並緊緊圍繞領導意圖去準備相關材料,避免無的放矢。其次,整理好材料。對彙報的工作,要根據彙報的要求和重點,把要彙報的內容列成提綱或形成文字材料,條分縷析地進行認真準備,以便在彙報時能充分利用有效時間,把彙報重點呈現給領導。第三,提出解決方案。對所彙報的工作認真研究,提出合理、科學的解決辦法,以“選擇題”的方式呈現給領導,供領導決策做參考。


主題突出,把握重點

平時工作彙報中,經常聽到不少領導報怨,本來想了解一個方面的工作,彙報者卻彙報了諸多方面的情況,顯得很“散”“亂”,彙報者言之鑿鑿,卻讓人不知所云。究其原因,主要是彙報者彙報工作目的不明確,主題不突出。要抓住重點彙報。彙報工作要根據彙報目的和領導的要求,選擇重點內容,並找準切入點。有的同志彙報工作時,總想抓住機會把所有工作彙報出來,惟恐領導對所彙報的工作了解得少。彙報時不分主次,面面俱到,往往既抓不住要領,又吸引不住領導,效果極不理想。另外,彙報工作要客觀準確。要把彙報工作建立在事實清楚的基礎上,不能憑空捏造,更不能主觀臆測,要用事實說話,不能用模稜兩可的話來應付領導。


區別對象,講求方法

向領導彙報工作的目的,就是要爭取領導的理解和支持,進而解決問題,進行下一步工作。每一名領導在長期的工作實踐中,都形成了自己獨特的工作風格。因此,在彙報工作時要因人而異,針對不同彙報對象,採取不同的方法來進行。

一是要了解清楚領導的個性特點。對做事沉穩的領導,彙報工作時就要做到條理清晰,讓領導對所彙報工作有一個全面的瞭解;對做事幹淨利落的領導,彙報工作時就要簡明扼要、突出重點,讓領導能抓住問題要害,為解決問題提供準確信息。

二是對不同層次的領導彙報工作要各有側重,講求一定的方法,切忌不假思索,搞統一模式。基層領導主要負責落實具體工作,所以,對越是基層的領導,彙報工作越具體越好;對越高層的領導,彙報工作時要相對宏觀一些。對分管領導彙報工作時越詳細越好,對不是分管的領導彙報工作時要簡單明瞭些。

三是選擇合適時機彙報工作。要選擇領導工作不忙且方便時,向其彙報工作,領導便樂意聽取,彙報者與領導溝通就會產生良好效果。反之,效果就會不佳。總之,選擇不同的時機向領導彙報工作,往往會產生不同的效果,切忌在路上、飯桌等場合彙報工作,更不宜在公共場合與領導耳語彙報工作。

雖然這篇文章在詞彙上選擇感覺是“又紅又專”,但誰有能保證自己的領導本質上不是這樣的人呢?

所以還是強烈建議大家方法get起來!

以及,最結構的表達方法,最結構的彙報工作方法,當然還是要參加第五期線上訓練營來學習!

<strong>


分享到:


相關文章: