如何用“結構思考力”對複雜信息“化繁為簡”?

喬布斯曾說過:“這個世界很複雜,也很嘈雜。誰能記住誰呢?機會太小了。所以,一定要弄明白怎樣讓人們記住我們。”

如何用“結構思考力”對複雜信息“化繁為簡”?

是啊,怎麼樣讓人們記住我們?這個問題又是個複雜的難題。每天面對紛繁複雜的信息,迅速掌握信息核心是高效能職場人士的必備技能,在讓別人記住我們時起到了很大的作用。

工作中如若不對複雜信息進行抽絲剝繭,不能清晰分辨真偽、去其糟粕取其精華,不能提出簡潔有力的觀點和結論,那麼你的溝通只能成為聽眾的催眠劑。

我們處在信息爆炸的今天,掌握思考結構,有助於我們在理解信息時將隱性思維顯性化,撥開現象迷霧,看透事物本質。那如何將⼀段信息中的核心觀點提煉出來,該核心觀點不僅能代表整段信息的大意,且被有足夠說服力的理由支撐?

一、識別

識別,即識別信息中的事實與個人觀點或判斷(包括理由和結論),先找出所有文字片段⾥的觀點性語言,然後找出事實和描述類的語⾔。觀點是指從⼀定的立場或角度出發,對事物或問題所持的看法。它是個人看法,區別於事實存在。作為信息接收者,想知道對方到底想要表達怎樣的意思,須明確其表達結論。結論在結構思考力中也被稱為中心思想,既是個觀點,⼜能被別的觀點、理由或事實所支撐。

確定結論的主要線索

線索1:尋找結論的指示詞通過關注重點的指示詞判斷,指示詞包括:因此、由此可知、因此可以斷定、所以、表明、由此得出、顯示出、告訴我們、我要說的重點是、證明、問題的實質是等。當然,並不是對方所有的表達⼀定會應⽤這類詞語。

線索2:關注幾個重要的位置要格外關注幾個重點位置,比如表達的開頭與結尾,如果是文字,要格外關注段落的開頭及結尾處,這些地方都比較容易呈現結論。

線索3:嘗試著問⼀問“所以呢”,以便在沒有明確提示線索的情況下歸納出結論。理由也是⼀個觀點,能解釋結論可以被認可的原因,以及為什麼可以相信此結論。

確定支持理論理由的主要線索

線索1:尋找理由的指示詞對結論進行解釋時,理由會經常藏在⼀些理由提示詞後⾯。

比如:由於、因為這個事實、鑑於、有以下材料⽀撐、因為這個原因、因為證據是、調研顯示、第⼀、第⼆、第三等。

線索2:問⼀問“為什麼”找結論時,要常常問⼀問“所以呢”。結構思考力是從下往上找結論的過程,而找理由的技巧與找結論正好相反,是已經確認結論的情況下找對應的理由。

另外,還有⼀種“白帽子”的思考方式,即思考事實和數據。找事實的技巧與找理由類似,事實用來支撐理由,就如同理由是用來支撐結論⼀樣。事實通常呈現為示例、數據等。

二、判斷

事實支撐著不同的觀點,只有被事實支撐的觀點才能稱為結論。因此,判斷就是找出結論、理由和事實的對應關係,並畫出結構圖。

我們可運用結構思考力接收信息,通過結論、理由、事實的對應關係畫出結構圖,判斷對方結論的合理性,從側⾯提高個人獨立思考的能⼒,而不是簡單地⼈雲亦云。

三、概括

第三步是概括,即最精煉的語言對得出的結構進行概括,話中既包含觀點,強調結論, 也涵蓋⽀持觀點的事實和理由。

例如,我們可以通過⼀篇文字,得出如何運⽤以上三步驟。文字寫道:“電視⼴告機構的創作⼿法自有⼀套,針對兒童的廣告往往做得與動畫片相似,孩子們看到動畫角色使用某種特定產品時,會愛屋及烏,將對角色的喜愛轉移到產品上。在通常情況下,這類廣告都關於甜膩的零食或其他食品,容易損害孩⼦的身體健康,因此,以孩子為對象的⼴告需要嚴加管制。”

首先,根據指示詞和特殊位置,找出兩個觀點句:第⼀句和最後⼀句;第⼆步,通過判斷對應關係找到結論,文字分別從兩個方面證明以孩子為對象的廣告要加以管控;最後⼀句則是有事實支撐的結論。

如何用“結構思考力”對複雜信息“化繁為簡”?


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