和PPT做朋友
僅僅3招，教你快速優化大段文字的PPT課件。如果你對以下回答滿意，敬請轉發，並關注“微課製作與PPT技術”！
PPT的內容較多，往往呈現大段文字，這樣呈現的效果不好。這樣的課件該如何優化？
第一招：砍——刪掉多餘的信息
以下這一頁課件為例
不僅整張課件的內容過多，而且有很多重複的文字。這就需要設計者有大膽削減的勇氣。
這些標黃的文字多數是重複的，或者是可以刪去而不影響整體意思表達的，就可以考慮刪除。因此，經過精簡後的內容就是如下這樣的：
是不是一下子清爽了許多呢？！
第二招：簡——提煉核心的觀點
這就需要設計者根據你原本紛繁複雜的內容進行必要的提煉和整理，用關鍵詞概括和總結ppt的文字內容。以如下課件為例：
從現有的內容來看，是難以看出本頁課件的主題和內容結構。
為此，設計者將本頁的內容提煉為“課改願景”，並概括為“課改學校”和“達成目標”兩個方面。這就是非常重要的課件思想或觀點的凝練。
第三招：拆——將複雜內容拆解
有的課件內容過於複雜，內容較為豐富。這就需要根據情況將某些頁面進行必要的拆分，將它修改為兩頁、三頁，乃至更多的頁面。
如下頁課件，既包括了非正式規範，也包含了正式規範的內容，這些內容本身已較為複雜，會讓學習者有較沉重的負擔。
這樣我們就可以考慮將這一頁調整為兩頁或三頁課件。
經過調整後變成了三張課件，並添加必要的配圖即可。
以上就是快速處理ppt大段文字的方法，你記住了嗎？敬請關注“微課製作與PPT技術”。
歡迎評論和留言！
微課製作與PPT技術
一般我們說某個PPT比較糟糕，會有兩種情況，一種是這個PPT是醜陋的、不好看的，一種是這個PPT是難以閱讀的。醜陋，不管是配色問題，還是素材問題，屬於我們的審美感受。而難以閱讀就比較糟糕了，證明這個PPT已經失去了它本身的意義，它沒有把承載的思想傳達給受眾。
PPT難以閱讀，很大一部分原因是排版過於糟糕，而排版糟糕的一個很大原因是沒有利用好留白。很多新手在做PPT時都會忽視留白的重要性，總喜歡將有空白的區域填滿，一來證明自己充分利用了每一處空間，二來以內容的增多來證明自己下的功夫。
人們在觀看每頁PPT時，眼睛和大腦都在不停地工作中，長時間獲取信息，難免會感到疲勞，注意力很容易被分散，獲取信息也會越來越困難。這時就需要通過留白來讓視覺小憩一下。
那麼留白是什麼呢？
從應用角度上說，留白更多指一種簡單、安閒的理念。而藝術角度上說，留白就是以“空白”為載體進而渲染出美的意境的藝術。
不僅是PPT，在攝影、繪畫、雕塑等方方面面，善用留白絕對是優秀的創作者所必備的素質。
那麼，該如何有效的利用留白呢？
1.精煉文字內容
精煉文字一方面是需要去掉PPT中可有可無的內容，另一方面則是要將文字轉化為可視化圖表或圖片：正所謂文不如表，表不如圖，將文字內容轉化為圖表或圖片可有效減少PPT中密密麻麻的文字，還可以做到信息直觀有趣的傳遞。
2.運用不對稱設計
如果PPT中需要展示圖片，將圖片置於版面的中心將會直接將空白區域覆蓋，無法充分發揮留白的效果。我們可以將圖片置於一旁，甚至延伸到PPT之外，增大空白空間，使整個PPT版面煥發活力。
3.有效控制空白區域比例
空白區域過少，會導致頁面內容超載；空白區域過多，則會使頁面內容看上去不完整。通過合理利用留白來與已填充的內容形成對比，避免視覺受到干擾，突出想要表達的觀點，才能製作出一個優秀的PPT。
做到以上三點就可以徹底掌握留白的使用技巧了嗎？當然不是，方法是永遠列舉不完的，但觀念必須改正過來：
留白不是用來填充內容的，其與圖文等設計元素具有同等重要性；
留白可用來引導觀眾的視線，使閱讀者更關注主體信息；
沒有留白，再好的對比效果都沒法呈現，恰當的留白會有強大的放大作用；
合理的留白可提升PPT的整體逼格，Less is More！
皮特糖
一般，很多PPT都是類似這樣的
無論從設計風格，還是從文本提煉上，都不是最佳的。那麼對於這類PPT如何排版才好看呢？我給出的建議是先刪後加
第一，刪什麼？刪除除了文字外，其他的一切元素，迴歸幻燈片本來面目，白紙黑字
第二，加什麼？先分析這一頁文字的內在邏輯關係，之後再加回一些元素。這個元素可以是圖片、圖標、文字本身、形狀、顏色。
一、刪除元素
好，先刪去除文字外的其他一切元素。只留下白底黑字
二、梳理文字間邏輯關係
第二步，分析正文的各段文字間有著怎樣的邏輯關係。很顯然，這一頁PPT有四段文字，它們間是並列關係。
三、添加元素
接下來，我們嘗試加一些元素，豐富整個頁面。
首先，由於四段文字都擠在一起，無法直觀看出來，因此，先加大並列各段間的空隙。
添加元素，見仁見智，這裡給一些例子。大家多看看，汲取靈感就好。
和PPT做朋友
最初PPT學習過程中，最讓小萬頭疼的就是上司甩給我大篇幅Word文本內容,讓我轉換為工作彙報型PPT。
深知當時對於初學者的我來說，是一大難題，可是我那麼熱愛工作，必然是要接受挑戰的。
我的問題想必也是小白的問題。所以這次來講講，怎樣讓看著又臭又長的大段文字，變成討人歡喜的小可愛。
以下是最常見上司甩給我的，Word版PPT，相信你在課堂會議上也見過，提神醒腦，真心不想再看一眼。
原因一目瞭然：
1）文字緊密，有種窒息感；
2）沒有對比，標題正文沒差；
3）內容過多，不分主次，不精簡；
4）沒有排版，沒吸引力。
為了看著順眼，我們先對它進行簡單的標準化修改，也好找到我們的靈感。
修改一：
1）改變字體，換為可讀性強的保險字體：微軟雅黑；
2）標題正文字號的對比，標題著色，突顯重點；
3）調節行間距，在視覺上給人產生最舒適的行間距一般是1.2倍-1.5倍；
接下來我們就要對內容進行提煉，這方面能力需要我們多加訓練，去掉描述性的詞語，提取要點。
修改二：
1）將每一段落，提煉出該段的關鍵字，看到關鍵字聽眾自然明白這段講的是什麼，畢竟在很多閱讀型演講裡，很多人可能無心或來不及看具體內容；
2）增加色塊，不僅啟到美化修飾作用，也使得關鍵字更加醒目，加上提煉過的內容，就顯得更具有設計感。
完成內容的提煉和簡單的裝飾，我們要找到自己的靈感，任意發揮，進一步美化。
修改三：
1）對整體的排版做出了巧妙的佈局。
通過色塊之間的裁剪，做出一個具有創意的形狀。為了節約時間，我們要善用模板，有好的排版就要積累，形成自己的素材庫，在使用的時候，方便程度大家用的時候就知道了。
2）通過圖標解釋文字信息。
找到適合內容的圖標，不僅代替了文字，也更加形象的表達了內容。
如果有更好的創意能夠表達你的內容，請大膽嘗試，無形中你的PPT就具有創意性。
以上就基本完成了不錯的邏輯圖表排版。
但是接下來還有一種方式，會讓你的PPT瞬間提高逼格。
增加背景圖和蒙版。
怎麼做到？其實很簡單。
1）在網上搜索適合你內容應景的圖片，平鋪PPT頁面；
2）插入一個矩形放大合適至頁面，顏色通常為深色系，調節適合的透明度，就能完成此效果。
都說字不如表，表不如圖，一圖勝千語啊，讓圖片說話才是PPT的關鍵。
所以根據你的內容，還可以做成圖文排版。
比如這樣：
將你的圖片和文字結合，讓內容整體有序的表達出來，會給人眼前一亮。
還可以是這樣：
再對比下加背景蒙版之後的效果：
簡單的一個例子，通過對比，大家也看得出來，從大段文字的提煉，到逐漸優化成，有對比，有色彩，有圖標，有背景，有圖片這一過程，排版的巧妙佈局是必不可少的。
美化過程並不是很難，今後會教大傢俱體的操作方式，如何使用PPT中的小工具，如何配色，如何使用模板等等。
在這些美化的前提，一定要有自己的思維邏輯，畢竟，如果只是為了美工PPT，那你在PPT上再努力，頂多是三流水平，徒有虛表。
以上就是小萬分享的內容，希望能對你有所幫助。
小萬PPT
文字確實很多，無從刪減怎麼辦？最簡單的方法就是做模塊化分割。
這個排版很Word，在PPT裡可以將整段文字分成一個個小模塊，然後用分割線、形狀分割開來，逼格立升。小米是如何對待上面的多文字的呢？答：用矩形框分割。
（↑小米筆記本Pro發佈會）
還可以為形狀添加顏色，讓頁面色彩更豐富。
（↑小米米粉節PPT）
除了矩形的模塊化，如果文字少一點，還可以考慮圓型模塊化。
（小米米粉節PPT）
如果文字過於難理解，或者有對應的為人們所熟知的圖標，那這時加上圖標效果會更贊。注意：千萬要杜絕偽設計師思維，為了增加修飾而增加修飾，反而增加了理解成本。
（小米Mix2發佈會PPT）
以上。更多PPT福利，歡迎關注公號【經本正一】
經本正一
集中，配上插圖。多分幾頁。
冰雹藍天
1、簡單法，提取標題
提取標題並加粗：將其標題提取出來。然後再做一下標題和正文的對比，是不是看起來順眼一點。最起碼不密密麻麻了，但是很單調。
2、加色法
標題添加顏色：如果感覺單調，可以將標題添加為主題色。這樣就會豐富許多，同時對比度更加的強烈了。
3、添加色塊法
上面的估計還是不能滿足你的需求。怎麼辦，加上色塊。
4、添加數字法
添加數字之後整體即清晰，又顯得很豐富。將數字和色塊添加在一起，這樣就多了一種層次感。
現在PPT模板領域也很多，辦公資源網在PPT製作等方面都有自己獨特的風格。而自學的過程要摸索、完善和發展自己的風格。所以要多參考裡面裡面的一些好的模板，切莫故步自封，多嘗試、多練習、多思考，才能快速成功。
辦公資源PPT
很多PPT愛好者最頭痛的莫過於如何處理PPT中大量文字的問題，當然這也是我經常遇到的問題，在幫助客戶設計PPT時遇到很多文字的情況,又不能刪減內容，實際上這樣的PPT頁面本身很難讓觀眾去仔細看清每一個字，更多地是展現大體的感覺，例如下面這個發展歷史，更多的是想表現整體發展歷程。
基於表達的目的，我在上面加上一個城市剪影的線條，下面用大號字體、紅色突出年代，把不同年代用版面分割，中間穿插箭頭表示發展線路。
經這樣一修改是不是清晰瞭解很多了呢？當然這次的案例只是拋磚引出更好的PPT作品而作的，所以期待你的作品哦。
碩果視頻
想要PPT看著高大上，最重要的是以下幾點：
佈局美觀大方
版式新穎且適合主題
顏色搭配美觀
同時還要考慮文字不能太多，邏輯梳理清晰。最重要的是在做的時候不能麻煩，最好是在短時間內就能搞定一切。這對於職場小白來說簡直太難了吧？
我在做ppt的時候就會用到一款叫做圖表秀的產品，之所以選擇它是因為2個原因：
操作及其簡單，可在線製作，數據可以一鍵導入生成圖表，還可以將做好的圖表一鍵導出ppt和動態數據；
裡面的模板都非常好看，而且各行各業都有，系統自動會幫你把佈局、顏色什麼的做好，節省下大量的時間。
可以直接搜索“圖表秀”使用，而且他們正在辦模板需求大賽，用戶可以將自己想要的模板提交上去，就會有ppt大咖幫你完成。防止廣告嫌疑我就不放地址了，大家自己搜一下吧。
最後看幾張圖吧：
數據可視化魔範
舉個例子：
原始文案排版
雖然排版對齊，但都是堆砌式排版，全程無重點，也缺少線條和色塊的修飾。
修改：排版一
與原始排版相比，增加了標題，以及一些線條和色塊的修飾，但，對於文字內容缺乏概括，沒有突出重點。
修改：排版二
與排版一相比，對文字內容進行了簡單概括。能夠清楚的知道三大板塊，但不顯眼和突出。
修改：排版三
與排版二相比，加入了色塊，放大了重點，既起到了突出要點的作用，又修飾了PPT.
修改：排版四
與排版三相比，又不一樣了，很清楚的可以知道，PPT有三大板塊，以及每個板塊的內容和重點，對於每個板塊都有配圖，更加便於觀眾理解文字內容。
修改：排版五
與之前的排版相比，這個又高了一級。大量的色塊很好的突出了重點，放大的文字直接突出了重點，觀眾簡單一看就知道，裡面的內容。
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