Hello,大家好,excel中的單元格相信大家都很熟悉,我們都知道他們是用來儲存數據的,但是這僅僅是單元格的功能之一,他還有很多強大的功能,其實僅僅藉助單元格我們能解決工作中的許多問題,下面就讓我們看開看下藉助單元格我們究竟能解決工作中的哪些問題
1.快速輸入是性別
首先我們選擇需要設置的單元格區域,按ctrl+1調出自定義單元格格式,然後點擊自定義,我們輸入代碼
[=1]"男";[=2]"女"
點擊確定,這樣的話我們輸入1就顯示男,輸入2就顯示女
2.整理數據格式
整理數據格式最常見的就是整理電話號碼,如下圖我們來整理下電話號碼的格式,首先我們按ctrl+a選擇所有數據,然後按ctrl+1調出格式窗口點擊自定義在類型中輸入
000-0000-0000
點擊確定這樣的話我們的手機號格式就設置完成了
3.進行條件判斷
比如在這裡我能想根據成績來判定等級,選擇想要設置的區域,然後按快捷鍵ctrl+1調出格式窗口,點擊自定在類型中輸入
[>=85]"良好";[>=60]"及格";"不及格"
點擊確定,這樣的話我們輸入成績就會顯示對應的等級
4.隱藏0值
表格數據0值太多,不夠美觀,我們也可以使用單元格來將0值隱藏掉,首先按ctrl
A選擇所有數據,然後按ctrl+1調出格式窗口選擇自定義在類型中輸入
0;0;;@
點擊確定,這樣的話表格中的0值就消失了
5.快速將日期轉換為星期
首先我們將日期複製一份,然後按ctrl+1調出格式窗口,然後點自定義,在類型中輸入aaaa
點擊確定,這樣的話日期就變為了星期
6.將負數設置為紅色
首先我們選擇要設置的區域,按ctrl+1調出自定義單元格格式,然後點擊,我們選擇負數中的第三個,點擊確定,這樣的話負數就會被標註為紅色
以上的6個問題就是我們僅藉助單元格格式就能快速的搞定,現在你覺得excel單元格是不是非常強大呢?
我是excel從零到一,關注我持續分享更多excel技巧
閱讀更多 Excel從零到一 的文章