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![别再让决策损耗你的意志力:避免决策疲劳,试试这两招](http://p2.ttnews.xyz/loading.gif)
1、决策疲劳,损耗你的意志力
这是同事小孙早上刚开始工作时的状态:
“今天要完成一份软文,还有本周的转载授权文章,老板还要上个月的数据分析,同事还要我帮她做个PPT。事儿不少,那我先做什么呢?先把软文写了吧,不不,还是先把老板需要的材料做出来,不然又要挨骂了。可昨天同事才让我尽快帮她做PPT,现在不做一会也没时间了。不管了,那就先做PPT吧。”
说着,小孙打开软件正准备做PPT,可刚没做两页,“哎,效率好低啊,还是先把老板交代的事儿做了吧。”过了一会,“算了,我还是先把软文写了。”又过了一阵,“没状态啊,还是先找一下要用的文章好了……”
就这样翻来覆去,一个早上,小孙的效率极低。他看起来一直在忙碌,其实并没有多少成果。
职场人士工作效率低下,导致这种情况发生的因素有很多,但其中最大的问题,就是选择很多,导致不断在各种选择中切换,浪费了很多时间,也带来了精神压力。在心理学上,我们将其称之为“决策疲劳”。
什么是决策疲劳呢?
这是出自经典心理学著作《意志力》里的一个概念——指的是一个人在做了很多决策后,决策质量开始下降的状态。
简单来说,许多人工作效率不高的真相,其实是因为意志力被极大地消耗了。
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2、关于决策疲劳,你需要知道的真相
在《意志力》这本书里提到——意志力就像人的肌肉一样,它是有着自己的极限。
当你不断使用后,人体就会产生疲惫感,从而导致意志力下降。
而决策,正是一项极其消耗意志力的生理活动之一。
作者还提到一个有趣的实验可以证明“决策疲劳”的存在:
对于每天需要做出大量审判决策的监狱法官,上午出庭的犯人获得假释的可能性是70%,而傍晚出庭的犯人获得假释的可能性,却只有可怜的10%。
这是因为,一天中,随着大量的审判决策,法官的意志力会不断消耗, 很难自始至终都做出非常理智的决定。
当处于意志力低下的情况时,他们会选择拖延并且选择风险最小的处理方式:“不同意假释,择日再审。”
而职场中也是如此。尤其是对工作任务分配不擅长的职场人来说,不断地决策,对他们来说,简直是灾难。
如何减少决策的次数,避免因“决策疲劳”而损耗意志力,将精力更多投入到有价值的工作当中,便成了职场人最需要解决的问题。
3、怎么避免“决策疲劳”?
01、运用两分钟法则:
为了少做决策消耗意志力,我们可以尝试“两分钟法则”,这个方法来自国外著名的管理专家戴维·艾伦所著的《搞定:无压工作的艺术》。
简单来说,两分钟法则指的是:“即使你面对的并不是什么重要任务,如果你能在两分钟之内完成,那你就应该立即把它完成。”
背后的原理其实也很简单,有些事情若只需要两分钟即可完成,就应该优先完成,而不是等到这件事的工作量变得十分巨大时再去完成它。如果你在它仅需两分钟的小任务状态下选择了拖延,不及时处理,任务只会像滚雪球一样越滚越大。
同事小吴开始践行“两分钟法则”后感慨:
“原来身边的工作有这么多两分钟之内可以完成的,比如定时发送推文,回复读者留言等等。以前当我看着后台里躺着很多未读留言时,总会下意识地想拖延。实在是不想点开阅读回复,心想着等有空的时候再来处理好了,导致原来工作效率极低。如今不同了,及时处理掉2分钟内就可完成的小任务,让我效率高多了。两分钟法则,真的帮了我很多。”
02、理解“蔡格尼克效应”,不让未完成的工作打乱你
就像开头说的,当同事小孙要处理好几项工作任务时,若不断地决策,会让自己身心俱疲。
想必大家也发现了,这恰恰是因为——他没有安排好每项任务的结果。
简单来说,就是“做着这件事,却想着那件事”。
其实这并不是你一个人的困扰,许多人也被这个问题纠缠得痛苦不堪。
在心理学上,有心理学家就此现象还研究出了一个效应——“蔡格尼克效应”
某一天,心理学家蔡格尼克和一行人去吃饭,招待他们的服务员点菜时并没有拿任何的笔记记录,只是不断点头——结果送上来的菜竟完全没有差错。服务员的超强记忆力让蔡格尼克大为惊叹。
当他们吃完饭离开后,同行的人里有一人的某样物品落在了餐厅,大家赶忙返回,并找到了刚才的服务员,希望对方能够用那超强的记忆力帮助他找回物品。
可是,面对对方的询问,服务员一脸茫然,解释道:
“我并不记得你是谁,也不记得你当时坐在哪里用餐,你说我记忆力好,其实我只是把每个菜单一直记到上菜的时候而已。”
这一次的经历让蔡格尼克十分感慨,原来这神奇的现象并不与记忆力相关,那到底是为什么呢?
接下来的几十年,他和他的团队经过研究、实验,终于证实了“蔡格尼克效应”:
如果任务未完成、目标未实现,脑子里就会有个声音不断提醒你去完成任务、实现目标。然而,一旦任务完成了、目标实现了,脑子里的那个声音就会消失。
其实,这就是同事小孙会不断受干扰的原因,未完成的工作如同小蜜蜂一样在他脑海里嗡嗡作响。
那么,我们要怎么破除这种现象呢?
其实很简单,只需让这份工作看起来“被安排好了”即可。
你并不需要立即把工作一件一件完成,只需把你所需要完成的工作写在某处,“安排”进你的待办计划表里。
这时候,大脑会自动认为“这件事情已经有着落了”,也就不会再通过“蔡格尼克效应”扰乱你的脑回路。
通过安排好每件事的归属,“欺骗”大脑,从而我们可以专注于当前的工作。
总结一下:
在工作中,我们常常会犯“决策疲劳”,被工作中的选择搞得身心俱疲。
当我们了解了意志力的真相后,明白了意志力也是会被用尽的。
因此,我们要避免频繁做决策,采用两分钟法则以及破除“蔡格尼克效应”,运用知识的力量好好运用我们的意志力。
多做实事,将我们宝贵的意志力留给更重要的事。
愿你在职场之路越走越顺,越走越远。
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