Excel原來有這麼多一鍵技巧!一鍵解決各種複雜操作!效率倍增

Excel是我們經常用來處理數據的工具,不過要是沒掌握點技巧啊,操作起來還真是有點複雜,Excel的功能十分強大,但其實我們日常處理數據的時候並不會用到一些特別生僻的功能,而且很多常用的功能都是有快捷鍵的!一鍵就能輕鬆完成工作!你還不知道?那就來看看吧!

1、一鍵求和

工作中最常用的就是求和功能啦!你是用什麼辦法求和的呢?Sum函數?不用那麼麻煩!我們只要選中要求和的數據區域,按【Alt+=】組合鍵,一秒求和!

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2、一鍵輸入日期

我們做一些數據報表的時候經常都是要註明日期的,輸入當前日期和時間其實是不需要手動輸入的。直接按【Ctrl+;】組合鍵就可以生成當前日期,按【Ctrl+Shift+;】就可以生成當前的時間!

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3、一鍵美化表格

表格太單調?難怪被老闆打回來重做了!有的小夥伴嫌美化表格太麻煩,浪費時間又沒多大用處,但表格太單調老闆又不滿意了,其實做好表格之後只要按一下【Ctrl+T】,就可以一秒美化表格啦!花一秒就能讓老闆滿意,有何不可呢?

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4、一鍵生成圖表

數據分析經常會用到圖表來更直觀地展示結果,那麼快速生成圖表也有快捷鍵嗎?當然有!選中數據區域,按下【Alt+F1】,一秒生成圖表!有這麼簡單的方法,就不要再傻傻地去插入圖表裡設置了!早點下班不好嗎???

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5、一鍵去邊框

有時候一些下載下來的表格模板會有邊框,覺得那些邊框很難看的話我們可以把它們刪掉,最快的刪除方法你知道是什麼嗎?那就是快捷鍵【Ctrl】+【Shift】+【-】(減號),一秒就能將所有邊框都刪掉~

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這些技巧是不是很實用呢?你還知道Excel裡有哪些更好用的【一鍵技巧】嗎?歡迎評論區一起分享鴨~


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