管理費用一直是不少財務人的“心結”。為什麼？當過財務的小夥伴對“管理費用”的印象莫過於一個“亂”字。

什麼時候計入辦公費？什麼時候計入餐飲費？什麼時候又要計入折舊費……

腦海裡一瞬間湧現出各種費用，搞得人暈頭轉向。

今天，豌豆通過“小王工作的一天”列舉五個不容易辨別的“管理費用”核算內容，希望能幫助大家分辨清楚。

早上：10：00

小王是一枚會計“小萌新”。初來乍到的他，剛辦理好入職，就面臨第一個挑戰……

事情是這樣的：小王的公司委託人才市場中心集中代理、保管員工的人事檔案，HR小姐姐將相關材料交給小王后，小王就一臉懵：

“人才市場中心集中代理、保管員工的人事檔案”這一業務應該歸集在管理費用中的哪個二級明細科目呢？

思

考

後

再

看

答

案

▼

此時，應該歸集在“管理費用——代理費”之中。

中午：12：30

吃完午飯回來後，小王發現辦公桌上多了兩疊發票。聽財務部的同事說是行政部拿來的。小王仔細一看，發現其中一疊發票是辦公室購買茶水間裡的咖啡、茶葉、飲用水、紙杯所開具的發票；另外一疊則是辦公室洗手間裡購買的紙巾、洗手液、清潔劑等所開具的發票。

“辦公室茶水間裡的咖啡、茶葉、飲用水、紙杯等和洗手間裡購買的紙巾、洗手液、清潔劑等”這些用品又應該歸集在管理費用中的哪個明細科目呢？

思

考

後

再

看

答

案

▼

答案是歸集在“管理費用——辦公費——消耗用品費”當中。

中午：13：30

午睡時間，小王本以為可以安然入睡。但是……沒錯，又是那位行政部的同事一手搭著小王的肩膀，俯身叫醒了小王。小王猛然驚醒。是的，又是過來遞發票的。小王輕揉著朦朧的睡眼，發現這次的發票是辦公用的硬盤還有插座！

“辦公用的硬盤和插座這類用品”應該歸集在管理費用中的哪個明細科目呢？

思

考

後

再

看

答

案

▼

賓果！是的應該歸集在“管理費用——物料消耗”之中。

下午：15：00

午休過後的一小時，小王本以為可以稍微喘口氣，他最不想見到的人又雙叒出現了。小王無奈地從行政手中接過了材料，果不其然又是發票，這次是董事長的招待餐費。

“董事長或總經理等組織活動所產生的費用”應該歸集在管理費用中的哪個明細科目呢？

思

考

後

再

看

答

案

▼

對了，就是“管理費用——董事會費——活動經費”當中。

傍晚：6：00

忙活一天的小王原本打算收拾好東西，準備掐著表準時離開公司回家的。誰知行政捏準了點，又出現了。這次拿來的是管理部門日常的EMS快件單和網絡（Internet）使用的費用單。小王的心瞬間從山頂一路掉進了谷底。聰明的大夥，快來幫幫小王，“管理部門日常的EMS快件費用和Internet的上網費用”應該歸集在管理費用中的哪個明細科目呢？

思

考

後

再

看

答

案

▼

是的，是歸集於“管理費用——郵電費——快遞費/上網費”之中。

歸納總結

管理費用指企業為組織和管理生產經營發生的各種費用。

如下圖所示：

（圖一）

（圖二）

下面來考考大家以下這些情況可以歸集在管理費用的哪個明細科目裡？（答案在文章最後）

1、企業的食堂租金、職工宿舍租金計入管理費用的哪個明細科目？

2、企業為職工購買的勞保用品，此時發生的費用計入管理費用的哪個明細科目？

3、企業的律師諮詢費、稅務諮詢費計入管理費用的哪個明細科目？

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答案是：

1.租賃費 2.勞動保護費 3.諮詢費