不論大會小會，每個企業年年都有，開會少不了發生一些開支，有的企業就利用此項作文章。一些酒店每年都會有很多結婚、祝壽、同學聚會等宴會活動，這些活動舉辦方基本上都不會要求酒店開具發票，酒店因此存在有大量收入，但是不需要開具發票的情況，這就為酒店與發票需求方製造了虛開發票的機會。
案例：以前在審計一家企業的時候，就遇到這麼一件事，被審計公司有一筆會議費用支出憑證，除了附有一張發票外，其他什麼憑據都沒有，稅務機關檢查的時候，直接要求企業將這筆費用做納稅調增處理，補繳企業所得稅。稅務人員的理由是，你這裡憑證只有一張發票，無法證明這筆費用是真實發生的，確實這筆費用也存在問題，企業直接補繳了相應稅款。
稅務系統升級全國聯網後，企業每年收受了多少什麼樣的發票，稅務大系統一目瞭然，比如你公司一年收入四五百萬，一年報銷的會議費發票就有四五十萬，大額的發票一張就是10萬上下，肯定會被列為關注對像，因此會計人員在企業發票管理中一定要提醒各個經辦人員不要隨意開具發票，在費用報銷的時候要加強會議費類發票的審核，會計注意以下4點：
1、 報銷憑據要齊全
會議費發票是重要檢查的對旬，企業在列支會議費時，必須準備好一個完整的證據鏈，會議費報銷憑證除了發票外（特殊是大額費用），還應當準備以下內容：
（1）會議日程計劃文件（包括會議時間、地點、出席人員、內容、目的、費用標準、預算開支等）
（2）出席人員簽到表
（3）會議現場照片(這種證據力是比較強的),大型會議最好是錄一段視頻
（4）會議總結
（5）付款憑據
2、發票開具注意事項
會議費專用發票可以抵扣，企業發生此類業務的時候，會計人員一定要請經辦人員開具增值稅專用發票，但是增值稅進項稅抵扣的原則是必須與生產經營活動有關的
舉個例子，某個公司的會議費報銷單據列示的會議日程，一天時間開會，另外三天日程體現的都在在景區吃喝玩樂，這樣費用支出，即使開具了增值稅專用發票能抵扣嗎？
3、會計核算注意會議費的核算範圍和入賬會計科目
企業因需要，召開的各項會議發生的以下列費用，均屬於會議費用範圍，
（1）會議場所租賃費；
（2）參會人員的交通費、住宿費
（3）會議期間發生的餐飲費
（4）準備會議發生的資料費
（5）為會議發生的其他支出
在會計核算時，不能一概的計入管理費用，應根據會議的受益對象確認，例如，生產部門發生的會議費一般計入"製造費用—會議費"進行分攤，研究部分因研發需要發生的費用則計入"研發費用—會議費"，銷售部門舉行的會議發生的費用計入"銷售費用—會議費"，後勤管理部門舉辦的一般計入"管理費用—會議費"。
4、會議舉辦地點選擇要慎重
公司在舉辦各類會議時，應儘量不選擇在各風景名勝區，容易引起岐義判斷，很容易判斷為個人消費和集體福利行為，或者是業務費用，導致會議費開具的專用發票不能抵扣，被納入限額抵扣。
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