為做好事業單位幹部人事檔案管理，全面提升事業單位幹部人事檔案管理的數字化、規範化水平，天全縣人社局按照“突出重點、統籌規劃，分步實施、有序推進，安全高效”原則，有序推進全縣事業單位幹部人事檔案數字化建設工作。近日，記者從天全縣人社局獲悉，該項工作已順利完成，所有檔案管理設備設施已正式投入使用。
檔案管理室|曹菲 攝
走進天全縣事業人員檔案管理中心檔案室，記者看到，檔案室裡整齊地排列著數字化檔案櫃，櫃內的人事檔案同樣規範有序。工作人員通過電腦進入“檔案設備控制管理系統”進行簡單的操作，相應的迴轉櫃就會自動運行到指定位置，工作人員便能輕鬆地提取需要查詢的檔案資料。每個迴轉櫃櫃體上還有一個顯示屏，顯示著每一排檔案數據和存取記錄，也可以用於手動操作。
據工作人員介紹，一個迴轉櫃能儲存320份檔案。目前，全縣在編事業人員為2600多名，新建的檔案室儲存量遠遠滿足了現有事業編制人員的檔案儲存。為切實保證幹部檔案整理質量，縣人社局檔案管理工作人員嚴格按照上級要求，將充實完善幹部檔案材料作為幹部檔案數字化管理的重要環節，對全縣2600餘份幹部人事檔案進行了逐一甄別，完善了相關檔案信息，為檔案數字化建設打下了堅實基礎。
天全縣公共就業和人才服務中心
工作人員 陳斌
我們在第一次專審的情況下進行了第二次專審，確保進行逐卷清查、逐項核對，重點圍繞幹部學籍材料、畢業證以及幹部考核調動的材料進行一些補充，對於收集難度大的，給予了幹部一些查漏補缺的時間，確保每一個人的幹部材料都能夠完善完整。
檔案管理制度|曹菲 攝
幹部檔案內容敏感度高，天全縣人社局在推進幹部人事檔案數字化建設工作中，嚴格遵循國家檔案局保密要求，按照“庫房、查閱室、辦公室、微機室”四室分離的原則，建設了標準化的辦公場所。同時，採購了加溼除溼消毒淨化一體機，對檔案室的空氣質量進行自動控制；在數字化場所和檔案室安裝了視頻監控設備，實現全天候24小時不間斷監控；並嚴格制定幹部人事檔案的保護與安全保密制度，與所有經辦人員簽訂保密協議，確保數字化建設工作中檔案的安全與保密。
天全縣人力資源和社會保障局
副局長 彭文婷
在這項工作開展過程中，我們成立了專項幹部人事管理檔案工作領導小組對數字化建設進行了動態跟蹤，有效地推進了這項工作。目前，我們已完成了全縣事業人員幹部人事檔案的數字化工作，共管理了2600餘份事業人員檔案，260餘份工勤人員檔案，同時，我們也開闢了專門的檔案室為流動大學生管理檔案，目前我們在冊的流動大學生檔案為5600餘份。
保存5000份流動大學生的檔案櫃|曹菲 攝
目前，天全縣幹部人事檔案數字化建設工作已基本完成，各項設備、設施也正式投入使用。在縣人社局事業人員檔案管理中心，每天都有很多幹部、群眾前來查閱檔案，在很短的時間裡，就能完成檔案的提取和查閱，與之前相比有了很大的改變。
天全縣公共就業和人才服務中心
工作人員 羅夢婕
沒有建設檔案數字化之前，幹部職工如果要查詢自己的檔案，我們就需要把檔案分找出來，走動複印他們的檔案資料，這樣其實佔用了很多時間，大概需要花費一個多小時才能完成這項工作。如今，檔案數字化工作完成之後，幹部職工只需要通過電腦就可以查閱到這些檔案，並進行復印，由此節省了大家的時間，可能現在只需要10分鐘就能完成這項工作。
保存的紙質檔案|曹菲 攝
此次幹部人事檔案的數字化建設，進一步提高了全縣事業人員幹部人事檔案的信息化水平和檔案的利用效率，也使原始的紙質檔案得到了有效保護，實現了檔案的永久保存。接下來，縣人社局也將繼續大力推進幹部檔案管理制度化、規範化和信息化建設，為全縣幹部、人才工作提供更加準確、方便、快捷、優質的電子化閱檔服務。
天全縣人力資源和社會保障局
副局長 彭文婷
下一步我們還將在全市的統一安排下，對我們的幹部人事檔案進行專項審核“回頭看”工作，重點從管檔是否嚴格、審核認定是否準確、專審表格是否規範、檔案材料是否完整等方面進行對照檢查，確保全縣幹部人事檔案數字化管理工作實現規範化運行。
文校：廖琳 |責編：李禕| 審發：李山
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